Langsung ke konten utama
Spreadsheet DingTalk adalah spreadsheet online multi-pengguna hasil pengembangan mandiri DingTalk dari Alibaba Group. Dengan Spreadsheet DingTalk, Anda dapat mengolah spreadsheet secara kolaboratif bersama orang lain, baik di DingTalk maupun di browser. Spreadsheet ini memenuhi kebutuhan statistik informasi harian. Anda dapat mengedit dan merapikan data secara online bersama anggota lain dalam organisasi untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien, sekaligus mengatur izin kustom demi menjaga keamanan data.
  • Sebagai contoh, manajer operasi produk kerap perlu memastikan kegiatan operasional berjalan lancar. Kegiatan tersebut mencakup banyak hal detail. Dalam situasi ini, Anda dapat memanfaatkan «spreadsheet manajemen proyek» untuk merencanakan dan mengelola kegiatan, serta mengoordinasikan kerja sama antara programmer, penguji, tim produk, dan tim operasi, sehingga rencana kegiatan dapat dijalankan dengan sempurna.
  • Sebagai contoh, sebagai kepala toko, Anda perlu menghitung volume dan nilai penjualan barang. Anda membuat sebuah «Daftar Penjualan Barang» dan mengundang rekan-rekan toko untuk mengisinya bersama. Namun, untuk data penjualan penting seperti «volume penjualan», «harga satuan», dan «nilai», Anda hanya ingin «kepala toko dan wakil kepala toko» yang dapat mengedit dan mengubahnya, sementara rekan lain dilarang melihatnya, untuk mencegah kebocoran data inti dan menjaga keamanan data.
Dengan «Spreadsheet DingTalk», tiga fitur andalan menyeimbangkan «kolaborasi efisien» dan «keamanan data» sekaligus, sehingga membantu Anda mengatasi masalah efisiensi dan keamanan saat menggunakan dokumen.

​
01 ｜Keamanan Izin Data

​
Kunci data penting dan sensitif dengan mudah

Ketika banyak karyawan mengedit satu file spreadsheet secara online, Anda dapat memanfaatkan «izin penguncian» untuk mengatur izin yang berbeda bagi karyawan dengan peran berbeda, sehingga pengisian data tetap efisien sekaligus terjaga keamanannya.
  • Kunci Izin Edit: kunci data penting agar hanya orang tertentu yang dapat mengeditnya;
  • Kunci Izin Lihat: kunci data sensitif agar orang lain tidak dapat melihatnya;
Perspektif kepala toko: dapat mengatur izin lihat data untuk karyawan yang berbeda. Perspektif karyawan biasa: dapat melihat dan mengedit sebagian data.

​
02 ｜Menyajikan data dengan jelas dan menarik

​
Kuasai data terbaru secara real-time dan buat data Anda “berbicara”

Mendukung pembuatan berbagai spreadsheet kompleks, seperti Garis, Pai, bagan kolom, bagan dinamis, dan lainnya. Anda juga dapat dengan mudah menciptakan efek visualisasi data yang menarik dan siap menghadapi tantangan laporan apa pun. «Pemformatan Bersyarat» membuat data berbicara: menyorot area sel yang datanya memenuhi aturan tertentu dari segi gaya dan format, sehingga membantu Anda mencari dan mengenali data secara lebih intuitif dan efisien. Alat mempercantik tabel «Warna Zebra»: terapkan gaya tabel dengan satu klik untuk mempercantik tabel kecil dan membuat tampilan data lebih menarik. Bagan visualisasi data: ubah data yang ada menjadi bagan visualisasi agar penyajian data lebih intuitif.

​
03 ｜Kolaborasi multi-pengguna dengan pengeditan online

​
Mendukung penyisipan berbagai komponen untuk memenuhi kebutuhan skenario kolaborasi yang berbeda

Manajemen proyek adalah keterampilan yang sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari seorang manajer produk. Menghadapi proyek yang sedang berjalan, Anda perlu mengoordinasikan setiap unit bisnis untuk merangkum, mengedit secara kolaboratif, dan mengelola seluruh pekerjaan yang menjadi tanggung jawab masing-masing secara efektif. Dengan bantuan Spreadsheet DingTalk, alur manajemen proyek menjadi lebih terstruktur, sehingga proses berjalan tertib dan selesai tepat waktu.
  • Fitur yang direkomendasikan: @ Orang + kotak centang + Sisipkan Tautan + sisipkan tanggal + bilah data Pemformatan Bersyarat
  • Nilai: manajer proyek dapat membangun «tabel manajemen proyek» untuk menugaskan tugas kepada anggota tim, memeriksa progres, merencanakan waktu, memperbarui status, dan mengendapkan materi proyek, sehingga penindaklanjutan proyek menjadi sangat mudah;
Bagi HR, rekrutmen adalah proses yang kompleks dan rumit. Serangkaian alur mulai dari perencanaan rekrutmen, pelaksanaan rekrutmen, hingga efektivitas rekrutmen perlu dikelola secara sistematis. Dengan Spreadsheet DingTalk, Anda dapat membangun manajemen progres rekrutmen sederhana untuk mencatat data alur rekrutmen agar perkembangannya terlihat jelas.
  • Grup fitur yang direkomendasikan: @ Orang + Daftar Dropdown + Sorot item duplikat
  • Nilai: HR dapat membangun «basis talenta» agar data talenta tidak dientri berulang, mengelola departemen pengguna secara efisien, menetapkan penindaklanjut secara real-time, dan memperbarui progres rekrutmen dengan mudah;
Tabel data yang terlihat biasa saja sebenarnya adalah jagoan kecil dalam manajemen aset data. Menggunakan «Spreadsheet DingTalk» dalam pekerjaan sehari-hari melalui pengeditan online, pengelolaan izin, dan penyajian data tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tim dan keamanan data, tetapi juga membuat data yang tadinya membosankan menjadi lebih hidup — sebuah hal yang sangat menakjubkan. «Spreadsheet DingTalk» juga terus berupaya memperbarui dan mengoptimalkan fitur-fitur baru, berkomitmen menjadi spreadsheet online kolaboratif yang aman dan efisien, yang disukai oleh kita semua.

​
Bagaimana cara menggunakan Spreadsheet DingTalk?

  • Versi PC: pada bilah alat sebelah kiri DingTalk, klik «Dokumen» — «+ Buat» — «Spreadsheet».
  • Versi seluler: pada bilah alat bagian bawah DingTalk, ketuk «Lainnya» — «Dokumen» — «+» di kanan bawah, lalu pilih buat Spreadsheet DingTalk.