Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI MinutesSelamat datang di Kamp Pelatihan DingTalk Docs!Kamp pelatihan Dokumen saat ini terdiri atas enam sesi. Seri pelatihan ini bertujuan membantu pengguna menguasai secara menyeluruh berbagai fitur DingTalk Docs, mulai dari operasi dasar hingga kelola izin tingkat lanjut, dari pengaturan yang dipersonalisasi hingga kreasi kolaboratif, lalu manajemen pengetahuan perusahaan satu pintu serta paket manajemen dokumen yang aman dan efisien. Semua ini mengatasi berbagai kendala dalam pengelolaan dokumen kantor, membantu Anda memulai dengan mudah, menguasai fitur inti dengan cepat, dan menjadikan pekerjaan lebih ringan serta lebih efisien.
Memulai dari dasar — dari membuat dokumen hingga kelola izin dengan mudah
Pengenalan konten pelatihan
Baru mulai belajar DingTalk Docs dari nol dan hanya memahami sebagian fitur unggulannya? Pengaturan izin dokumen tidak jelas dan masalah keamanan data sering muncul? Jangan khawatir. Video sesi ini akan membantu Anda membuka rahasia kerja efisien di DingTalk Docs secara menyeluruh, agar Anda dapat memulai dengan mudah, menguasai fitur inti dengan cepat, dan menjadikan pekerjaan lebih ringan serta lebih efisien.Apa yang bisa saya pelajari?
Memulai DingTalk Docs bagi pemula, mengenal fitur unggulan dokumen online, dan memahami sepenuhnya kelola izin — bekal wajib untuk memulai DingTalk Docs.- Sulit memulai bagi pemula: Melalui penjelasan operasi dasar, membantu pemula dengan cepat mengenal antarmuka dan fitur DingTalk Docs.
- Belum familier dengan fitur: Mengulas mendalam fitur unggulan DingTalk Docs agar Anda dengan mudah menguasai “jurus andalan” kerja efisien.
- Kelola izin yang rumit: Menjelaskan secara rinci setiap detail pengaturan izin, membantu admin dokumen mengelola keamanan dokumen dengan mudah.
Pengaturan umum yang dipersonalisasi — dokumen Anda sepenuhnya Anda yang tentukan!
Ringkasan pelatihan
Saat menggunakan DingTalk Docs, bagaimana cara mengatur antarmuka yang familier agar operasi lebih nyaman? Khawatir dokumen diubah orang lain secara sembarangan dan perubahan izin sulit dilacak? Melewatkan dokumen penting di obrolan grup dan sulit menemukannya kembali? Tenang, sesi ini akan mengajarkan pengaturan yang dipersonalisasi, kelola izin, serta fitur pencarian di DingTalk Docs untuk mengatasi masalah tersebut, agar pekerjaan lebih ringan dan lebih efisien!Apa yang bisa Anda pelajari?
Pengaturan yang dipersonalisasi, Riwayat, informasi dokumen, catatan perubahan izin, Pencarian Lanjutan, dan pencarian untuk kreasi dokumen yang lebih efisien dan tingkat lanjut.- Antarmuka yang dipersonalisasi: Ucapkan selamat tinggal pada antarmuka dokumen yang seragam, dan ciptakan lingkungan kerja pribadi yang sesuai dengan kebiasaan Anda.
- Riwayat dan catatan izin tindakan: Lacak proses perubahan dokumen kapan saja untuk memastikan keamanan dokumen.
- Pengingat Dokumen Belum Dibaca: Tidak lagi melewatkan file penting dan meningkatkan efisiensi kolaborasi.
- Pencarian efisien: Ucapkan selamat tinggal pada pencarian dokumen bagai mencari jarum di tumpukan jerami, dan tingkatkan efisiensi kerja.
Ucapkan selamat tinggal pada penataan yang membosankan, jadikan dokumen Anda penuh vitalitas
Ringkasan pelatihan
Menulis laporan, merapikan data, menyampaikan laporan proyek — dokumen tetap logis, rapi, dan enak dipandang tanpa perlu lembur mengatur format hingga larut malam? Benar sekali! Sesi ini akan mengajak Anda memahami secara mendalam teknik penataan dan pemercantikan DingTalk Docs, membantu Anda meninggalkan proses penataan dan pemercantikan yang merepotkan, sehingga dokumen Anda menonjol.Apa yang bisa Anda pelajari?
Pemercantikan dokumen, penataan konten, pengolahan data, Tabel Pivot, latar belakang Subjek, ekspresi kreatif, dan curah gagasan.- Teknik penataan yang efisien: Kuasai cara mempercantik dokumen dan spreadsheet dengan cepat untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Pengaturan yang dipersonalisasi: Melalui pengaturan sampul, kolom, bagan, dan lainnya, jadikan dokumen serta spreadsheet lebih berkarakter.
- Ekspresi kreatif: Manfaatkan fitur Whiteboard dan Peta Pikiran untuk memicu kreativitas dan merapikan sistem pengetahuan.
- Visualisasi data: Melalui fitur Tabel Pivot, pemercantikan bagan, dan lainnya, sajikan data secara lebih intuitif dan jelas.
Kolaborasi efisien “tanpa kendala”, efisiensi melonjak dengan mudah!
Ringkasan pelatihan
Saat berkolaborasi membuat dokumen bersama anggota tim, kerap muncul masalah seperti versi dokumen yang kacau, tindak lanjut tugas yang sulit, manajemen data yang rumit, serta berbagi informasi yang tidak tepat waktu. Masalah ini sangat memengaruhi efisiensi kerja dan semangat tim. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kolaborasi? Video sesi ini akan membuka banyak teknik kolaborasi efisien untuk Anda, sehingga efisiensi kolaborasi meningkat pesat dan hasil kerja berlipat ganda!Apa yang bisa Anda pelajari?
Kreasi kolaboratif, manajemen versi, komentar online dan pengingat notifikasi, peninjauan konten, alur otomatisasi, serta kolaborasi interaktif.- Kolaborasi efisien: Melalui fitur edit kolaboratif real-time, manajemen tugas, dan lainnya, tingkatkan efisiensi kolaborasi tim.
- Manajemen yang akurat: Manfaatkan fitur Kontrol Versi, kunci tampilan, dan lainnya untuk memastikan keamanan dokumen serta data.
- Visualisasi data: Melalui fitur AI Table, Peta Pikiran, dan lainnya, sajikan data kompleks dan gagasan secara lebih intuitif.
- Interaksi yang meningkat: Dengan bantuan mode presentasi, interaksi bullet comment, dan lainnya, tingkatkan interaksi serta keterlibatan tim.
Manajemen pengetahuan perusahaan satu pintu, jadikan pengetahuan “mengalir”
Ringkasan pelatihan
Dalam manajemen pengetahuan perusahaan, pengetahuan yang sangat terfragmentasi dan pencarian materi berulang di berbagai tempat menyebabkan efisiensi rendah? Kolaborasi di dalam dan di luar organisasi tidak lancar, pengetahuan sulit mengalir, sehingga semakin menghambat komunikasi dan kerja sama? Tenang, video sesi ini akan mengajak Anda memahami Knowledge Base DingTalk secara menyeluruh, membantu perusahaan mengintegrasikan informasi yang terfragmentasi untuk meningkatkan efisiensi, menjaga pengetahuan tetap terbarui guna mendukung pengambilan keputusan, meruntuhkan sekat antardepartemen agar pengetahuan mengalir lancar, mengurangi hambatan komunikasi, dan meningkatkan efisiensi kerja.Apa yang bisa Anda pelajari?
Knowledge Base DingTalk, manajemen pengetahuan, pengelompokan dokumen, tanya jawab cerdas, aliran pengetahuan, serta otomatisasi Knowledge Base.- Buat Knowledge Base dengan cepat, dengan struktur direktori dan gaya merek yang kustom.
- Arsipkan file yang tersebar dengan satu klik, kelola pohon direktori dengan rapi; mendukung unduh massal dan pencarian global.
- Knowledge Base mendukung berbagi internal dan eksternal, serta dapat mengatur berbagai izin (seperti hanya terlihat oleh Kolaborator, publik di dalam Organisasi Anda, atau publik di internet). Fitur “publikasi publik + persetujuan” memungkinkan penyampaian manual bantuan dan dokumen API kepada pelanggan eksternal dengan aman.
- Tabler tanya jawab cerdas Knowledge Base memungkinkan anggota tim memperoleh konten Knowledge Base dengan cepat melalui obrolan grup, agar pengetahuan tidak menjadi “arsip” yang kaku. Aktivitas pembaruan Knowledge Base disinkronkan secara otomatis ke obrolan grup terkait, memastikan informasi tim selalu terbarui secara real-time.
Buka paket manajemen dokumen perusahaan, keamanan pengetahuan terjamin!
Ringkasan pelatihan
Serah terima dokumen karyawan yang resign tidak lancar sehingga file penting hilang? Dokumen penting terhapus secara tidak sengaja dan tidak dapat dipulihkan? Sesi ini akan mengajak Anda memahami secara mendalam fitur manajemen pengetahuan pribadi dan manajemen pengetahuan organisasi di DingTalk Docs, serta membuka cara baru untuk kerja efisien dan manajemen yang aman. Perlu diperhatikan: Anda harus membeli paket Office edisi Unggulan atau lebih tinggi dan memenuhi jumlah pengguna yang ditentukan untuk membuka dan menggunakan paket manajemen dokumen perusahaan!Apa yang bisa Anda pelajari?
Pengetahuan dan data pribadi, serah terima otomatis saat resign, manajemen dokumen perusahaan, manajemen kapasitas perusahaan, log tindakan dokumen wajib bagi Admin, Tempat Sampah perusahaan, kontrol izin, serta kontrol pencegahan kebocoran.- Manajemen dokumen efisien: Kuasai teknik serah terima dokumen karyawan yang resign, pengelolaan Tempat Sampah, dan pemulihan dokumen.
- Keamanan dan kelola izin: Pahami cara melindungi keamanan informasi perusahaan melalui pengaturan izin, log tindakan, dan watermark keamanan.
- Optimasi ruang penyimpanan: Pelajari cara memantau penggunaan ruang penyimpanan, membersihkan file berlebih, dan memperluas kapasitas secara tepat.
- Peringatan dini perilaku abnormal: Konfigurasikan aturan peringatan untuk menemukan dan menangani operasi berisiko tinggi secara tepat waktu, guna menghindari kerugian besar.