Langsung ke konten utama

​
1. Panduan cepat DingTalk Whiteboard

DingTalk Whiteboard adalah whiteboard kolaborasi online yang mendukung pengeditan real-time oleh banyak orang. Dibangun di atas kanvas tanpa batas yang dapat diperbesar sesuka hati, setiap kolaborator dapat berkreasi bersama menggunakan berbagai elemen seperti pena, teks, bentuk, gambar, dan lainnya, menembus batasan waktu dan ruang agar ide-ide dapat saling berbenturan. Selain itu, seluruh proses pemikiran dan pengelolaan konten dapat diselesaikan dengan mudah, sehingga tercipta “Ruang Inspirasi” bagi tim.

​
Elemen beragam, kreasi tak terbatas

“Pustaka materi” bawaan DingTalk Whiteboard menyediakan beragam template. Anda dapat menggunakan kembali praktik terbaik industri hanya dengan sekali klik untuk meningkatkan efisiensi kreasi dan kolaborasi tim. Selain itu, melalui beragam elemen seperti pena, teks, bentuk, gambar, catatan, audio, dan video, semua ide kreatif dapat divisualisasikan secara nyata di whiteboard.

​
Benturkan inspirasi, kolaborasi tanpa batas

DingTalk Whiteboard mendukung kolaborasi real-time online lebih dari 50 orang. Setiap kolaborator dapat berpikir dan berkreasi di sini, atau memberikan saran melalui komentar, sehingga efisiensi kolaborasi dan kemauan berekspresi anggota tim meningkat.

​
Kompatibel dengan iPad, kerja tanpa kertas

Saat inspirasi muncul, ambil iPad di sekitar Anda untuk mencatat. Dipadukan dengan pena tulis, gambar dan teks dapat digabungkan untuk mengekspresikan ide kreatif dengan mudah. Selain itu, data tersinkronisasi di berbagai perangkat, sehingga benturan inspirasi tidak terbatas dan Anda dapat mencatat pemikiran kapan saja dan di mana saja.

​
Apa bedanya dengan “whiteboard lama”?

​
Bagaimana cara memulai kreasi inspirasi?

Akses desktop: Buka DingTalk, klik navigasi di sebelah kiri untuk masuk ke “DingTalk Docs”, klik “Buat”, lalu pilih “Whiteboard” untuk menyelesaikan pembuatan. Akses iPad: Buka DingTalk, klik “Lainnya” - “Dokumen” di sebelah kiri, klik ”+” di pojok kanan bawah, lalu pilih “Whiteboard”.

​
2. Operasi dasar DingTalk Whiteboard

​
Fungsi kreasi

Pilih elemen untuk diedit: warna, ukuran, pemindahan, atribut, dan lainnya. Seret untuk memindahkan serta memperbesar/memperkecil kanvas. Sisipkan pena dan padukan dengan penghapus untuk mencoret-coret bebas di kanvas. Ukuran garis dapat disesuaikan dengan menyeret. ✅ Membuat catatan anotasi ✅ Menandai poin penting saat diskusi ✅ Menggambar konten yang menarik Sisipkan kotak teks untuk mengetik teks, serta atur bebas bingkai, latar belakang, ukuran font, warna, dan lainnya. Sisipkan beragam bentuk. Pustaka bentuk mendukung beragam tipe seperti bentuk dasar, simbol matematika, anotasi, dan tombol, sehingga memudahkan pembuatan bagan yang umum digunakan seperti diagram alur, diagram arsitektur bisnis, dan milestone secara efisien. Sisipkan garis penghubung untuk membangun asosiasi antar bentuk dasar. Anda dapat mengganti berbagai gaya panah, serta menyesuaikan jalur garis penghubung secara presisi. Sisipkan gambar dengan dukungan tindakan seperti memperbesar/memperkecil ukuran gambar secara fleksibel, pengisian warna, gaya bingkai, dan lainnya. Sisipkan ikon emoji untuk menonjolkan informasi penting dan membuat konten kanvas menjadi lebih hidup serta menarik. Sisipkan frame. Frame dapat dipahami sebagai “lensa” atau “tampilan”, yaitu memilih elemen kanvas untuk membentuk “satu frame”. Dalam mode presentasi, setiap frame sesuai dengan satu halaman dalam presentasi.

​
Fungsi kolaborasi

  • Pengeditan kolaboratif real-time
Mendukung kolaborasi real-time online lebih dari 50 orang. Setiap kolaborator dapat berpikir, berkreasi, dan berinteraksi melalui komentar di sini, serta memanfaatkan alat seperti pena, teks, dan ikon untuk menandai konten dan mengekspresikan ide.
  • Interaksi komentar
Baik untuk kolaborasi jarak jauh maupun diskusi online, dengan berbagi satu DingTalk Whiteboard Anda dapat menembus batasan ruang dan memindahkan whiteboard ruang rapat ke online. Dengan begitu, anggota dapat bertukar pikiran secara penuh, mempercepat penyusunan rencana, dan membuat kolaborasi lebih efisien.

​
Kelola izin

Sama seperti tipe DingTalk Docs lainnya, klik ”…” - “Kelola izin” di pojok kanan atas whiteboard untuk mengatur izin pengguna. Tersedia 5 tipe izin: dapat mengelola, dapat mengedit, dapat melihat/mengunduh, hanya dapat melihat, dan menghapus izin.

​
Ekspor dan unduh

Klik […] - [Unduh ke lokal] - [Unduh sebagai gambar] di pojok kanan atas whiteboard untuk mengekspor konten whiteboard menjadi gambar.

​
Fungsi presentasi

  • Klik [Presentasi] di kanan atas, maka semua “frame” pada kanvas akan dipresentasikan sesuai urutan penyisipan.
  • Untuk menyesuaikan urutan, klik panah di samping tombol Presentasi untuk melihat jalur presentasi, lalu ubah dengan menyeret menggunakan mouse.

​
3. Skenario penggunaan

​
1. Pelatihan organisasi

Melalui DingTalk Whiteboard, Anda dapat memulai pelatihan organisasi atau team building online kapan saja dan di mana saja. Whiteboard ini mendukung kanvas tanpa batas dan tanpa batasan halaman, dengan elemen konten yang menarik serta fungsi interaksi bawaan. Bahkan melalui layar komputer, Anda tetap dapat membangkitkan antusiasme dan keaktifan anggota untuk berpartisipasi, berkolaborasi, dan berinteraksi secara real-time, sehingga menambah keseruan pelatihan.

​
2. Brainstorming

Dengan whiteboard online, Anda dapat dengan mudah menyelenggarakan brainstorming yang produktif serta membangkitkan anggota tim untuk berpikir divergen dan menciptakan lebih banyak ide. Whiteboard ini mendukung kolaborasi real-time banyak orang, benturan inspirasi, serta interaksi komentar untuk memberikan saran secara instan, sehingga proses brainstorming menjadi teratur.
  1. Rapat dan diskusi rencana
Whiteboard baru membuat rapat online tidak lagi membosankan. Publikasikan komentar secara real-time untuk menyampaikan pandangan terhadap detail rencana, dan tambahkan emoji agar konten whiteboard memiliki sikap serta kehangatan. Saat menjelaskan rencana, tersedia presentasi sekali klik: whiteboard langsung berubah menjadi PPT dan konten ditampilkan secara hidup, memfokuskan perhatian peserta rapat, sehingga penerapan rencana selesai lebih efisien.
  1. Denah nomor meja saat karyawan pindah
Bagaimana jika saat perusahaan pindah Anda tidak memahami denah nomor meja dan tidak menemukan meja Anda? DingTalk Whiteboard membantu Anda menyelesaikannya dengan mudah. DingTalk Whiteboard mendukung kolaborasi real-time banyak orang serta penyisipan berbagai garis, warna latar belakang, catatan, dan lainnya, sehingga rekan tim dapat bersama-sama berkolaborasi online menggambar denah nomor meja yang menarik dan hidup.
  1. Kapsul waktu
DingTalk Whiteboard mendukung penyisipan gambar. Ucapan selamat dari anggota dan foto tim dapat disisipkan ke dalam whiteboard untuk merekam momen menarik yang tak terlupakan. Saat presentasi dimulai, Anda juga dapat mengustomisasi jalur dan logika presentasi frame demi frame, mengubah whiteboard statis menjadi video dinamis secara instan, sehingga kreativitas pribadi dan tim dapat bergerak dan “hidup di atas kertas”.