Langsung ke konten utama
DingTalk Spreadsheet adalah spreadsheet elektronik online multi-pengguna yang dikembangkan sendiri oleh DingTalk, Alibaba Group. Dengan DingTalk Spreadsheet, Anda dapat mengolah spreadsheet bersama orang lain melalui DingTalk atau browser. Spreadsheet ini memenuhi kebutuhan statistik informasi sehari-hari. Anda dapat mengedit dan menata data secara online bersama anggota organisasi lain, sehingga pekerjaan selesai secara efisien. Selain itu, izin dapat diatur secara kustom untuk menjaga keamanan data.
  • Misalnya, tim operasi produk sering perlu memastikan kampanye berjalan lancar. Aktivitas semacam ini mencakup banyak detail. Anda dapat memanfaatkan “spreadsheet manajemen proyek” untuk mengelola perencanaan kampanye, mengoordinasikan kerja sama antara programmer, penguji, tim produk, dan seluruh anggota operasi, agar rencana dieksekusi dengan sempurna.
  • Misalnya, sebagai manajer toko, Anda perlu membuat statistik volume dan nilai penjualan produk di toko. Anda membuat “Daftar Penjualan Produk” dan mengundang rekan toko untuk mengisinya bersama. Namun, untuk data penjualan penting seperti “Volume Penjualan”, “Harga Satuan”, dan “Nilai”, Anda ingin hanya “manajer dan wakil manajer toko” yang dapat mengedit dan mengubahnya, sementara rekan lain dilarang melihatnya, untuk mencegah kebocoran data inti dan menjaga keamanan data.
Dengan “DingTalk Spreadsheet”, tiga fitur andalannya mewujudkan “kolaborasi efisien” dan “keamanan data” sekaligus, membantu Anda mengatasi masalah efisiensi dan keamanan saat menggunakan dokumen.

​
｜01 Keamanan izin data

​
Kunci data penting dan sensitif dengan mudah

Saat beberapa karyawan mengedit file spreadsheet yang sama secara online, Anda dapat memanfaatkan “izin penguncian” untuk memberikan izin berbeda kepada karyawan dengan peran berbeda, sehingga pengisian data berjalan efisien sekaligus terjaga keamanannya.
  • Kunci izin edit: kunci data penting agar hanya orang yang ditentukan dapat mengeditnya.
  • Kunci izin lihat: kunci data sensitif agar orang lain dilarang melihatnya.
Sudut pandang manajer toko: dapat mengatur izin lihat data untuk karyawan berbeda. Sudut pandang staf toko biasa: dapat melihat dan mengedit sebagian data.

​
｜02 Penyajian data yang jelas dan menarik

​
Kuasai data terbaru secara real-time dan biarkan data Anda berbicara

Mendukung pembuatan berbagai spreadsheet kompleks, seperti Garis, Pai, batang, dan Bagan dinamis, serta memudahkan efek visualisasi data yang memukau, hampir mampu menjawab segala tantangan pelaporan. “Pemformatan Bersyarat” membuat data berbicara: menyorot gaya dan format pada area Sel yang memenuhi aturan tertentu, sehingga pencarian dan identifikasi data menjadi lebih intuitif dan efisien. “Warna zebra” alat mempercantik spreadsheet: terapkan gaya spreadsheet dengan sekali klik untuk mempercantik spreadsheet dan membuat penyajian data lebih menarik. Bagan visualisasi data: ubah data yang ada menjadi Bagan visual agar data tersaji lebih intuitif.

​
｜03 Pengeditan online kolaborasi multi-pengguna

​
Mendukung penyisipan berbagai Komponen untuk memenuhi kebutuhan skenario kolaborasi yang berbeda

Manajemen proyek adalah salah satu Keterampilan yang sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari manajer produk. Saat menangani proyek, Anda perlu mengoordinasikan setiap lini bisnis untuk merangkum, mengedit bersama, dan mengelola seluruh pekerjaan yang menjadi tanggung jawab masing-masing secara efektif. Dengan DingTalk Spreadsheet, standarisasi alur manajemen proyek memastikan proses berjalan tertib dan selesai tepat waktu.
  • Fitur yang direkomendasikan: @ Orang + kotak centang + Sisipkan Tautan + sisipkan tanggal + batang data Pemformatan Bersyarat
  • Nilai: manajer proyek dapat membangun “spreadsheet manajemen proyek”. Anggota Tim menugaskan tugas, memeriksa Progres, merencanakan waktu, memperbarui status, dan mengendapkan materi proyek, sehingga pemantauan proyek menjadi sangat mudah.
Bagi HR, rekrutmen adalah proses yang rumit dan bertele-tele. Serangkaian alur mulai dari perencanaan rekrutmen, pelaksanaan rekrutmen, hingga hasil rekrutmen perlu dikelola secara sistematis. Dengan DingTalk Spreadsheet, Anda dapat membangun manajemen Progres rekrutmen sederhana untuk merekam data alur rekrutmen agar perkembangannya terlihat jelas.
  • Grup fitur yang direkomendasikan: @ Orang + Daftar Dropdown + Sorot item duplikat
  • Nilai: HR dapat membangun “bank talenta” untuk menghindari duplikasi input data talenta, mengelola Departemen pengguna secara efisien, menetapkan pemantau secara real-time, dan memperbarui Progres rekrutmen dengan mudah.
Spreadsheet data yang tampak biasa saja sebenarnya adalah jagoan kecil dalam manajemen aset data. Menggunakan “DingTalk Spreadsheet” dalam pekerjaan sehari-hari melalui pengeditan online, pengelolaan izin, dan penyajian data tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja sama Tim dan keamanan data, tetapi juga membuat data yang tadinya membosankan menjadi hidup — sebuah hal yang sungguh menakjubkan. “DingTalk Spreadsheet” juga terus memperbarui dan mengoptimalkan fitur baru, berkomitmen menjadi spreadsheet elektronik kolaborasi online yang aman, efisien, dan disukai oleh kita semua.

​
Cara menggunakan DingTalk Spreadsheet

  • Desktop: pada toolbar sebelah kiri DingTalk, klik “Dokumen” — “+Buat” — “Spreadsheet”.
  • Seluler: pada toolbar bawah DingTalk, ketuk “Lainnya” — “Dokumen” — ”+” di kanan bawah, lalu pilih buat DingTalk Spreadsheet.