Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI MinutesKenali｜Apa itu DingTalk Docs
DingTalk Docs adalah suite kolaborasi kantor perusahaan yang dikembangkan secara mandiri oleh DingTalk dari Alibaba Group. Suite ini mencakup berbagai alat pembuatan online dan manajemen dokumen, seperti Dokumen, Spreadsheet, Peta Pikiran, AI Table, Whiteboard, Slide, dan Knowledge Base. Tanpa perlu mengunduh dokumen, Anda dapat langsung mengedit dan melihatnya di komputer, ponsel, maupun tablet, dan konten tersimpan secara real-time. Selain itu, DingTalk Docs terintegrasi mendalam dengan DingTalk, sehingga Anda dapat berkolaborasi secara efisien dengan rekan kerja berdasarkan relasi organisasi. Skenario kerja sehari-hari seperti pengumpulan informasi, manajemen proyek, rapat, pelaporan bisnis, dan onboarding karyawan baru semuanya dapat diselesaikan secara efisien melalui DingTalk Docs.Dokumen
Dokumen mendukung pengeditan kolaboratif online real-time oleh banyak orang, sehingga Anda dapat dengan cepat menyelesaikan pembuatan konten serta diskusi dan penyusunan rencana kerja. Selain itu, Dokumen mendukung penyisipan gambar, tabel, video, lokasi, dan konten lainnya. Berkat integrasi mendalam dengan DingTalk, Anda dapat menyisipkan kartu nama, proyek, tugas, dan obrolan grup ke dalam dokumen. Menghubungkan segalanya, membuat dokumen Anda hidup.- Sisipkan konten kaya seperti gambar, video, file, kartu nama, Peta Amap, dan video Youku ke dalam dokumen, kumpulkan semua informasi di satu tempat dengan pembaruan dinamis yang cerdas, sehingga dokumen Anda menjadi hidup
- Sebut @rekan kerja di dalam dokumen untuk mengingatkan mereka agar segera melihatnya
- Untuk item tindakan yang muncul dalam rapat, sisipkan “Tugas” di dalam dokumen untuk mengingatkan rekan kerja agar menyelesaikannya
- Sisipkan Kanban proyek ke dalam dokumen untuk menampilkan kemajuan proyek secara intuitif
- Berikan komentar dan komunikasikan langsung mengenai seluruh isi dokumen atau paragraf tertentu, sehingga sebagian besar detail dapat dibahas sebelum rapat
- Aktifkan mode presentasi dalam satu klik, dan dokumen langsung menjadi PPT
- Buat gambar panjang untuk dibagikan; dokumen yang Anda buat dapat langsung diubah menjadi poster gambar panjang dalam hitungan menit, sehingga berbagi konten menjadi lebih efisien
- Catat suara secara cepat dan ubah seluruh proses diskusi dalam rapat menjadi teks secara real-time, untuk memudahkan penyusunan notulen berikutnya
Spreadsheet
Spreadsheet juga mendukung pengeditan kolaboratif online real-time oleh banyak orang. Dengan kemampuan pengeditan formula dan pembuatan bagan yang kuat, tim dapat menyelesaikan seluruh proses pengumpulan, analisis, dan penyajian data secara kolaboratif di dalam DingTalk.- Menyediakan fungsi formula yang lengkap untuk mendukung analisis data bisnis dengan lebih baik
- Menyajikan bagan batang, garis, dan pai yang umum digunakan; dengan konfigurasi sederhana, penyajian data menjadi lebih intuitif
- Menyediakan tampilan filter yang saling independen, memastikan banyak orang dapat memfilter data tanpa saling mengganggu hasil, dan data pun dapat disesuaikan secara pribadi
- Mendukung penguncian sel; hanya pengguna tertentu yang dapat melihat atau mengedit, sementara pengguna lain dilarang melihat, sehingga kerahasiaan dan keamanan data terjamin
- Tautkan alamat, sel, atau lembar kerja untuk membuka pintu ajaib spreadsheet Anda dan langsung menuju data target dalam satu klik
- Warna zebra yang mempercantik tampilan; terapkan gaya tabel dalam satu klik agar data Anda tampak menarik
- Sorot item duplikat untuk menemukan duplikasi dengan cepat saat memasukkan informasi, sehingga mengurangi entri berulang
- Sisipkan kotak centang, Daftar Dropdown, serta tanggal dan waktu dalam satu klik; dipadukan dengan Pemformatan Bersyarat, Anda dapat dengan mudah membuat daftar tugas dan memantau statusnya
Peta Pikiran
Peta Pikiran adalah alat berpikir grafis yang efektif, dikembangkan secara mandiri oleh DingTalk untuk mengekspresikan pemikiran divergen. Alat ini praktis sekaligus efisien untuk belajar, kehidupan, dan pekerjaan, serta dikenal pula sebagai mind map.- Mendukung pengeditan kolaboratif oleh banyak orang
- Beralih antara catatan outline dan peta pikiran dalam satu klik untuk menyusun struktur lebih cepat
Knowledge Base
Knowledge Base adalah platform manajemen pengetahuan perusahaan yang profesional dan efisien, yang dapat digunakan untuk membangun pustaka manajemen pengetahuan perusahaan dan kolaborasi dokumen internal. Pengoperasiannya sederhana dan mudah; setelah admin menambahkan pengguna, banyak orang dapat langsung berbagi dan menyinkronkan secara real-time, dan anggota tim dapat mencatat semua konten hasil kolaborasi internal di dalamnya. Baik untuk tim kecil-menengah maupun organisasi perusahaan besar, cukup buat sebuah Knowledge Base dan tambahkan anggota tim, maka sekelompok orang dapat bersama-sama membuat Knowledge Base dan mengendapkan pengetahuan perusahaan:- Penulisan dokumen proyek dan dokumen kebutuhan produk
- Manajemen urusan tim dan pengendapan pengetahuan
- Peraturan dan proses perusahaan
- Pembuatan panduan bantuan, deskripsi produk, dan panduan API
- Komunikasi asinkron di dalam tim
Keunggulan｜Mengapa DingTalk Docs direkomendasikan
Keamanan & Izin
DingTalk Docs mendukung pengaturan izin dan keamanan yang lengkap, hingga dapat memberikan izin secara terperinci kepada individu tertentu. Selain itu, DingTalk Docs mendukung pemberian izin kepada departemen atau obrolan grup; saat ada pengguna baru bergabung ke grup atau departemen, izin akan otomatis diberikan kepada pengguna baru tersebut.
Klasifikasi keamanan, sesederhana ini
Manajemen File
Gunakan DingTalk Docs untuk manajemen file. DingTalk Docs mendukung pratinjau langsung di dalam dokumen serta pengarsipan file lokal atau file Drive berdasarkan kategori di dalam dokumen, sehingga lebih sesuai dengan skenario bisnis.Manfaatkan Templat
Di balik templat terdapat metode manajemen. DingTalk Docs menyediakan beragam templat yang mencakup setiap tahap bisnis. Anda juga dapat membuat templat sendiri sesuai karakteristik bisnis Anda.Perlindungan keamanan menyeluruh DingTalk
Audit keamanan independen: Perusahaan pertama di Tiongkok yang lulus audit prinsip privasi SOC2, mencakup audit tiga prinsip yaitu keamanan, kerahasiaan, dan privasi Sertifikasi sistem keamanan: Produk aplikasi tingkat perusahaan yang lulus sistem sertifikasi keamanan ISO27001:2013 dan 27018:2014 Perlindungan tingkat tiga: Lulus sertifikasi tingkat sistem informasi nasional yang diawasi oleh Kementerian Keamanan Publik serta diakui dan diterbitkan oleh otoritas kepolisian setempatKunci perusahaan, data menikmati perlindungan keamanan tingkat sandi negara Data perusahaan menggunakan solusi teknis enkripsi-dekripsi, dengan perlindungan data sensitif yang berlangsung sepanjang siklus hidup keamanan data, mencapai tingkat penyimpanan enkripsi data setara perbankan; data ditransmisikan dalam bentuk terenkripsi berbasis protokol SSL/TLS untuk memastikan keamanan transmisi jaringan end-to-end. Sistem pertahanan keamanan, didukung kemampuan deteksi intrusi real-time berbasis big data DingTalk memanfaatkan lebih dari sepuluh tahun akumulasi teknologi keamanan serangan-pertahanan dari Departemen Keamanan Alibaba Group, dengan sistem pencegahan intrusi dinamis yang dikembangkan sendiri, memantau kondisi keamanan platform secara real-time, serta memiliki kemampuan deteksi cepat dalam hitungan menit terhadap peristiwa intrusi aktif, respons cepat, penghentian kebocoran, dan pelacakan sumber. Melalui pembentukan organisasi virtual pasukan biru dan pasukan merah dalam konfrontasi serangan-pertahanan, kemampuan deteksi intrusi dan respons darurat keamanan terus ditingkatkan.