Langsung ke konten utama
Setelah publikasi internal organisasi diaktifkan di admin console, setiap pengguna di dalam Organisasi Anda yang memperoleh dokumen/file dapat mengakses konten publik tersebut. Anda dapat mengaktifkan atau membatalkan publikasi internal organisasi untuk dokumen/file. Setelah fitur ini aktif, atur dokumen agar dipublikasikan secara publik di dalam Organisasi Anda.

​
1. Cara membagikan Knowledge Base

  • Pengguna Knowledge Base dapat membagikan Knowledge Base. Klik fitur “Bagikan” di Beranda Knowledge Base untuk memperoleh tautan berbagi atau mengirimnya langsung ke Obrolan, serta mengundang Kolaborator untuk mengatur izin Knowledge Base.

​
2. Cara membagikan satu dokumen dalam Knowledge Base

  • Pengguna Knowledge Base juga dapat membagikan satu dokumen sekaligus mengatur izinnya. Penerima hanya memperoleh izin atas dokumen tersebut, sedangkan izin dokumen lain dalam Knowledge Base yang sama harus diatur secara terpisah. Dengan begitu, keamanan dan kerahasiaan dokumen dalam Knowledge Base tetap terjaga.

​
3. Cara mempublikasikan dokumen Knowledge Base secara eksternal

  • Fitur publikasi publik dirancang sederhana dan jelas. Melalui panduan berikut, Anda dapat dengan mudah mempelajari cara mengaktifkan publikasi, memperbarui konten, dan membatalkan publikasi untuk dokumen yang ingin dipromosikan di Knowledge Base.
  • Saat ini dokumen online dapat diatur untuk dipublikasikan secara publik. Tipe yang didukung meliputi DingTalk Docs, Spreadsheet, dan Peta Pikiran.
  • Langkah pertama, aktifkan publikasi Knowledge Base: Klik Bagikan, aktifkan publikasi publik, pilih dokumen yang akan dipublikasikan, lalu kirim untuk persetujuan atasan.
  • Langkah kedua, kirim proses persetujuan atasan: Atasan meninjau konten publikasi, lalu dapat menerima publikasi atau menolaknya untuk mengembalikan proses ke alur publikasi.
  • Langkah ketiga, publikasi berhasil: Setelah disetujui, dokumen berhasil dipublikasikan secara eksternal dan memperoleh tautan eksternal. Melalui tautan tersebut, konten dapat langsung dilihat tanpa perlu Masuk ke DingTalk.

​
4. Cara memperbarui konten dokumen yang telah dipublikasikan secara eksternal

  • Setelah konten dokumen yang telah dipublikasikan secara eksternal diperbarui, pilih perbarui dokumen, pilih dokumen yang akan dipublikasikan, konfirmasi pembaruan, lalu kirim untuk persetujuan atasan. Alur selanjutnya sama dengan alur publikasi publik. Setelah atasan menyelesaikan tinjauan, pembaruan konten pun selesai.

​
5. Cara menutup publikasi publik eksternal Knowledge Base

  • Di Beranda Knowledge Base, klik Bagikan, klik “Batalkan publikasi publik”, lalu konfirmasi pembatalan untuk menutup fitur publikasi eksternal Knowledge Base. Semua tautan akses publikasi eksternal untuk dokumen dalam Knowledge Base tersebut akan menjadi tidak berlaku.