Menggunakan DingTalk Docs untuk penyimpanan dan pengelolaan data terpusat

​

Semua file, tersimpan di satu tempat

​

1. Penyimpanan terpusat di satu tempat

[进度: 已完成] Di jendela obrolan DingTalk, baik video, gambar, audio, dokumen online, maupun file lokal, klik “Tambah ke” pada kartu file untuk membuka panel penyimpanan terpadu DingTalk Docs. Anda dapat menyimpan file ke lokasi mana pun, seperti “Dokumen Saya”, “File Tim”, atau “Knowledge Base”!

​

2. Integrasi “File Tim” pada Drive

[进度: 已完成] DingTalk Docs mengintegrasikan “File Tim” dari Drive agar file yang dibagikan dapat diakses dan dikelola dalam satu tempat. [进度: 已完成] Sebaiknya simpan file lokal yang berjumlah banyak, berkapasitas besar, dan dibagikan ke tim (gambar, video, dan lainnya) di “File Tim”.

​

3. Integrasi “File Saya” pada Drive

[进度: 已完成] “Dokumen Saya” mengintegrasikan “File Saya” dari Drive. Semua materi kerja untuk pembelajaran dan penggunaan pribadi dapat disimpan di dalam “Dokumen Saya” sehingga materi kerja pribadi terkelola dalam satu tempat. [进度: 已完成] Mendukung berbagai metode pengurutan serta pengaturan dengan tarik dan pindahkan, disesuaikan dengan kebiasaan pengguna lama dari dua tipe produk, yaitu Docs dan Drive.

​

4. Pengelolaan dan penyimpanan dokumen kerja harian tim di “Knowledge Base”

[进度: 已完成] “Knowledge Base” adalah platform pengelolaan pengetahuan organisasi yang menyatukan penyimpanan, pengaliran, dan kolaborasi pengetahuan. [进度: 已完成] Dokumen online, spreadsheet lokal, dan file dokumen lain yang memerlukan pengeditan online kolaboratif oleh banyak orang serta pembagian dan pengaliran berulang dapat disimpan dan dikelola di “Knowledge Base”!

​

II. Menemukan file yang dituju dengan cepat

​

1. Pencarian global

[进度: 已完成] Masuk ke Beranda melalui “Dokumen” pada bilah sisi kiri DingTalk, lalu ketik kata kunci di kolom pencarian di bagian atas. Pencarian mencakup semua konten dari DingTalk Docs maupun Drive. [进度: 已完成] Anda juga dapat melakukan pencarian yang lebih tepat berdasarkan filter yang berbeda, seperti bidang lokasi, pembuat, dan pembagi, untuk menemukan dokumen yang dituju dengan cepat.

​

2. Bagikan

[进度: 已完成] Menambahkan modul “Bagikan” untuk mencari secara efisien konten yang Dibagikan kepada Saya atau Dibagikan oleh Saya melalui penambahan izin, pembagian obrolan, dan cara lainnya.

​

3. Pencarian favorit

[进度: 已完成] Simpan semua konten dari DingTalk Docs maupun Drive sebagai favorit dalam satu tempat, lalu cari file favorit dari berbagai dimensi.

​

III. Pengelolaan efisien, pengaliran yang aman

​

1. Tindakan massal

[进度: 已完成] Direktori “Knowledge Base” mendukung tindakan pemindahan, penyalinan, dan penghapusan secara massal sehingga menghindari repetisi bolak-balik. Rapikan file dengan cepat agar pengelolaan pengetahuan menjadi lebih cepat dan efisien. Metode pertama: Pada halaman direktori di bilah sisi kiri Knowledge Base, pilih simbol “Tindakan massal”, centang konten yang ingin ditindak secara massal, lalu pilih ikon salin, pindahkan, atau hapus. Metode kedua: Pada halaman direktori Beranda Knowledge Base, arahkan mouse ke depan file atau folder yang ingin ditindak secara massal hingga muncul kotak centang, lalu centang file atau folder tersebut.

​

2. Pengelolaan keamanan

[进度: 已完成] Kontrol izin keamanan ditingkatkan secara menyeluruh dengan penambahan pengaturan kontrol “Watermark” dan “Anti-kebocoran” untuk memperkuat keamanan data dokumen serta membuat pengelolaan izin lebih efisien.