Cakupan yang didukung:
- Bilah tindakan pada halaman detail formulir reguler dan formulir alur kerja. Untuk formulir alur kerja, tombol kustom hanya muncul pada rekam persetujuan yang telah selesai.
- Tombol kustom saat ini didukung pada halaman detail dan halaman manajemen data.
1. Ikhtisar
1.1 Ikhtisar fitur
- Tombol kustom memungkinkan Admin mendefinisikan alur bisnis yang kompleks sebagai peristiwa tombol. Pengguna kemudian dapat memicu formulir, halaman, atau alur integrasi & otomatisasi terkait melalui tombol kustom untuk menyelesaikan tugas bisnis mereka.
- Tombol kustom memberi Pengguna cara yang lebih praktis untuk menjalankan tindakan bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan.
1.2 Kasus penggunaan
- Skenario CRM: Pada halaman prospek pelanggan, gunakan tombol kustom “Tindak Lanjut” untuk mencatat rekam tindak lanjut dengan cepat.
- Skenario CRM: Untuk prospek di public pool, gunakan tombol kustom “Assign” untuk menetapkan “Follow-up owner” dan menyelesaikan penugasan prospek.
- Skenario manajemen pengadaan: Setelah permintaan pengadaan disetujui, gunakan tombol kustom “Create order” untuk segera menerbitkan purchase order.
- Skenario HR: Untuk karyawan masa percobaan, gunakan tombol kustom “Convert to full-time” guna mengangkat mereka menjadi karyawan tetap dengan satu klik.
2. Panduan penggunaan
2.1. Mode admin
2.1.1. Jalur akses
Terdapat dua titik masuk untuk membuat dan mengelola tombol kustom:1
On the custom detail page (support for the list action area on the data management page will be available later)
2
Form / workflow form page > Page settings > Custom buttons menu
2.1.2. Membuat tombol kustom
- Buat tombol kustom
2.1.3. Mengelola tombol kustom
- Edit tombol kustom: Perubahan berlaku untuk semua rekam formulir yang ada.
- Hapus tombol kustom: Menghapus tombol kustom dari bilah tindakan halaman detail hanya menghapus referensinya. Untuk menghapus tombol kustom secara permanen, hapus dari daftar manajemen tombol kustom.
- Urutkan tombol kustom: Pada halaman detail kustom, seret tombol untuk mengatur ulang urutan tombol kustom maupun tombol sistem.
2.2. Mode akses
2.2.1. Desktop
- Area ringkasan data: menampilkan tombol sistem Salin dan Cetak.
- Bilah tindakan bawah: menampilkan tombol kustom serta tombol sistem Edit dan Hapus.
2.2.2. Seluler
Baik tombol sistem maupun tombol kustom muncul pada bilah tindakan bawah. Jika jumlah tombol terlalu banyak, tombol tambahan diciutkan di bawah “Lainnya”.Catatan
- Jumlah maksimum tombol kustom: 10.
- Izin tombol kustom mengikuti Izin akses formulir. Jika Pengguna memiliki akses ke halaman, mereka juga dapat melihat tombol kustom.
- Tipe tindakan tombol: “Modifikasi formulir saat ini”.
- Tipe tindakan tombol: “Jalankan alur integrasi & otomatisasi”.
- Kondisi ketersediaan tombol: Jika bidang yang dikonfigurasi pada Filter dihapus, data yang dikirimkan setelahnya tidak memiliki nilai bidang tersebut sehingga tidak memenuhi kondisi ketersediaan, dan tombol kustom tidak akan muncul.
- Klik bersamaan: Ketika beberapa Pengguna mengklik tombol tindakan pada rekam yang sama secara bersamaan, jika seseorang telah mengklik dan eksekusi sebelumnya belum selesai, klik berikutnya akan menampilkan pesan: “The button has already been clicked and is still running. Please try again later.”
- Tautan pengalihan: Untuk tautan pengalihan, akses Pengguna ke target bergantung pada apakah Pengguna saat ini memiliki Izin untuk melihat halaman target.