Nilai fitur
Terintegrasi dengan pengisian formulir cerdas: konten formulir tidak saling terlihat dan hasil pengumpulan otomatis terangkum kembali ke spreadsheet, sehingga pengelolaan dan penghitungan statistik menjadi lebih efisien.Skenario penggunaan
Dalam pekerjaan sehari-hari, pengumpulan data tidak dapat dihindari. Namun, saat perlu mengumpulkan data yang sensitif dan bersifat pribadi, responden tidak ingin informasinya terlihat oleh orang lain. Jika izin harus diatur satu per satu, beban kerja penyusun statistik akan meningkat drastis. Dengan fitur “Pengumpulan data” pada DingTalk Spreadsheet, konten tidak saling terlihat saat pengisian, otomatis terangkum ke spreadsheet, dan hasilnya hanya dapat dilihat oleh pembuat. Efisiensi pengumpulan dan pengolahan pun meningkat pesat.Cara penggunaan
- Buat DingTalk Spreadsheet baru, lalu di kiri atas pilih 【Menu】-【Kolaborasi】-【Pengumpulan data】-【Buat tabel dengan formulir】.
- Di halaman edit formulir, seret modul yang sesuai dari kolom pertanyaan di sebelah kiri untuk menyusun formulir sesuai kebutuhan. Setelah selesai, klik 【Selesai】 untuk masuk ke pengaturan publikasi.
- Di halaman pengaturan, atur formulir sesuai kebutuhan. Setelah selesai, klik 【Terbitkan】 di kanan atas untuk membagikan formulir pengumpulan kepada banyak orang melalui tiga cara: obrolan, tautan, dan kode QR.
- Setelah responden mengisi dan mengirimkan formulir, informasi akan otomatis terangkum ke dalam spreadsheet, dan penyusun statistik dapat langsung menganalisis serta menghitung data menggunakan kemampuan DingTalk Spreadsheet. 「Catatan: pada tahap ini, semua data yang terkumpul hanya dapat dilihat oleh pembuat, sehingga privasi responden mudah terlindungi」
- Selain itu, jika pembuat ingin mengedit dan menyesuaikan formulir, klik tanda panah 【Buka tabel dengan formulir】 di kanan atas kartu formulir. Di kanan atas halaman pengisian formulir, tersedia pengaturan seperti berbagi, melihat statistik, dan pengeditan lainnya.