Pemformatan Bersyarat

Di dalam Spreadsheet, gunakan Pemformatan Bersyarat untuk menonjolkan gaya dan format pada area Sel yang datanya memenuhi aturan tertentu. Fitur ini membantu Anda menemukan dan mengenali data secara lebih intuitif dan efisien.

​

Petunjuk penggunaan

​

Tipe aturan yang didukung Pemformatan Bersyarat

Aturan pemformatan: menonjolkan area Sel yang memenuhi syarat berdasarkan aturan yang ditetapkan, menggunakan format seperti warna isi, warna Font, dan garis tepi. Aturan grafis: mengubah data di dalam Sel menjadi bilah data yang menampilkan progres secara vertikal. Selain itu, Spreadsheet juga mendukung formula Kustom agar Anda dapat membuat aturan format Kustom tingkat lanjut. Skenario penggunaan Pemformatan Bersyarat sangat luas. Berikut penjelasan cara mengatur Pemformatan Bersyarat melalui beberapa contoh skenario yang umum.

​

1. Menyorot: contoh skenario menandai item duplikat

Sebagai HR yang memasukkan data kandidat, saya ingin menghindari input kandidat yang sama secara berulang. Setiap kali muncul nama yang duplikat, Sel-nya akan disorot sebagai pengingat. Untuk kebutuhan ini, gunakan Pemformatan Bersyarat.

​

Alur pengoperasian

Pilih area Sel yang perlu ditandai untuk duplikat, yaitu kolom “Nama kandidat”. Klik “Bilah alat —> Pemformatan Bersyarat —> Sorot Sel —> Item duplikat”. Pilih efek format yang diterapkan saat menandai item duplikat, lalu konfirmasi untuk menerapkannya. Sorot duplikat: tersedia juga metode penandaan yang lebih efisien. Pilih area Sel yang perlu ditandai untuk duplikat, lalu klik “Bilah alat —> Sorot duplikat —> Pilih gaya isi”.

​

2. Bilah data: menampilkan progres proyek

​

Contoh skenario

Sebagai manajer proyek yang memantau perkembangan tugas, saya ingin menampilkan progres penyelesaian setiap tugas secara lebih intuitif. Untuk kebutuhan ini, gunakan Pemformatan Bersyarat.

​

Alur pengoperasian

Pilih area yang ingin ditampilkan progresnya secara visual, yaitu kolom “Status progres”. Klik “Bilah alat —> Pemformatan Bersyarat —> Bilah data”. Pilih satu set gaya bilah data yang Anda sukai, lalu terapkan. Kolom “Status progres” akan menampilkan progres proyek secara visual dengan mengisi warna berdasarkan persentase.

​

3. Formula Kustom: menandai seluruh baris berdasarkan syarat

​

Contoh skenario

Sebagai wali kelas yang mengelola daftar nilai siswa, saya ingin menandai seluruh baris siswa yang nilainya tidak lulus agar mudah dilihat. Secara default, Pemformatan Bersyarat memberi penekanan format pada Sel tempat data berada. Jika Anda ingin seluruh baris yang memenuhi syarat tertentu berubah warna secara otomatis, gunakan formula Kustom tingkat lanjut.

​

Alur pengoperasian

Pilih keseluruhan rentang area yang ingin diterapkan aturan, yaitu seluruh blok area dari “Nomor induk” hingga “Nilai”. Klik “Bilah alat —> Pemformatan Bersyarat —> Buat aturan” untuk memunculkan “jendela aturan Pemformatan Bersyarat”. Di dalam “jendela aturan”, pilih “Formula Kustom”. Masukkan formula: =$L4<60. Gunakan simbol $ pada label kolom L tempat nilai berada, karena Sel di seluruh baris perlu mengikuti pengaturan Pemformatan Bersyarat berdasarkan nilai di kolom L. Dengan begitu, kolom L tetap, sedangkan nomor baris dapat berubah. Kemudian pilih format yang ingin diterapkan, lalu konfirmasi.

​

4. Melihat dan mengelola Pemformatan Bersyarat yang sudah ada

Untuk mengubah atau menghapus Pemformatan Bersyarat, klik “Bilah alat —> Pemformatan Bersyarat”, lalu pilih kelola aturan atau hapus rentang terkait dari menu dropdown. Anda dapat menghapus aturan pada area Sel yang dipilih atau pada seluruh Lembar Kerja.