Langsung ke konten utama
Di dalam «Spreadsheet», gunakan fitur Daftar Dropdown untuk mengganti pengisian bebas dengan pemilihan dalam format seragam. Fitur ini membatasi konten sel agar hanya berupa nilai tertentu, memastikan data akurat dan sesuai standar, meningkatkan efisiensi input, serta membuat data lebih jelas bagi penampil.

​
Alur pengoperasian

​
Membuat Daftar Dropdown

Pilih area data yang ingin Anda standarkan. Pada bilah navigasi atas, klik Menu—>Sisipkan—>Daftar Dropdown, atau klik …Lainnya—>Daftar Dropdown di sisi kanan bilah alat atas. Jendela «Pop-up Daftar Dropdown» akan muncul untuk mengatur Daftar Dropdown dan konten terkait.

​
Mengatur Daftar Dropdown

  1. Di dalam «Pop-up Daftar Dropdown», secara default ditampilkan 3 posisi opsi. Masukkan langsung konten yang ingin dijadikan opsi, lalu konfirmasi dan simpan agar opsi menu yang telah diatur diterapkan pada area yang dipilih.
  2. Tindakan edit yang didukung Daftar Dropdown:
    1. Mengubah gaya isian: pilih skema warna gaya isian yang Anda inginkan.
    2. Menyesuaikan posisi opsi: tahan “tiga garis” di sisi kiri opsi, lalu seret untuk menyesuaikan urutan.
    3. Mengubah warna isian: atur sendiri warna opsi yang ingin Anda gunakan.

​
Mengubah data yang sudah ada menjadi opsi Daftar Dropdown

Jika spreadsheet Anda sudah terisi sebagian data dan Anda ingin mengubahnya menjadi Daftar Dropdown agar dapat cepat digunakan untuk pemilihan pada rekam baru, lakukan langkah berikut:
  1. Pilih area yang berisi data yang sudah ada, lalu klik «Sisipkan—Daftar Dropdown».
  2. Data yang sudah ada akan dihapus duplikatnya dan secara otomatis menjadi opsi Daftar Dropdown.
  3. Hapus atau ubah data yang tidak sesuai standar.
  4. Setelah disimpan, data di dalam area yang dipilih akan diubah menjadi Daftar Dropdown. Data tidak standar yang sebelumnya terisi juga akan disertai tips, dan Anda dapat mengkliknya untuk langsung memilih format yang standar.

​
Menghapus Daftar Dropdown

  1. Menghapus opsi yang telah dipilih: pilih area atau sel target, tekan tombol Delete atau Backspace untuk menghapus konten yang telah dipilih, lalu pilih ulang.
  2. Menghapus Daftar Dropdown yang telah disisipkan: pilih area yang telah disisipi Daftar Dropdown, «Klik kanan—Atur Daftar Dropdown», lalu di dalam «Pop-up Daftar Dropdown» klik «Hapus validasi». Atau, klik …Lainnya—>Daftar Dropdown di sisi kanan bilah alat atas, lalu pada pop-up pilih Sembunyikan obrolan daftar di kiri bawah untuk menyelesaikan tindakan. Tindakan ini tidak akan menghapus nilai asli yang telah Anda pilih dan isikan ke dalam sel.

​
Penjelasan tindakan lainnya

  • Saat menambahkan konten opsi Daftar Dropdown pada pop-up, gunakan tombol Tab atau Enter untuk beralih dengan cepat ke baris berikutnya guna melakukan edit.
  • Untuk mengurutkan konten Daftar Dropdown, klik bagian paling kanan pada kotak konten yang dipilih, lalu seret untuk menyelesaikannya.
  • Untuk menghapus satu item konten di dalam Daftar Dropdown, klik tombol hapus di sisi kanan kotak konten.

​
Studi kasus skenario

Sebagai manajer toko, saya perlu menghitung volume dan nilai penjualan produk di toko. Karena itu, saya membuat sebuah «Daftar Penjualan Kue Bulan» agar rekan-rekan toko mengisinya bersama. Namun, saat mengisi «Kategori» dan «Wilayah», saya menemukan bahwa cara pengisian setiap orang berbeda-beda, sehingga hasilnya menjadi tidak rapi dan menyulitkan penghitungan selanjutnya. Dalam situasi ini, gunakan fitur «Sisipkan—>Daftar Dropdown» untuk mewujudkan keseragaman data.