条件格式

在「钉钉表格」中，你可以使用「条件格式」，将数据符合特定规则的单元格区域，进行样式、格式上的突出显示，有助于更加直观高效地查找、识别数据。

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操作说明

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条件格式支持的规则类型

格式化规则：按设定的规则，利用填充色、字体颜色、边框等格式，突显符合条件的单元格区域 图形化规则：将单元格中的数据，转化为能够体现纵向进度的数据条 除此之外，我们也支持自定义公式，方便你进行更高级别的自定义格式规则；条件格式的应用场景非常广泛，接下来结合一些常用的场景案例介绍条件格式设置方法。

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1、突出显示：标记重复项场景案例

作为一个 HR ，当我录入候选人数据时，为了避免重复录入相同的候选人，我希望一旦录入重复的人名，可以单元格高亮提醒我；此时，可以通过「条件格式」实现。

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操作流程

选择需要标记重复单元格区域，即「候选人名」一列； 点击**「工具栏—>条件格式** —>突出显示单元格—>重复项」； 选择标记重复项时的应用格式效果，确定应用即可。 **高亮重复：还有一种更高效的标记方法，选择需要标记重复单元格区域，点击「工具栏—>高亮重复—>选择填充样式」**即可。

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2、数据条：展示项目进度

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场景案例

作为一个项目经理，核对任务进展时，我希望能够更加直观地展示每个工作任务的完成进度；此时，可以通过条件格式实现.

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操作流程

选择希望进行进度可视化展现的区域，即「进度情况」一列； 点击**「工具栏—>条件格式—>数据条」**； 选择选择一套自己喜欢的数据条样式，即可应用； 「进度情况」会按照百分比通过颜色填充的方式来可视化展示项目进度。

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3、自定义公式：按条件标记整行

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场景案例

作为一个班主任，管理班级同学成绩单时，我希望将成绩不及格的同学所在的整行都标记出来，便于查看。 条件格式默认是针对数据本身所在的单元格进行格式化强调，如果想让符合某个条件的整行都自动变色，就需要使用更高级别的自定义公式进行操作。

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操作流程

选择希望应用规则的整体范围区域，即需要选中从「学号」到「成绩」的整块区域； 点击**「工具栏—>条件格式—>新建规则」，呼出「条件格式规则弹窗」**； 在「规则弹窗」中，选择「自定义公式」； 输入公式：=$L4<60；需要成绩所在的列标 L 注意使用 $ 符号，因为我们需要让整行的单元格根据 L 列的成绩进行条件格式的设置，所以列表 L 是不变的，行号是可以变动的； 再选择希望应用的格式，确定即可。

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4、查看和管理已有的条件格式

若要修改或清除条件格式，点击**「工具栏—>条件格式」**，在下拉菜单中选择管理规则或清除对应的范围，可对所选单元格区域或整个工作表的规则进行清除。

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