插入透视表

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一、功能介绍

在钉钉表格中，你可以使用「菜单-插入-数据透视表」，无序数据简单拖拽生成透视表，轻松搞定分类汇总、多维展现、交叉分析；

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二、操作步骤

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1、准备需要分析的数据源

首先，准备好你想要分析的数据，可以是从后台导出的数据明细，也可以是手动录入的数据记录，需要保证：

1. 数据源首行，不能有空行；
2. 数据源至少包含 2 行；
3. 数据源中不能有合并单元格；

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2、插入数据透视表

首先，选中你已经整理好的数据源任何区域，点击「插入-数据透视表」功能入口：

1. 「顶部左侧菜单-插入-数据透视表」；
2. 「工具栏-数据透视表」；

点击展示「创建数据透视表」弹窗，你可以：

1. 确认数据源：钉钉表格会自动识别你可能需要分析的数据源区域，你可以手动修改；
2. 选择透视表插入位置：当前工作表，还是新建工作表；我们一般选择新建工作表；
3. 点击「确定」，即可看到一个空的数据透视表和右侧的配置面板；

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3、认识数据透视表界面

首先，先我们需要先认识透视表界面的构成：

1. 左侧占位图：透视表的默认展示位置，在生成透视表之前，用黑白图占位；
2. 右侧配置菜单：
   1. 字段列表：数据源中的字段，将被自动提取展示在列表，用于后续的「分类汇总」；
   2. 透视表区域：将字段列表中的字段，添加到对应区域，即可形成透视表结果；

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4、配置数据透视表

我们代入一个数据分析案例，教大家配置数据透视表，完成数据交叉分析，分析案例如下： 这是某数码品牌，在不同区域门店的销售明细表，老板希望：

1. 能够统计按不同区域查看不同产品的销售总额；
2. 能够查看销售员「小钉」个人销售总额；

教给大家一个「万能分析思路」，所有的数据透视表分析，都回归到 3 个问题：

1. 想要分析什么数据？——字段添加到「透视表-值区域」
2. 想要按什么维度分析？——字段添加到「透视表-行/列区域」
3. 想要按什么类型筛选？——字段添加到「透视表-筛选器」

所以，根据老板的要求，可以确定：

1. 想要分析什么数据：销售金额，对应数据源中「金额」字段；
2. 想要按什么维度分析：不同区域，即「区域字段」；不同产品，即「产品名称」；
3. 想要按什么类型筛选：「小钉」属于「销售员」；

那么，我们接下来只要：

1. 把「金额」，添加到「透视表-值区域」；
2. 把「产品名称」和「区域」，添加到「透视表-行/列区域」；具体是行还是列，完全看表格展示的美观度，一般我们都添加到「行区域」；
3. 把「销售员」添加到「筛选器」字段；

即可轻松得到统计结果：

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5、透视表筛选和排序

你可以在已经生成透视表基础上，进行「筛选」和「排序」操作，其中「排序」可以选择「排序依据」；

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6、透视表刷新

当数据源发生更新和修改时，需要对透视表进行刷新，钉钉表格提供了：手动刷新和自动刷新两种方式，默认是手动刷新；

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