Langsung ke konten utama

​
1. Siapa yang dapat melihat atau mengedit dokumen yang baru dibuat?

  • Saat membuat dokumen di “Dokumen Saya”, secara default hanya Anda yang dapat melihat atau mengeditnya.
  • Saat membuat dokumen di “Knowledge Base”, secara default semua pengguna Knowledge Base dapat melihatnya. Izin mereka atas dokumen ini secara default diwarisi dari pengaturan “Pengguna dan Izin” pada Knowledge Base, dan dapat diubah atau disembunyikan.
  • Saat membuat sub-dokumen di bawah dokumen yang sudah ada, secara default semua kolaborator pada dokumen induk dapat melihatnya (buka “Lainnya - Kelola izin” untuk melihat semua kolaborator dokumen). Izin mereka atas sub-dokumen ini secara default diwarisi dari dokumen induk, dan dapat diubah atau disembunyikan.

​
2. Bagaimana cara mengundang kolaborator untuk melihat atau mengedit dokumen bersama?

Untuk dokumen apa pun, jika perlu dibagikan kepada orang lain untuk dilihat atau diedit bersama, undang mereka sebagai kolaborator dan tambahkan izin yang sesuai.
  • Klik “Bagikan”, lalu pada kotak pencarian “Undang kolaborator”, cari langsung pengguna, grup, departemen, atau peran untuk menambahkannya sebagai kolaborator.
  • Klik “Kelola izin” untuk melihat semua kolaborator dokumen saat ini, lalu klik “Tambah kolaborator” untuk menambahkan orang lain sebagai kolaborator dokumen.

​
3. Bagaimana cara mengubah izin kolaborator?

  • Buka “Lainnya - Kelola izin” atau “Bagikan - Kelola izin”, lalu pada daftar “Semua kolaborator”, ubah izin kolaborator atau sembunyikan kolaborator.
  • Admin Knowledge Base secara default memiliki izin untuk mengelola dokumen, dan izin ini tidak dapat diubah.

​
4. Bagaimana cara membuka dokumen untuk semua orang dalam organisasi?

  • Aktifkan “Publik dalam organisasi” agar semua pengguna dalam organisasi dapat melihat dokumen ini tanpa perlu ditambahkan sebagai kolaborator.
  • Setelah mengaktifkan “Publik dalam organisasi”, atur lebih lanjut izin untuk semua pengguna dalam organisasi.