Langsung ke konten utama
Seiring meluasnya kolaborasi kerja dan dokumen online serta pesatnya perkembangan teknologi internet, kemudahan yang ditawarkan juga membawa berbagai risiko keamanan informasi. Melindungi keamanan informasi kini menjadi prioritas utama bagi semakin banyak manajemen organisasi. DingTalk Docs terus berupaya melindungi keamanan informasi dan memberikan perlindungan bagi banyak organisasi maupun perusahaan.

​
Perlindungan keamanan menyeluruh dari DingTalk

Audit keamanan independen: Produk pertama di Tiongkok yang lulus audit prinsip privasi SOC2, mencakup tiga prinsip: keamanan, kerahasiaan, dan privasi. Sertifikasi sistem keamanan: Produk aplikasi tingkat perusahaan yang lulus sertifikasi sistem keamanan ISO27001:2013 dan 27018:2014. Perlindungan tingkat tiga: Lulus sertifikasi tingkat sistem informasi nasional yang diawasi Kementerian Keamanan Publik serta diakui dan diterbitkan oleh otoritas kepolisian setempat.
Kunci perusahaan, data dilindungi dengan keamanan tingkat kriptografi nasional Data perusahaan menggunakan teknologi enkripsi dan dekripsi. Perlindungan data sensitif mencakup seluruh siklus hidup keamanan data dan mencapai tingkat penyimpanan enkripsi setara standar perbankan. Berdasarkan protokol SSL/TLS, data ditransmisikan dalam bentuk terenkripsi untuk memastikan keamanan transmisi jaringan end-to-end. Sistem pertahanan keamanan, didukung kemampuan deteksi intrusi real-time berbasis big data DingTalk mengandalkan akumulasi lebih dari sepuluh tahun teknologi keamanan penyerangan dan pertahanan dari Divisi Keamanan Alibaba Group. Sistem pertahanan intrusi dinamis yang dikembangkan secara mandiri memantau status keamanan platform secara real-time, mampu mendeteksi insiden intrusi aktif dalam hitungan menit, serta melakukan respons cepat, penanganan, dan penelusuran insiden. Melalui pembentukan organisasi virtual Tim Biru dan Tim Merah untuk simulasi penyerangan dan pertahanan, kemampuan deteksi intrusi dan respons darurat keamanan terus ditingkatkan.

​
Gunakan mode rahasia Drive untuk memperkuat pengaturan izin dan perlindungan keamanan informasi dokumen

Saat dokumen pribadi dibagikan ke luar, semua tautan dokumen bersifat privat. Simpan dokumen ke Drive, buka dokumen target, klik Bagikan di sudut kanan atas, lalu masuk ke pengaturan perlindungan keamanan dokumen.
Seperti pada gambar: Di dalam Drive, wujudkan “empat langkah” perlindungan keamanan informasi DingTalk Docs

​
Pengaturan izin dan perlindungan keamanan informasi Knowledge Base

Anda dapat menerapkan pengaturan keamanan yang sesuai untuk konten dengan tipe dan tingkat kerahasiaan yang berbeda.

​
Satu, cara masuk ke backend manajemen pengaturan izin

  • Masuk ke backend pengaturan: pada sudut kiri bawah Beranda dokumen, klik […Lainnya] - “Pengaturan Organisasi”, pilih organisasi terkait, lalu masuk ke backend manajemen pengaturan izin yang mendukung pengaturan izin terkait, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah.

​
Dua, cara menambah/mengubah/menghapus izin anggota Knowledge Base

  • Masuk ke Knowledge Base, lalu tambahkan anggota melalui pintu masuk “Pengaturan Lainnya” - “Anggota dan Izin” (seperti ditunjukkan pada gambar di bawah). Anda juga dapat mengatur, mengubah, maupun menghapus izin anggota. Jenis izin meliputi: dapat mengelola, dapat mengedit, dapat melihat/mengunduh, hanya dapat melihat, dan hapus izin.
  • Perhatian: mengatur/menghapus izin anggota ruang melalui cara berikut akan sekaligus memberikan/menghapus izin terkait untuk semua dokumen di dalam ruang tersebut.

​
Tiga, cara menambah/mengubah/menghapus izin dokumen tunggal di Knowledge Base

  • Jika hanya ingin memberikan izin untuk satu dokumen di dalam Knowledge Base kepada anggota, buka dokumen terkait, klik Bagikan di sudut kanan atas, klik Kelola izin, klik “Tambah Anggota”, lalu tambahkan anggota. Izin anggota yang telah diberikan juga dapat diubah atau dihapus.

​
Empat, cara karyawan mengajukan izin dokumen ruang

  • Saat membuka dokumen tetapi belum memiliki izin, ajukan izin kepada pemilik dokumen atau admin ruang, dengan pilihan izin: dapat mengedit, dapat melihat/mengunduh, atau hanya dapat melihat.

​
Lima, cara mengatur watermark keamanan Knowledge Base

  • Untuk melindungi keamanan konten dokumen, Knowledge Base mendukung dua pengaturan keamanan: menampilkan watermark dan perlindungan anti-kebocoran. Cara pengaturan: masuk ke Pengaturan Lainnya Knowledge Base, temukan pengaturan keamanan, lalu aktifkan fitur keamanan sesuai kebutuhan, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah:
  • Konten watermark berupa “Nama perusahaan + Nama + 4 digit terakhir nomor ponsel”.

​
Ringkasan kolaborasi aman

DingTalk Docs mendukung pengaturan izin dan keamanan yang lengkap, hingga pemberian izin ke individu tertentu. Selain itu, izin dapat diberikan ke departemen dan obrolan grup; saat departemen atau grup menambahkan anggota baru, sistem otomatis memberikan izin kepada anggota baru tersebut.