Langsung ke konten utama

Tanya: Apakah DingTalk memiliki fitur edit online?

Jawab: Ya. Gunakan paket kreasi DingTalk Docs, Spreadsheet, Peta Pikiran, Whiteboard, dan AI Table. Semuanya mendukung edit online oleh banyak orang secara bersamaan. Klik untuk mempelajari lebih lanjut: fitur produk

Tanya: Apa itu DingTalk Docs?

Jawab: DingTalk Docs adalah paket kolaborasi perkantoran perusahaan yang dikembangkan sendiri oleh DingTalk dari Alibaba Group, mencakup alat kreasi online dan pengelolaan dokumen seperti Dokumen, Spreadsheet, Peta Pikiran, AI Table, Whiteboard, dan Knowledge Base. Tanpa perlu mengunduh dokumen, Anda dapat langsung mengedit dan melihatnya di komputer, ponsel, maupun tablet, dengan konten yang tersimpan secara real-time. Selain itu, DingTalk Docs terintegrasi secara mendalam dengan DingTalk, sehingga Anda dapat berkolaborasi secara efisien dengan rekan kerja berdasarkan hubungan organisasi. Skenario kerja harian seperti pengumpulan informasi, manajemen proyek, rapat, pelaporan bisnis, dan onboarding karyawan baru dapat diselesaikan secara efisien melalui DingTalk Docs. Klik untuk mempelajari lebih lanjut: Panduan cepat DingTalk Docs

Tanya: Bagaimana cara mengatur gaya toolbar dokumen?

Jawab: Di pojok kanan atas, klik ”┇” — “Preferensi” — “Preferensi Antarmuka” — “Toolbar Atas”. Anda dapat mengaturnya menjadi toolbar dua baris, toolbar satu baris, atau tanpa toolbar sesuai kebiasaan penggunaan, seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Tanya: Bagaimana cara melihat riwayat DingTalk Docs/Spreadsheet?

Jawab: Saat menggunakan DingTalk Docs/Spreadsheet, Anda dapat melihat riwayat melalui pengaturan berikut: DingTalk Docs: pojok kanan atas — ┇ — Riwayat; atau lihat “Pertanyaan 3” di atas untuk mengatur toolbar. Spreadsheet: pojok kanan atas … — Riwayat. Saat ini Riwayat mendukung tampilan versi historis dan tindakan pemulihan.

Tanya: Bagaimana cara mengunduh DingTalk Docs/Spreadsheet ke lokal?

Jawab: Buka DingTalk Docs di komputer, lalu unduh dokumen online menjadi file lokal dengan cara berikut: DingTalk Docs: pojok kanan atas — ┇ — Unduh ke lokal. Saat ini mendukung tiga format unduhan: .docx, .pdf, dan .md. Jika toolbar tidak ditemukan, lihat “Pertanyaan 3” di atas untuk mengatur toolbar. Spreadsheet: toolbar atas — Menu — Spreadsheet — Unduh sebagai. Pilih format file yang diinginkan untuk diunduh. Tips: Dokumen saat ini mendukung ekspor ke Word/PDF; Spreadsheet mendukung ekspor ke format Excel/PDF/CSV/TSV.

Tanya: Bagaimana cara mengajukan aktivasi DingTalk Docs?

Jawab: Fitur DingTalk Docs (edit online) tidak perlu diaktifkan. Cukup masuk ke DingTalk dan lakukan autentikasi organisasi untuk menggunakan fitur edit online.

Tanya: Bagaimana cara menyisipkan gambar di DingTalk Docs?

Jawab: Saat ini DingTalk Docs mendukung penyisipan emoji, gambar, tautan video, lampiran, tautan, peta pikiran, roadmap, flowchart, dokumen online di dalam Drive/Knowledge Base, dan lainnya. Tipe penyisipan di ponsel terbatas, untuk Jenis Lainnya silakan lakukan di komputer. Di komputer: Buka DingTalk Docs, toolbar atas — ”+”, lalu pilih Sisipkan Gambar; atau masuk ke mode edit, ketik garis miring ”/”, lalu pilih Sisipkan Gambar. Di ponsel: Buka edit online DingTalk Docs, ketuk ikon 【Gambar】 di toolbar bagian bawah — 【Sisipkan Gambar】\【Sisipkan Tautan】. Saat ini ponsel mendukung penyisipan gambar, tabel, tautan, dan garis horizontal, tetapi tidak mendukung penyisipan file.

Tanya: Bagaimana cara mengatur izin edit dokumen?

Jawab: Klik 【Bagikan】 di pojok kanan atas, lalu masuk ke “Kelola izin” pada “Undang Kolaborator”. Fitur ini mendukung pemberian izin kepada orang tertentu, mencakup: dapat mengelola, dapat mengedit, dapat melihat/mengunduh, hanya dapat melihat, dan mencabut izin.

Tanya: Mengapa sebagian karyawan tidak memiliki fitur edit online?

Jawab: Jika fitur edit online tidak tersedia, periksa informasi berikut:
  1. DingTalk versi Lite tidak mendukung fitur edit online;
  2. Edit online hanya mendukung sistem bahasa yang diatur ke Simplified Chinese/English; disarankan untuk mengganti bahasa Anda;
  3. Untuk file Office yang diunggah dari lokal ke DingTalk, jika saat mengedit Anda memilih editor resmi Microsoft, Anda perlu membeli DingTalk Office Suite versi Premium untuk menggunakannya;
  4. Anheng Mishield tidak kompatibel dengan produk ini; jika organisasi mengaktifkan fitur Anheng Mishield, edit online tidak dapat digunakan (perhatikan apakah ada ikon perisai kecil di pojok kanan bawah file);
  5. Saat ini edit online kompatibel dengan file Word, Excel, dan PPT Office (PPT hanya mendukung edit online di komputer); file dengan format lain tidak mendukung edit online, silakan unduh terlebih dahulu untuk mengeditnya;
  6. Edit online DingTalk versi Standar hanya mendukung pembukaan file di bawah 20M; jika file terlalu besar, saat mengedit akan muncul pesan seperti “Gagal mendapatkan tautan edit” atau “File terlalu besar”.

Tanya: Apakah DingTalk Docs mendukung pembukaan di browser?

Jawab: DingTalk Docs versi Web telah diluncurkan. Buka di browser dengan menyalin tautan berikut: https://docs.dingtalk.io/. Anda juga dapat mengatur dokumen agar otomatis terbuka di browser. Petunjuk pengaturan: Buka DingTalk Docs dengan browser

Tanya: Bagaimana cara memulihkan data yang hilang?

Jawab: Buka DingTalk Docs, pojok kanan atas — ┇ — Riwayat, lalu cari versi data yang perlu dipulihkan di 【Versi Historis】. Setelah menemukannya, klik tombol 【Pulihkan】 untuk menyelesaikan pemulihan data.