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1. 概要

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1.1 クールアプリの背景

企業のオフィス業務の現状
  • 企業アプリケーションは肥大化し続けています。Gartnerによると、企業アプリケーションのうち約80％は平均でわずか4つ程度の機能しか使われておらず、残りは利用されないまま放置され、リソースが無駄になっています。
  • 企業アプリケーションの数も増え続けています。多様な業務ニーズに応えるため、組織はやむを得ずアプリを追加していきますが、その結果、従業員は必要なエントリを探すのに多くの時間を費やすことになり、業務効率が低下しています。
DingTalkとYiDAのビジョン
  • DingTalkは、活発で基盤となる豊富なコミュニケーション機能を提供しています。
  • YiDAは、ローコードのアプリ開発プラットフォームとして、構築が容易で導入のハードルも低く、DingTalkと深く統合されています。
  • 両者の強みを組み合わせ、コミュニケーションと業務アプリを深く融合させた新しいアプリ形態を生み出すことで、従来の「人がデータを探す、データが人を探す」モデルから、「アプリが人を探す、データが人を探す」モデルへ転換できないでしょうか。

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1.2 クールアプリとは

クールアプリは、「没入型・シナリオベース・ネットワーク型コラボレーション・データへのユニバーサルアクセス」 という原則に基づいて構築された、DingTalk上の 新しいアプリ形態 です。従来の企業アプリケーションが持つ複雑な機能やプロセスを、アトミックでコンポーネント化されたインタラクティブなカードリストやクイックエントリに変換します。これらの要素はさまざまなシナリオに応じて再構成され、DingTalkのグループチャット、日常業務フロー、ドキュメント、ワークベンチなど、頻繁に利用される接点へリアルタイムに配信され、シームレスで没入型のオフィス体験を提供します。 🚀 従来型企業のデジタル変革を推進 🚀 業務アプリケーションとコミュニケーションの橋渡し 🚀 コラボレーション場面でのオフィス体験を向上 🚀 コミュニケーションの成果を保持 🚀 情報同期を強化 クールアプリのコンセプト図

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2. YiDAにおけるクールアプリの形態

複雑な機能、フォーム、作業フロー、レポートに依存する従来型企業と比較して、YiDAのクールアプリは、複雑なコンテンツを非常にライトウェイトなモジュールに分解することを重視しています。ユーザーは自身のシナリオに応じてこれらのモジュールを自由に組み合わせ、最短の業務処理経路、最適なリソース配分、そして高効率で没入型のオフィス業務を実現できます。

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2.1 YiDAにおけるクールアプリのモジュール

YiDAで構築されたアプリは、Coolプラグインを通じてデフォルトでクールアプリになります：
  • YiDAクールアプリ ＝ Cool Chats ＋ Cool Pin ＋ Cool Activity Card ＋ Cool Data Kanban ＋ Cool Bot Interaction
  • 上記の機能のうち3つを含むアプリは、自動的にクールアプリへアップグレードされます。

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2.1.1 Cool Chats

  • フォームメッセージ通知：フォームが送信、編集、削除、またはコメントされた際、フォームページで設定されたメッセージ通知により、特定のユーザーやグループチャットへカード形式の通知が送信されます。
  • 作業フロー承認通知：作業フローを送信する際に、承認者へメッセージ通知を送るオプションを選択すると、承認通知がトリガーされます。カード下部のボタンをクリックすれば、別ページに遷移することなく、その場で没入的に承認を完了できます。
フォームメッセージ通知カード 作業フロー承認クイックカード

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2.1.2 Cool Pin

フォームを送信して、重要な情報を指定したグループチャット内にピン留めカードとして配置します。プロジェクト指標の進捗共有や告知投稿など、グループチャットで頻出するシナリオに適しています。ピン留めカード上のボタンをクリックすれば、関連業務を素早く処理できます。

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2.1.3 Cool Activity Card

統合と自動化のカードノード（Send Card / Update Card）を利用して、システムからインタラクティブなカードを自動送信できます。カード上のボタンをクリックすると、事前に設定したアクションに応じて異なるロジックがトリガーされ、多彩なクイック業務操作が可能になります。チケットアラートやプロジェクトのリスク管理など、コラボレーションで頻出するシナリオに適しています。

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2.1.4 Cool Kanban

リアルタイムのフォームデータをデータカンバンカードとして表示し、必要に応じてデータを可視化することで、インサイトの取得や分析を容易にします。定時配信にも対応しており、データをタイムリーに共有できます。

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2.1.5 Cool Bot

近日公開予定。