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1. はじめに

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1.1 機能概要

フォームはYiDAの基盤ツールであり、すべてのデータ入力および収集はフォームを通じて行われます。そのため、フォームはデータの源でもあります。ワークフローフォーム：データを段階的に上位へ流し、階層的な承認を実現します。権限を割り当てることで、ワークフローデータをさらに管理することも可能です。

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2. エントリ

エントリ：アプリ編集 > ページ管理 > ➕ > ワークフローフォームを作成。 作成方法は5種類あります：テンプレートから作成、スマートフォーム作成、空白ページ作成、Excelインポートによるページ作成、DingTalk Baseからフォームへの同期。

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3. 通常フォームを作成する

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3.1 スマートフォームを作成する

スマートフォームを作成をクリックし、AIアシスタントにプロンプトを入力します。例：「リクエストID、リクエスト日付、リクエスト車両タイプ、申請者、申請理由を含む『車両リクエスト』ワークフローフォームを作成してください。」プロンプトを受け取ると、AIが対応するフォームを自動的に作成します。

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3.2 空白ページを作成する

  • 空白ページを作成をクリックすると、フォームデザイナーで空白ページが開きます。

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3.3 Excelインポートでページを作成する

  1. Excelインポートでページを作成をクリックします。
  2. Excelファイル（ローカルExcel）を選択 > データをプレビュー > フォーム設定（データ型を選択）> データをインポート。
  3. インポートに成功すると、新しいフォームページへ遷移します。

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3.4 DingTalk Baseからフォームへ同期する

  1. DingTalk Baseからフォームへ同期をクリックし、同期設定を構成します。
  2. ポップアップに同期手順が表示されます。まずデータセットを選択し、次に同期対象のフォームとフィールドを設定します。
  3. 新しいYiDAデータセットを作成する場合は、Baseおよびその中の特定のテーブルを設定します。
利用可能なBase：
    1. 現在のユーザーが管理権限を持つ組織ナレッジベース内のBase。
    1. 現在のユーザーがマイドキュメントで作成したBase。
  1. 既存のYiDAデータセットを選択する場合は、DingTalkデータ資産プラットフォームからデータセットを作成を参照して詳細な手順をご確認ください。
注意：既にフォームで使用されているデータセットは、ここでは選択できません。
詳細なドキュメントはこちらをご確認ください。

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3.5 テンプレートから作成する

  • テンプレートリストからテンプレートを選択し、使用をクリックします。