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ワークフローフォームを作成すると、システムは申請者本人を唯一の承認者とする承認フローを自動的に生成します。通常、承認フローには複数の承認者が関与し、承認の開始時と終了時にメッセージ通知を送信する必要があります。本記事では、休暇申請フローを例に承認フローの構築方法をご紹介します。

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事前準備

作業を開始する前に、YiDAアプリを作成してください。

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ステップ1：テンプレートからワークフローフォームを作成

  1. YiDAワークベンチにログインし、対象のアプリを選択してページ管理ページに移動します。
  2. 左上の**+**アイコンをクリックし、「ワークフローフォームの作成」を選択します。
  3. 「テンプレートから作成」を選択し、休暇申請テンプレートを選んで「使用」をクリックします。
フォームの作成が完了すると、自動的にフォーム設計ページに移動します。

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ステップ2：休暇フローの設計

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フォーム設計ページ上部のワークフロー設計をクリック

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右上の新規フロー作成をクリック

有効化完了済みのフローは閲覧のみ可能で、直接編集することはできません。ワークフローフォーム作成後、自分自身を承認者とするV0フローが自動的に生成されます。
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承認フローノードの接続線にカーソルを合わせると+ボタンが表示されるので、+をクリックして承認者ノードを選択

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ステップ4

承認フローノードの名前を「マネージャー承認」に変更し、承認者を「直属マネージャー」に設定します。直属マネージャーとして申請者のレベル1マネージャーを選択し、「保存」をクリックして設定を完了します。
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次のレベルの承認フローノードにカーソルを合わせ、ノード右上の削除をクリックして削除

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マネージャー承認ノードの下にカーソルを合わせ、+をクリックし、分岐ノード > 条件分岐を選択

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フィルター検索1を選択し、「30日超の休暇」に名前を変更して、条件ルールを「休暇日数が30以上」に設定

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30日超の休暇分岐の下に承認者ノードを追加し、承認者をディレクターに設定

通常、30日を超える休暇申請には部門または企業のマネージャーによる承認が必要です。ここでのディレクター設定はあくまで参考例です。

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ステップ3：承認フローのテスト

フローの設定が完了したら、以下の手順でテストを行います。
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右上のテストをクリック

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30日以内の休暇申請を送信し、テスト開始をクリック

下図のとおり、30日以内の休暇申請は申請者のマネージャーによって承認されます。
  1. 30日を超える休暇申請を送信し、「テスト開始」をクリックします。
下図のとおり、30日を超える休暇申請は申請者のマネージャーと部門リーダーの両方によって承認されます。

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ステップ4：承認フローの公開

フロー設計が完了しテストにも合格したら、ワークフロー設計ページに戻り、右上のフローを公開をクリックしてフローを有効化します。 以上で、休暇承認フローの構築は完了です。

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備考

  • 会議を終了ノードは削除できません。
  • 承認フローには、少なくとも1つの承認ノードまたは実行ノードを含める必要があります。含まれていない場合、保存に失敗します。