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说起让打工人头疼的事情,开会一定能排进前三! 开会的时候,如果既要参与讨论,又要记纪要,手忙脚乱,一顿乱记,整理出来的纪要七零八落,会后老板让同步会议情况时,连一份完整的会议纪要都发不出来! 写好一份会议纪要或者汇报文档不仅能让同事,也能让老板们刮目相看,一份漂亮的会议纪要:
  • **体现职场人的理解力。**只有对于这场会议内容和议题有了充分的了解和理解,才能将会议内容进行全面且准确的梳理。
  • **体现职场人的总结力。**会议纪要不等同于会议记录,会议记录只需要记录人把会议发言内容、会议基本信息做一个还原记录即可,而纪要需要在记录基础上进行高度总结和提炼,筛选出会议结论和待办信息,是会议内容的提纯。
  • **体现职场人的语言表达力。**会议纪要是要发出给别人看,对方可能参加了会议也可能没参加,所以如何用精简准确的语言把提纯后的会议内容表述出来,也是语言组织能力表达能力的一种体现。
教你几招,用「钉钉文档」写出一份高质量的会议纪要

基础信息清晰>>文档中一键「插入会议日程」

纪要的开头,需要帮助阅读的人了解会议的基础信息,例如会议名称、会议召开时间、参会人有哪些 钉钉文档支持输入“/”,选择“日程”,将本次会议的日程信息一键快速导入,不再需要手动复制会议基础信息! image.png image.png

会议结论突出>>文档中通过「高亮块」突出会议核心结论

一场会议的精华在于会上大家达成的结论以及会后需要跟进的事项,同样也是阅读会议纪要的人最想了解的信息,秉着「结论先行」原则,可以在文档里通过高亮块的方式,突出会议结论的部分,让阅读人一眼 get 到最重要的部分! image.png

会议待办明确>>文档中「插入待办」,艾特具体跟进人以及标注截止时间

有明确的待办事项,以及对应的责任人和跟进时间,是会后最重要的部分,也是一场会议的核心成果。通过钉钉文档记会议纪要,可以直接插入待办事项,并艾特跟进人在钉钉消息里发送消息提醒,同时也支持给待办设置截止时间和优先级,让会后跟进掷地有声! image.png

怕会议内容记录不全?>>文档中开启「AI听记」语音全记录实时转文字

会议记录过程中难免会漏听或者错听,除了靠嘴跟其他参会人确认相关信息,钉钉文档内支持一键开启「AI听记」,语音录制实时转文字,会后根据转文字的内容,帮助补齐漏记错记的信息,进行纪要内容的二次确认! image.png image.png 钉钉文档已经将以上写好一份会议纪要的核心要点汇总在了一份模板中,点击下方链接,即可获取高质量会议纪要模板,帮你轻松快速整理出一份漂亮的会议纪要! 点击此处一键获取模板
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