Langsung ke konten utama

​
1. Apa itu pengiriman massal

Formulir alur kerja YiDA memungkinkan admin aplikasi mengirim alur kerja secara massal dengan mengunggah file Excel dari backend aplikasi. Pengiriman massal saat ini mendukung kemampuan berikut: (1) Mengirim alur kerja atas nama orang lain. Jika salah satu kolom dalam file Excel berisi informasi Pengirim, Anda dapat menetapkan kolom tersebut sebagai Pengirim alur kerja. (2) Mengirim alur kerja menggunakan akun publik platform YiDA. Misalnya, saat melacak penyelesaian keluhan pengguna eksternal, Pengirim tidak boleh berupa individu, melainkan akun publik. (3) Menetapkan penangan alur kerja secara dinamis berdasarkan kolom tertentu dalam file Excel. Misalnya, dalam file Excel yang melacak tindak lanjut pelanggan eksternal, salah satu kolom mungkin berisi pemilik tindak lanjut. Anda dapat menetapkan kolom tersebut sebagai penangan alur kerja saat pengiriman. (4) Menghapus data yang dikirim secara massal berdasarkan batch. Jika pengiriman massal gagal atau tidak sesuai harapan, hapus data langsung berdasarkan batch. (5) Spesifikasi format untuk data kolom Excel.

​
2. Kasus penggunaan pengiriman massal

Skenario: Sebuah departemen ingin memberikan penghargaan kepada karyawan berprestasi dari kuartal sebelumnya. Manajer dari setiap karyawan berprestasi harus menulis “pernyataan nominasi”. Setelah manajer menulis nominasi, karyawan menerima notifikasi pesan untuk mengklaim hadiah.

​
2.1 Prosedur

​
2.1.1 Konfigurasikan bidang yang akan diisi pada formulir alur kerja

Halaman pengeditan formulir alur kerja

​
2.1.2 Konfigurasikan alur kerja sehingga setelah pengiriman, manajer penerima menjadi penyetuju pertama dan menulis pernyataan nominasi

Atur penyetuju

​
2.1.4 Pilih pengiriman massal Excel

Konten file Excel ditampilkan di bawah ini: Pengiriman massal Excel Pengiriman massal dari Manajemen Data Catatan: Pengirim massal alur kerja dapat dikustomisasi. Pilih salah satu dari tiga jenis berikut sebagai Pengirim data:
① Platform YiDA ② Pengguna yang saat ini mengimpor file Excel ③ Pengguna yang dipilih dalam kotak pencarian pengguna pada Formulir (jika beberapa Pengguna dipilih, Pengguna pertama digunakan secara default). (Jika Anda memilih nilai kotak pencarian pengguna sebagai Pengirim tetapi nilai komponen anggota pada Formulir kosong, pengiriman akan gagal.) Gambar menunjukkan “Pemohon” yang diatur sebagai komponen kotak pencarian pengguna pada Formulir.

​
2.1.5 Lihat hasil pengiriman massal

Untuk record dengan error, klik untuk melihat record yang gagal secara langsung (record yang berhasil diimpor tidak ditampilkan).

​
2.1.6 Untuk record yang gagal, hapus seluruh batch

Hapus batch data ini
Contoh di atas mendemonstrasikan impor yang gagal untuk mengilustrasikan fitur impor massal. Kegagalan disebabkan oleh format ID pengguna yang salah. Berikut adalah contoh impor yang berhasil: Setelah format diperbaiki, impor berhasil: Catatan: Format komponen anggota: Jika mengimpor berdasarkan ID Karyawan, gunakan format **Nama1(EmployeeID1), Nama2(EmployeeID2)**. Perhatikan bahwa tanda kurung harus dalam bahasa Inggris.
Jika mengimpor berdasarkan ID pengguna karyawan, gunakan format **Nama1[EmployeeUserID1], Nama2[EmployeeUserID2]**. Perhatikan bahwa tanda kurung siku harus dalam bahasa Inggris.

​
3. FAQ

Ketika pengiriman massal gagal, periksa hal berikut:
(1) Apakah Aplikasi sudah dipublikasikan. Pengiriman massal hanya berfungsi setelah Aplikasi dipublikasikan.(2) Apakah Pengirim dikustomisasi sebagai komponen anggota pada Formulir. Jika ya, periksa apakah kotak pencarian pengguna memiliki nilai dan apakah formatnya benar.(3) Maksimum 1.000 record dapat diimpor sekaligus, dan ukuran file tidak boleh melebihi 20 MB.(4) Hanya file *.xls dan *.xlsx yang didukung.
(5) Pastikan baris header pada sheet yang ingin Anda impor tidak memiliki sel kosong. Jika ada, data pada sheet tersebut tidak akan diimpor.(6) Data yang diimpor secara massal tidak mendukung kondisi filter berdasarkan “variabel bawaan”.
(7) File yang diimpor tidak mendukung kalkulasi Formula Excel seperti SUM atau =H2*J2.(8) Gambar dan Lampiran yang diimpor diunggah ulang ke penyimpanan dan mengonsumsi kapasitas Lampiran.
Ketika penyetuju alur kerja diatur sebagai Pengirim itu sendiri dan data yang diimpor menggunakan [Platform YiDA] sebagai Pengirim, node persetujuan alur kerja menampilkan [Platform YiDA] sebagai penyetuju, dan persetujuan tidak dapat dilakukan secara manual.
Dalam kasus ini, gunakan API terbuka berikut untuk melakukan persetujuan.
  • Endpoint: /yida_vpc/process/executePlatformTask.json
  • Parameter

​
4. Format impor data untuk Komponen Excel

Seperti yang ditunjukkan pada gambar: