Ekspor massal

​

1. Pendahuluan

​

1.1 Ikhtisar fitur

YiDA mendukung ekspor massal data dari halaman manajemen data ke Excel. Anda dapat mengkustomisasi rentang data (baris), rentang bidang (kolom), dan format ekspor gambar/lampiran (tautan atau file).

​

1.2 Skenario penggunaan

• Ekspor data yang dibutuhkan dari backend manajemen data untuk arsip atau backup.
• Edit bidang tertentu secara massal melalui ekspor dan impor massal.

​

1.3 Demo fitur

​

2. Langkah ekspor

​

2.1 Titik masuk ekspor

1. Sebagai editor aplikasi, masuk ke YiDA workbench dan buka aplikasi yang datanya ingin diekspor secara massal. Pilih formulir target, buka halaman manajemen data terkait, lalu klik tombol Ekspor.
2. Sebagai pengguna aplikasi, masuk ke YiDA workbench. Jika memiliki izin ekspor, klik tombol Ekspor.

​

2.2 Pilih data yang akan diekspor

​

2.2.1 Ekspor semua data

1. Pilih formulir yang ingin diekspor, klik Ekspor, lalu pilih Ekspor semua untuk mengekspor seluruh data.

​

2.2.2 Ekspor data terpilih

1. Pada formulir target, pilih satu atau beberapa rekam, lalu klik Ekspor yang dipilih untuk mengekspor rekam tersebut.

Tip: Gunakan filter untuk mempersempit data.

1. Klik Filter untuk membuka panel filter.
2. Klik Tambah kondisi filter dan pilih atribut filter dari daftar drop-down. Pilih atribut lalu konfigurasikan kondisinya. Filter aktif ketika atribut yang dipilih memenuhi kondisi yang ditentukan.
3. Tambahkan beberapa kondisi filter dan kombinasikan menggunakan logika OR/AND.
4. Setelah difilter, pilih rekam yang dibutuhkan lalu ekspor data hasil filter.

​

2.3 Pengaturan ekspor

​

2.3.1 Pengaturan ekspor

Atur urutan bidang

1. Jika memilih opsi 1, Ikuti urutan bidang manajemen data saat ini, bidang yang diekspor mengikuti urutan yang ditampilkan pada halaman manajemen data.
2. Jika memilih opsi 2, Ikuti urutan bidang formulir, bidang yang diekspor mengikuti urutan yang didefinisikan pada formulir.
3. Jika memilih opsi 3, Seret untuk mengurutkan, bidang yang diekspor mengikuti urutan yang diatur dengan menyeret.

Atur rentang bidang

Mengatur rentang bidang berarti memilih kolom yang ingin diekspor sehingga bidang yang disertakan dapat dikustomisasi.

1. Masukkan kata kunci pada kolom input untuk mencari bidang secara real time, seperti ditunjukkan di bawah ini:
2. Atau, gunakan kotak centang di sebelah kiri untuk memilih bidang. Hanya bidang yang dipilih yang akan diekspor. Misalnya, jika hanya memilih Status perangkat dan Nama perangkat, file yang diekspor hanya berisi dua kolom tersebut.

​

2.3.2 Pengaturan lainnya

Ekspor gambar/lampiran

1) Jika tidak memilih “Ekspor bidang gambar/lampiran sebagai file”:

• Gambar dan lampiran disimpan sebagai tautan online di Excel. Data disimpan sebagai URL, cocok untuk skenario kolaborasi bisnis eksternal, seperti mengirim daftar produk atau penawaran harga kepada pelanggan. Lihat contoh berikut:
• Jika file berupa gambar, klik tautan untuk pratinjau. Jika file berupa lampiran, klik tautan untuk mengunduh langsung.

2) Jika memilih “Ekspor bidang gambar/lampiran sebagai file”: file dalam data akan diekspor bersama datanya.

• File yang diekspor dikemas sebagai arsip zip, cocok untuk skenario backup data.
• Alamat gambar/lampiran pada spreadsheet yang diekspor merupakan jalur absolut di dalam arsip zip. Klik jalur untuk membuka file terkait di folder lokal.

Klik untuk mengunduh file yang diekspor. Hasilnya terlihat seperti ini:

Ekspor ID instance

Jika memilih “Ekspor ID instance”, ID instance setiap rekam akan diekspor ke file Excel (mencakup formulir utama dan subformulir). Jika di kemudian hari perlu memperbarui data, ID instance dapat digunakan untuk mencocokkan rekam. Lihat contoh berikut:

​

2.3 Rekam ekspor

1. Setelah mengonfigurasi parameter ekspor, klik Konfirmasi untuk memulai ekspor. Progres ekspor akan ditampilkan.
2. Selama atau setelah proses ekspor, klik Manajemen data > Lainnya > Rekam ekspor untuk membuka halaman Rekam ekspor.
3. Untuk melihat rekam ekspor, buka Manajemen data > Halaman daftar, klik Lainnya > Log Aktivitas, lalu buka halaman Rekam ekspor. Klik Rekam ekspor seperti ditunjukkan di bawah ini. Klik Unduh untuk mengunduh kembali lampiran/gambar.

​

2.4 Format data yang diekspor

Tabel berikut mencantumkan tipe komponen yang mendukung ekspor data massal:

Tipe komponen	Nama komponen	Ekspor didukung	Format data yang diekspor	Contoh
Komponen umum	Teks satu baris	Didukung	Format teks	Teks
	Teks multi-baris	Didukung	Format teks	Teks
	Numerik	Didukung	Angka	123
	Peringkat	Didukung	Angka	5
	Pilih	Didukung	Format teks	Opsi 1
	Pilih Banyak	Didukung	Format teks. Semua opsi terpilih diekspor, dipisahkan dengan koma.	Opsi 1,Opsi 2,Opsi 3
	Rentang tanggal	Didukung	Format tanggal	2025-01-01 hingga 2025-01-31
	Tanggal	Didukung	Format tanggal	2025-01-01
	Pengguna	Didukung	1. Jika “Tampilkan nomor pengguna” tidak dipilih, hanya nama pengguna yang ditampilkan. 2. Jika “Tampilkan nomor pengguna” dipilih, nama pengguna dan nomor pengguna ditampilkan.	Budi Budi (0023123123)
	Departemen	Didukung	1. Jika “Tampilkan jalur departemen lengkap” tidak dipilih, hanya nama departemen yang ditampilkan. 2. Jika “Tampilkan jalur departemen lengkap” dipilih, jalur departemen lengkap ditampilkan.	Hanya nama departemen Jalur departemen lengkap
	Unggah gambar	Didukung	1. Jika “Ekspor gambar/lampiran” tidak dipilih, URL yang dapat diunduh diekspor. 2. Jika dipilih, jalur relatif diekspor di Excel dan file lampiran/gambar diekspor secara bersamaan.	Jika gambar/lampiran > 100 MB dan beberapa rekam diekspor, formatnya seperti berikut: Jika gambar/lampiran > 100 MB dan satu rekam diekspor, formatnya seperti berikut: Jika gambar/lampiran < 100 MB dan satu rekam diekspor: Jika gambar/lampiran < 100 MB dan beberapa rekam diekspor:
	Lampiran	Didukung
	Templat Word	Didukung
	Tanda tangan	Didukung
	Faktur pintar	Didukung
	Subformulir	Didukung	Format teks	Teks
Komponen Premium	Drop-down pilih	Didukung	Opsi terpilih	Opsi 1
	Drop-down pilih banyak	Didukung	Semua opsi terpilih diekspor, dipisahkan dengan koma.	Opsi 1,Opsi 2
	Cascading select	Didukung	Format teks	Level 1/Level 2/Level 3
	Negara/Wilayah	Didukung	Format teks	Tiongkok
	Alamat	Didukung	Format teks	Teks alamat
	Lokasi	Didukung	Format teks	Teks lokasi
	Formulir terkait	Didukung	Format teks: bidang + ID instance	Nilai bidang + ID instance
	Nomor seri	Didukung	Format teks	Teks
	Organisasi	Didukung	Teks	Teks
	UnionPay	Didukung	Teks	Teks
	Kontrol anggaran	Didukung	Teks	Teks
	Grup	❌ Tidak didukung	/	/
	Kueri terkait	❌ Tidak didukung	/	/
	Teks Kaya	❌ Tidak didukung	/	/
	Tampilan gambar dan teks	❌ Tidak didukung	/	/
Komponen umum	Nomor identitas	❌ Tidak didukung	Tidak didukung karena perlindungan privasi	/
	Nomor Telepon	❌ Tidak didukung	Tidak didukung karena perlindungan privasi	/

​

3. FAQ

• Q: Mengapa data subformulir kadang diekspor dengan format rusak?
• Q: Apa yang harus diperhatikan saat menggunakan fitur ekspor?