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1. 機能概要

社員が外出、出張、在宅勤務の際に打刻が必要な場合、外勤打刻 機能をオンにすることで、打刻時に社員の打刻時間と位置情報を記録できます。外勤打刻の結果は、社員の労働時間計算に反映されます。外勤打刻 機能をオンにすると、勤怠グループ内のすべての社員が外勤打刻を利用できるようになります。外勤打刻が可能なメンバーを制限したい場合は、あわせて「外勤打刻に承認が必要」をオンにすることで、承認を得たメンバーのみが外勤打刻を行えるようになります。

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2. 適用シーン

社員が企業の所在地以外で勤務する際に、打刻によって社員データを記録し、集計に活用したいケース。

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3. 操作フロー

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外勤打刻をオンにする

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モバイル版

権限を持つ管理者は、モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 設定 > 勤怠グループを新規追加／既存の勤怠グループを編集 > その他の設定 > 外勤ルール > から、外勤打刻を許可 のオン／オフを切り替えられます。
外勤打刻のモバイル版設定画面

モバイル版で外勤打刻を設定する画面

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PC 版

権限を持つ管理者は、PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 > 勤怠グループを新規追加／既存の勤怠グループを選択 > 編集 > 外勤ルール > から、外勤打刻を許可 のオン／オフを切り替えられます。
外勤打刻の PC 版設定画面

PC 版で外勤打刻を設定する画面

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詳細ルールの設定

外勤打刻の詳細ルールをさらに設定することで、社員の外勤をより適切に検証・管理できます。

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外勤打刻に承認が必要

オンにすると、社員が外勤打刻を行う際、現在時刻に関連付けられた承認済みの外出または出張申請がなければ、外勤打刻を完了できません。承認範囲と承認方法は必要に応じて設定できます。
外勤打刻の承認設定画面

PC 版で「外勤打刻に承認が必要」を設定する画面

外勤打刻の承認申請画面

社員が外勤打刻の承認を申請する画面

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外勤打刻に表示名の入力が必要

オンにすると、社員は外勤打刻の際に表示名を入力しないと、外勤打刻を完了できません。
外勤打刻の表示名入力画面

社員が外勤打刻の表示名を入力する画面

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外勤打刻にカメラで撮影が必要

オンにすると、社員は外勤打刻の際にカメラでの撮影を完了しないと、外勤打刻を完了できません。
外勤打刻のカメラ撮影画面

社員が外勤打刻でカメラ撮影を行う画面

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社員による詳細住所の非表示を許可

オンにすると、社員が外勤打刻を行う際、打刻画面に 詳細住所を非表示 のオプションが追加されます。

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内勤・外勤打刻の更新を許可

出勤時、内勤打刻による外勤打刻の更新を許可：オンにすると、出勤打刻の時間範囲内に内勤打刻と外勤打刻の両方が存在する場合、内勤打刻のうち早い方を出勤打刻とします。内勤での出勤を求める企業／チームに適しています。出勤時に一度外出して勤務し、しばらくしてから企業に戻って勤務するケースがある場合は、オフにすることをおすすめします。 退勤時、外勤打刻による内勤打刻の更新を許可：オンにすると、退勤打刻の時間範囲内に内勤打刻と外勤打刻の両方が存在する場合、外勤打刻のうち遅い方を退勤打刻とします。退勤後に外出して残業し、退勤時間を更新する必要がある企業／チームに適しています。
内勤・外勤打刻の更新設定画面

出勤時の内勤・外勤打刻の更新を許可するかを設定する画面

オンにすると、社員は内勤・外勤打刻を更新できます。
社員側の内勤・外勤打刻更新画面

出勤時に内勤・外勤打刻を更新できる社員側の画面

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位置情報の微調整を許可

位置情報微調整の設定画面

PC 版で位置情報の微調整を許可するかを設定する画面

オンにすると、社員は外勤打刻の際に自身の位置情報を微調整できます。
社員側の位置情報微調整画面

位置情報の微調整を許可した後の社員側の画面

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社員の打刻方法

社員が 打刻範囲外 にいる場合、または 指定されたネットワークに未接続 の場合、外勤打刻 ボタンをタップし、管理者が設定した要件に従って必要なコンテンツを入力することで、外勤打刻を完了できます。
社員の外勤打刻画面

社員が外勤打刻を行う画面

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4. よくある質問

現在、勤怠レポートでは外勤打刻の回数を直接集計したり、自動でまとめたりすることはできません。勤怠レポートをオンラインで閲覧するか、エクスポートしたうえで、スプレッドシートで外勤を絞り込んで手動で集計することをおすすめします。
管理者が外勤打刻を許可していない場合、勤怠範囲外で打刻するとボタンはグレー表示となり、打刻時に「外勤打刻はオフになっています」というお知らせが表示されます。
外勤打刻の許可は、現在勤怠グループ単位でのみ設定可能です。部門ごとに設定したい場合は、部門ごとに個別の勤怠グループを設定することをおすすめします。
勤怠範囲を超えた打刻はすべて外勤打刻となります。現在、外勤打刻にエリア制限はなく、外勤打刻の範囲を設定することもできません。高徳地図（Amap）で位置情報を取得できる住所であれば、どこからでも外勤打刻が可能です。
社員が詳細住所の非表示をオンにした場合、外勤打刻の住所には省 - 市 - 区 - 県までの情報のみが表示されます。あわせて、管理者側も勤怠管理コンソールで省 - 市 - 区 - 県までの情報のみを確認できるようになります。
社員が外勤打刻を更新した場合、管理者は勤怠管理コンソールで更新前後の写真を確認できます。
社員が外勤打刻を更新した場合、管理者は勤怠管理コンソールで更新前後に入力された表示名を確認できます。
「外勤打刻に承認が必要」をオンにすると、社員が 承認を送信 をタップした際に、利用可能な申請フォームのページへ直接遷移します。