シフト制勤怠

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1. 機能概要

企業がシフト制の勤怠方式を採用しており、社員が異なるシフトに従って異なる時間に出退勤する場合、DingTalk打刻でシフト制勤怠管理を簡単に実現できます。DingTalk打刻では、日別・周期別・一括シフト設定・Excelエクスポートなど、複数の方式でスピーディーにシフト設定が可能です。また、管理者がシフトを設定していない場合、社員が自らシフトを選択して打刻することや、フレックス打刻にも対応しています。

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2. 適用シーン

• カスタマーサービス担当者の交替勤務
• 病院看護師の三交替勤務
• 店舗小売業の早番・遅番配置など

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3. 操作フロー

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勤怠時間をシフト制出退勤に設定

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1.1 モバイル版での操作方法

モバイル版DingTalk を開き、ワークベンチ > 勤怠打刻 > 設定 > グローバル設定 > 勤怠グループ作成 > 勤怠タイプ > シフト制出退勤 の順に進みます。ページの案内に従って設定を完了し、保存 をクリックします。

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1.2 PC版での操作方法

PC版DingTalk を開き、ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 > 勤怠グループ作成 をクリックします。 勤怠時間設定 > シフト制（シフト制出退勤） を選択し、その他の情報は必要に応じて設定してください。勤怠グループの作成後、シフト設定管理で該当の勤怠グループを選び、シフト設定を行います。

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シフト設定

シフト設定管理ページで、現在の勤怠グループに対して勤怠シフト・シフト周期、および自選シフトでの打刻を許可するかどうかを設定します。

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3. シフト設定方式

対応するシフト設定が完了したら、以下の方式でシフトを編集し、編集完了後に 保存 をクリックしてシフト設定を完了します。

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日別シフト設定

シフト設定エリアのセルをクリックし、日別シフト設定 を選択して、あるシフト または 休憩 をクリックして選択します。

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周期別シフト設定

シフト設定エリアのセルをクリックし、周期別シフト設定 を選択して、対応する周期をクリックすると、その日から当月最終日まで周期に従ってシフト設定が行われます。

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一括シフト設定

ある日付（例：5月7日）を選択すると、全社員のその日のシフトを一括で変更できます。

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Excelシフト設定（PC版）

Excel一括シフト設定 > シフト表ダウンロード をクリックし、エクスポートされたExcel表で社員のシフト設定を行い、設定完了後に シフト表インポート を実行します。

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4. 関連操作

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社員の自選シフト

管理者がシフト設定管理ページで シフト未設定時に社員が自らシフトを選択して打刻可能 をオンにした場合、管理者がシフトを設定していないとき、社員は モバイル版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > シフトを選択してください の順に進み、選択完了後に 送信 をクリックして打刻を完了します。

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システム自動シフトマッチング

シフト制出退勤における システム自動シフトマッチング 機能は、全く新しく、シンプルかつ柔軟な勤怠シフト設定方式です。自動シフトマッチングは、勤怠管理者による事前の手動シフト設定に依存せず、DingTalk勤怠システムが管理者の設定したマッチング方式と企業ユーザーの実際の打刻時刻に基づいて、最も近いシフトを自動的にマッチングします。あわせて、管理者による柔軟な確認・修正にも対応しています。詳細は システム自動シフトマッチング をご参照ください。

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5. よくある質問