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YiDA では、ロールを設定することで同じ機能を担うユーザーをグループ化できます。ロールは次のシナリオで使用されます：作業フロー承認者、作業フロー起票者、メッセージ受信者、テンプレート印刷、カスタムページ閲覧者、レポート閲覧者。 例として、経費精算では経理部門の承認が必要です。複数の経理担当者が関与する場合、「経理」ロールを作成し、該当するユーザーを追加します。承認者を設定する際には、この経理ロールを直接選択します。これにより、承認者を繰り返し追加する手間が省け、作業フローのフローノードが簡素化され、時間を節約できます。

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ロールとロールグループの管理

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ステップ 1

管理者として YiDA ワークベンチ にログインします。
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ステップ 2

右上の プラットフォーム管理 をクリックし、プラットフォーム管理ページを開きます。
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左側のメニューで「ロール管理」をクリックします。

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「YiDA ロール」を選択してロールを管理します。

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単一ロールの管理：「ロールの追加」ダイアログボックスで、ロール名、ロール管理者、ロールユーザーを設定し、「確認」をクリックします。

属性説明
ロール名新しいロールの名前です。名前はグローバルに一意である必要があり、繰り返しは許可されません。
グループ分け先管理を容易にするため、ロールを指定したグループに配置します。
ロール管理者このロールの管理を担当する人物です。ロール管理者は、ロールのユーザーを追加、編集、削除できます。
ロールユーザーこのロールの権限を保持するユーザーです。各ロールは最大 2,000 名までのユーザーをサポートします。
ロールの説明ロールの説明を入力します（最大 300 文字）。
補足事項：
  • ロール作成権限：アプリ作成権限を持つすべてのユーザーが新しいロールを作成できます。
  • ロールの可視性：プラットフォーム上で作成されたロールは、すべてのユーザーが確認できます。ロールを作成すると、全員に表示されます。
  • ロールの削除・変更権限：ロールの削除や変更ができるのは、ロール管理者のみです。他のユーザーはこれらの操作を行う権限がありません。
  • DingTalk ロールは、YiDA プラットフォーム管理者および DingTalk のプライマリ管理者またはサブ管理者のみが管理・閲覧できます。他のユーザーには表示されません。
  • DingTalk ロールは YiDA プラットフォーム内では表示専用です。変更する場合は、DingTalk 管理コンソールにログインしてください。
  • アプリ管理コンソールのロール選択ページでは、DingTalk ロールと YiDA ロールを同時に選択できます。
  1. ロールグループの管理

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ロールユーザーの管理スコープの設定

  1. ロール管理ページに移動し、YiDA ロールを選択します。
  2. 対象のロールを選択し、編集したいロールユーザーの横にある「管理スコープの設定」をクリックします。
  3. 表示された「ユーザーの選択」ダイアログボックスで、現在のユーザーが管理できる権限スコープを選択し、「確認」をクリックして追加を完了します。
ロールの設定が完了したら、承認フローノードに追加します。結果は下図のとおりです。