Langsung ke konten utama

​
Ikhtisar

Ringkasan AI Minutes secara otomatis mengekstrak rekaman atau transkrip rapat dari DingTalk AI Minutes dan menghasilkan ringkasan cerdas. Gunakan fitur ini untuk catatan rapat, transkrip wawancara, dan lainnya. Cukup tempel tautan berbagi, lalu AI meringkas rapat berdurasi satu jam menjadi beberapa ratus kata poin penting.

​
Menambahkan bidang

Pada tampilan kisi, tambahkan bidang baru untuk mengaktifkan fitur ini:
  1. Klik + di sebelah kanan header.
  2. Pada menu tarik-turun Bidang AI, pilih Ringkasan AI Minutes.

​
Konfigurasi

Setelah bidang ditambahkan, dialog konfigurasi akan muncul. Atur sumber tautan di sini.
  • Nama bidang: judul kolom, misalnya “Ringkasan rapat” atau “Poin penting”.
  • Pilih bidang tautan Minutes: pilih bidang URL yang sudah ada dalam tabel, atau buat yang baru. Bidang ini menyimpan tautan berbagi AI Minutes.
  • Pembaruan Otomatis: saat aktif, ringkasan dibuat ulang setiap kali tautan sumber berubah atau konten Minutes yang mendasarinya diperbarui.
Catatan: sumber harus berupa tautan berbagi resmi DingTalk AI Minutes. Platform lain tidak didukung.

​
Mendapatkan tautan

Agar AI dapat membaca konten, dapatkan tautan berbagi yang tepat:
  1. Buka DingTalk AI Minutes.
  2. Buka rekaman minutes tertentu.
  3. Ketuk tombol berbagi di kanan atas, lalu pilih Salin tautan.
  4. Tempel ke bidang sumber di AI Table. AI berjalan otomatis.
Jika ringkasan saja tidak cukup, misalnya Anda perlu mengekstrak item tertentu (tugas, nama, tanggal), coba ekstraksi AI Minutes sebagai gantinya.

​
FAQ

  • T: Mengapa tautan yang saya tempel menampilkan “Tidak dapat dikenali”? J: Pastikan tautan tersebut adalah tautan berbagi DingTalk AI Minutes. Tautan dokumen, drive, atau rapat pihak ketiga tidak didukung.
  • T: Bisakah AI meringkas rekaman yang sangat panjang? J: Ya. AI menganalisis seluruh transkrip dan mengambil informasi penting. Untuk rekaman yang sangat panjang (lebih dari 5 jam), bagi terlebih dahulu di Minutes.
  • T: Saya tidak memiliki akses ke tautan Minutes tersebut. Apakah AI tetap bisa meringkas? J: Tidak. Pengguna yang mengoperasikan tabel harus memiliki akses ke tautan AI Minutes.
  • T: Apa arti “Izinkan bidang sumber kosong”? J: Saat aktif, jika sel sumber tidak memiliki tautan, bidang AI akan tetap kosong alih-alih menampilkan kesalahan.