Langsung ke konten utama

Gambar dan lampiran

Bidang Gambar dan lampiran menyimpan file langsung di dalam sel — foto lokasi, gambar desain, kontrak PDF, hingga laporan Excel. Bidang ini cocok untuk manajemen aset (foto peralatan), pengarsipan kontrak (dokumen hasil pindai), persetujuan biaya (unggah faktur), dan lainnya — lengkap dengan pratinjau online dan pengelolaan massal.

Menambahkan bidang

Di tampilan kisi, buat kolom untuk file dengan cepat:
  1. Klik + di sebelah kanan header.
  2. Di bagian Bidang standar pada menu dropdown, pilih Gambar dan lampiran.
  3. Masukkan nama bidang (misalnya “Foto aset” atau “File terkait”), lalu simpan.

Mengunggah dan mengelola file

Setelah membuat bidang, unggah file dengan berbagai cara:

1. Unggah

Klik area kosong pada sel untuk membuka panel unggah.
  • Unggah lokal: pilih file dari komputer atau galeri ponsel.
  • Seret dan lepas: seret file dari desktop langsung ke dalam sel (mendukung banyak file).

2. Pratinjau dan unduh

  • Pratinjau online: klik nama file atau thumbnail di sel untuk melihat gambar, memutar video, atau membuka dokumen di jendela besar — tanpa perlu mengunduh.
  • Pratinjau mandiri: klik Pratinjau di sebelah kanan sel untuk membukanya di plugin terpisah.

Mengunduh lampiran

Buka menu di kanan atas — Ekspor sebagaiEkspor sebagai Excel — lalu pilih opsi ekspor lampiran pada dialog.

Lanjutan — gunakan sebagai sampul tampilan

Di tampilan kanban atau galeri, gambar pada bidang lampiran dapat diatur sebagai sampul kartu agar tampilan lebih menarik.
  1. Beralih ke tampilan kanban atau galeri.
  2. Klik Pengaturan di kanan atas.
  3. Di bagian Sampul, pilih bidang Gambar dan lampiran yang sesuai.
  4. Setelah diatur, kartu akan menggunakan gambar pertama dari bidang tersebut sebagai sampul.

FAQ

  • T: Berapa banyak lampiran yang dapat ditampung sebuah tabel?
    • Tidak terbatas.
  • T: Berapa banyak lampiran per sel?
    • Hingga 100.
  • T: Jenis file apa saja yang didukung?
    • Tidak ada batasan.
  • T: Berapa batas ukuran per file?
    • 3 GB.
  • T: Mengapa unggahan terkadang gagal?
    • Lampiran menggunakan penyimpanan organisasi. Kemungkinan penyebabnya:
    • Organisasi pemilik tabel kehabisan penyimpanan — unggahan ke tabel pemilik tersebut akan gagal.
    • Ada masalah jaringan saat mengunggah.