Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes1 Ikhtisar
Di AI Table, bidang Button dapat berfungsi sebagai pemicu otomatisasi. Buka tabel, klik tombol, dan tindakan yang telah diatur langsung berjalan. Skenario umum:- Notifikasi — pada alur kerja perbaikan, klik tombol untuk mengirim tiket perbaikan dan memberi notifikasi kepada teknisi yang ditugaskan.
- Pembuatan grup — pada operasional toko, klik tombol untuk membuat grup obrolan dan menuliskan kembali ID grup ke dalam tabel.
- Alur informasi — pada penerimaan produk, klik tombol untuk mengonfirmasi kickoff: memperbarui status tabel permintaan menjadi “Kicked off” dan menambahkan rekaman baru pada tabel manajemen proyek.
2 Dasar
Klik ➕ di sebelah kanan bilah judul untuk membuat bidang, lalu pilih Button di bawah tipe bidang. Pada panel konfigurasi, atur nama bidang, label tombol, warna tombol, dan toast keberhasilan. Tindakan yang berjalan setelah klik dikonfigurasikan melalui otomatisasi. Otomatisasi yang tersedia mencakup tindakan umum (operasi dasar, alur kontrol, permintaan HTTP), kapabilitas AI, dan aplikasi bisnis. Lihat referensi tindakan otomatisasi. Setelah konfigurasi, klik Simpan dan aktifkan di kanan atas. Klik Riwayat proses untuk memeriksa proses yang lampau.3 Skenario dan langkah
3.1 Klik tombol untuk mengirim notifikasi dengan tautan
Contoh: alur kerja perbaikan.3.1.1 Tampilannya
Pengirim: Pada tabel teknisi, tugaskan tiket perbaikan kepada teknisi yang belum memiliki tugas, lalu klik Button untuk memberi notifikasi kepada mereka. Teknisi: Setelah ditugaskan, Anda menerima notifikasi berikut. Klik Tampilan untuk berpindah ke layar di atas, lalu klik Perbaikan sedang berlangsung untuk melihat detail permintaan.3.1.2 Konfigurasi
Atur nama tombol. Pilih penerima, lalu atur judul dan isi notifikasi.3.2 Klik tombol untuk membuat grup
Contoh: pembuatan grup per toko.3.2.1 Tampilannya
Klik tombol buat-grup, dan grup baru muncul di daftar obrolan Anda.3.2.2 Konfigurasi
Atur nama tombol. Atur nama grup, tipe, anggota, dan grup target. Sinkronkan ID grup baru kembali ke bidang Grup.3.3 Klik tombol untuk mengedit rekaman
Contoh: kickoff proyek.3.3.1 Tampilannya
Klik Konfirmasi kickoff, status berubah menjadi Kicked off, dan baris baru tersinkron ke dalam tabel manajemen proyek.3.3.2 Konfigurasi
Atur bidang tombol. Pilih tabel tujuan dan petakan bidang yang disinkronkan. Atur pembaruan, arahkan ke rekaman yang memicu tombol, lalu tentukan apa yang akan diubah.4 Otomatisasi tombol vs otomatisasi kondisi
4.1 Perbedaan utama
4.2 Kapan memilih tombol daripada kondisi
4.3 Kapan memilih kondisi daripada tombol
5 FAQ
- T: Operasi apa saja yang didukung bidang Button? J: Semua tindakan otomatisasi.
- T: Apakah bidang Button dapat disalin? J: Ya, tetapi hanya judul, label, dan warna yang tersalin; otomatisasinya tidak.
- T: Siapa yang dapat mengonfigurasi atau mengeklik bidang Button? J: Konfigurasikan — tanpa izin lanjutan, pemilik dan pengguna dengan akses kelola / edit dapat mengonfigurasi. Dengan izin lanjutan aktif, hanya pemilik dan pengguna kelola yang dapat melakukannya; pengguna edit dapat melihat konfigurasi tetapi tidak dapat memodifikasinya. Klik — saat tombol dapat diklik, siapa pun yang dapat melihat bidang tersebut dapat mengekliknya.
- T: Bagaimana cara merekam siapa yang mengeklik tombol? J: Atur sebuah otomatisasi: picu pada Saat tombol diklik, gunakan tindakan Perbarui rekaman, lalu tuliskan pengeklik tombol ke bidang anggota. Catatan: cara ini hanya menyimpan pengeklik terbaru. Untuk riwayat lengkap, lihat riwayat revisi rekaman.