Langsung ke konten utama
Halo, teman-teman~ Saat menulis dokumen kerja dan menemukan konten yang perlu disesuaikan tata letaknya, apakah kalian masih mengandalkan salin, potong, dan tempel untuk menanganinya? Padahal pernah menulis konten serupa, tetapi masih menata ulang berkali-kali? Pintasan salin dan tempel hampir aus karena terlalu sering dipakai! Trik jitu DingTalk Docs hari ini hadir untuk membantu kalian menyelesaikan semua masalah di atas, sehingga tindakan kalian menjadi lebih cepat daripada pintasan. Kalian tidak hanya bisa menyeret konten untuk menata letak dengan cepat, tetapi juga langsung membuat templat dari dokumen yang pernah dibuat agar mudah dipakai lain waktu. Kuasai sepenuhnya pengalaman berkarya ini! Langsung saja simak tutorialnya! Fitur utama yang perlu digunakan: tombol templat, seret konten, dan buat templat dari dokumen. Panduan langkah demi langkah sebagai berikut:
Tombol templat:Jika tata letak dan formatnya tetap, dan kalian perlu “menyalin-tempel” tata letak, format, serta kerangka tersebut berkali-kali dalam satu dokumen, gunakan saja tombol templat untuk melakukannya dengan sekali klik!
Apa itu tombol templat? Segala tata letak, format, dan kerangka yang perlu di-”salin-tempel” berkali-kali bisa memakainya!
Berikut contoh cara penggunaannya, dengan mengambil kasus mengedit dokumen laporan mingguan secara kolaboratif dalam tim:
  1. Klik Sisipkan pada bilah navigasi di bagian atas dokumen, temukan tombol templat, lalu klik.
  2. Masukkan kerangka laporan mingguan yang seragam untuk tim ke dalam konten templat, lalu simpan:
  3. Klik tombol templat yang telah disimpan, maka kerangka dan format laporan mingguan yang sebelumnya dimasukkan akan tersalin dengan sekali klik. Pengguna tim cukup menyesuaikan namanya, lalu bisa mulai menulis bagian laporan mingguannya masing-masing!
Habiskan waktu sesedikit mungkin untuk tata letak dan format, agar lebih banyak waktu terpusat pada isi kontennya sendiri!Seret konten:Ketika menemukan teks yang perlu dipindahkan atau dipotong, arahkan kursor ke awal paragraf teks tersebut. Setelah ikon di bawah muncul, langsung seret ke lokasi yang kalian inginkan~Buat templat dari dokumen:
  1. Buka dokumen yang ingin dijadikan templat, klik … di pojok kanan atas, pilih Simpan sebagai templat, lalu Simpan sebagai templat saya, dan ubah judul templat sesuai keinginan.
  2. Setelah berhasil disimpan, kalian bisa memilih “Templat saya” untuk digunakan pada layar buat dokumen.
Apakah trik jitu dokumen hari ini kembali membangkitkan semangat kalian untuk bekerja?Sudah menguasainya? Ayo segera terapkan!