Langsung ke konten utama
“DingTalk, tolong kumpulkan nomor KTP dan nomor ponsel semua orang.” “DingTalk, kumpulkan masukan dan saran semua orang tentang pekerjaan tahun ini.” “DingTalk, …” Dalam pekerjaan sehari-hari, pengumpulan data adalah tugas yang merepotkan tetapi sangat penting. Sering kali Anda perlu mengumpulkan berbagai informasi sensitif, dan sebaiknya antar-responden tidak bisa saling melihat. Pertama, Anda harus mengatur izin edit satu per satu untuk semua orang—menguras waktu dan tenaga, hingga mata pun lelah. Kemudian, Anda harus merapikan tumpukan data yang terkumpul—membuat stres berat. Nah, adakah alat yang dapat mengumpulkan informasi tanpa antar-responden bisa saling melihat, lalu langsung menghasilkan tabel rangkuman otomatis dari data yang terkumpul? Tentu ada! Berikut kami perkenalkan dengan bangga— “Asisten baru” Spreadsheet, yaitu “Kumpulkan data”. Terhubung dengan pengisian formulir cerdas, data otomatis dirangkum kembali ke Spreadsheet. Hemat waktu dan tenaga, tanpa menguras “kesehatan” Anda. Layak disebut “suplemen kesehatan” kantor yang wajib dimiliki setiap orang~ Tiga, dua, satu, saksikan hasilnya!
Berikut panduan langkah demi langkah:
Pertama, Anda perlu membuat sebuah [Spreadsheet]!1⃣️ Di pojok kiri atas Spreadsheet, klik [Menu] - [Kolaborasi] - [Kumpulkan data] - [Buat tabel dengan formulir].2⃣️ Di halaman edit formulir, seret modul yang relevan dari kolom pertanyaan di sebelah kiri sesuai kebutuhan. Setelah selesai mengedit, klik [Selesai] untuk masuk ke pengaturan publikasi.3⃣️ Di halaman pengaturan, atur bidang seperti “Siapa yang mengisi”, “Jumlah pengisian”, dan “Siapa yang dapat melihat data statistik” sesuai kebutuhan Anda. Setelah pengaturan selesai, klik [Publikasikan] di pojok kanan atas, dan formulir berhasil dibuat.4⃣️ Anda juga dapat membagikan formulir kepada banyak orang untuk diisi melalui tiga cara: Obrolan, Tautan, dan Kode QR.5⃣️ Setelah responden menerima formulir, informasi yang mereka isi akan otomatis dirangkum ke dalam [Spreadsheet] yang awalnya dibuat oleh pengumpul data. Anda dapat langsung memanfaatkan kemampuan Spreadsheet untuk menganalisis dan menghitung data! “Perhatian: pada tahap ini, seluruh data yang terkumpul hanya dapat dilihat oleh pembuat Spreadsheet!”Jika ada orang lain yang perlu melihat atau mengedit informasi maupun data yang terkumpul, pembuat Spreadsheet dapat mengklik [Bagikan] - [Kelola izin] di pojok kanan atas Spreadsheet untuk menambahkannya.Selain itu, jika pengumpul data ingin terus mengedit dan menyesuaikan formulir, klik ikon panah [Buka tabel dengan formulir] di pojok kanan atas kartu formulir. Di pojok kanan atas halaman pengisian formulir, Anda dapat melakukan pengaturan seperti berbagi, melihat statistik, dan mengedit lainnya.Bagaimana? Mudah sekali, bukan!Ayo langsung gunakan~