Lanjutan
Cara cepat mengumpulkan dan menyiapkan materi untuk rapat rutin dan rapat mingguan
Gunakan Rapat Cepat untuk menambahkan agenda ke rapat rutin, menetapkan penanggung jawab, dan mengirim pengingat pengisian topik. Siapkan materi secara terpusat sebelum rapat dan beralih tanpa hambatan saat rapat, agar rapat rutin tidak lagi berjalan tidak efisien.
Sebelum setiap rapat rutin departemen, apakah Anda masih memberi tahu setiap orang satu per satu untuk menyiapkan topik masing-masing? Saat rapat berlangsung, apakah Anda selalu harus menunggu pembicara berikutnya beralih ke materinya sendiri sehingga waktu terbuang percuma? Tidak perlu serepot itu. “Rapat Cepat” membantu Anda menyelesaikan semuanya—
Pada kartu acara rapat yang telah dibuat, klik [Tambahkan Agenda] untuk langsung memulai persiapan topik. Anda juga dapat mengunggah file lokal atau menyisipkan dokumen online.
Pada bagian judul topik, isi topik dan masukkan [@+nama orang] untuk menetapkan penanggung jawab topik.
Terakhir, klik [Pengingat] di pojok kanan atas halaman Rapat Cepat, lalu pilih [Isi Topik]. Sebelum mengirim pengingat, tentukan terlebih dahulu “penerima pengingat”. Sistem akan otomatis menetapkan “penanggung jawab topik” yang telah ditentukan sebagai penerima pengingat, dan Anda juga dapat menghapusnya secara manual.