Langsung ke konten utama
Kalau bicara soal hal yang paling merepotkan bagi para pekerja, rapat pasti masuk tiga besar! Saat rapat, jika Anda harus ikut berdiskusi sekaligus mencatat notulen, Anda akan kewalahan dan mencatat secara asal-asalan sehingga hasilnya berantakan. Ketika atasan meminta Anda menyampaikan hasil rapat, Anda bahkan tidak punya satu pun Notulen Rapat lengkap untuk dikirim! Menulis Notulen Rapat atau dokumen laporan dengan baik bukan hanya membuat Rekan Kerja terkesan, tetapi juga membuat atasan memandang Anda dengan kagum. Notulen Rapat yang rapi:
  • Mencerminkan kemampuan pemahaman seorang profesional. Hanya dengan memahami sepenuhnya isi dan topik rapat, Anda dapat menyusun konten rapat secara menyeluruh dan akurat.
  • Mencerminkan kemampuan meringkas seorang profesional. Notulen Rapat tidak sama dengan Catatan Rapat. Catatan Rapat hanya merekam kembali isi pembicaraan dan informasi Dasar rapat, sedangkan notulen perlu diringkas dan disaring secara mendalam berdasarkan catatan tersebut untuk menyaring kesimpulan rapat dan informasi Tugas — inilah esensi dari konten rapat.
  • Mencerminkan kemampuan berbahasa seorang profesional. Notulen Rapat dikirim untuk dibaca orang lain, baik yang menghadiri rapat maupun tidak. Jadi, cara menyampaikan konten rapat yang telah disaring dengan bahasa yang ringkas dan akurat juga mencerminkan kemampuan menyusun dan mengekspresikan bahasa.
Berikut beberapa kiat untuk menulis Notulen Rapat berkualitas tinggi menggunakan «DingTalk Docs»

​
Informasi Dasar yang jelas >> Sisipkan Acara rapat dengan satu klik di dokumen

Bagian awal notulen perlu membantu pembaca memahami informasi Dasar rapat, seperti nama rapat, waktu penyelenggaraan, dan siapa saja Anggota yang hadir. DingTalk Docs mendukung pengetikan ”/”, lalu Pilih “Acara” untuk mengimpor informasi Acara rapat ini dengan satu klik secara cepat, tanpa perlu lagi menyalin informasi Dasar rapat secara manual!

​
Kesimpulan rapat yang menonjol >> Sorot kesimpulan inti rapat dengan «blok Sorot» di dokumen

Inti dari sebuah rapat terletak pada kesimpulan yang disepakati bersama dan hal-hal yang perlu ditindaklanjuti setelahnya, yang juga merupakan informasi yang paling ingin diketahui pembaca Notulen Rapat. Dengan menganut prinsip «kesimpulan lebih dulu», Anda dapat menonjolkan bagian kesimpulan rapat menggunakan blok Sorot di dokumen sehingga pembaca langsung menangkap bagian yang paling penting!

​
Tugas rapat yang jelas >> Sisipkan Tugas di dokumen, mention penanggung jawab spesifik, dan tandai tenggat waktu

Adanya Tugas yang jelas beserta penanggung jawab dan waktu tindak lanjutnya merupakan bagian terpenting setelah rapat sekaligus hasil inti dari sebuah rapat. Dengan mencatat Notulen Rapat melalui DingTalk Docs, Anda dapat langsung menyisipkan Tugas dan mention penanggung jawab untuk mengirim Notifikasi pesan di obrolan DingTalk. Selain itu, Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu dan prioritas untuk Tugas sehingga tindak lanjut setelah rapat menjadi tegas dan efektif!

​
Khawatir konten rapat tidak terekam lengkap? >> Aktifkan «AI Minutes» di dokumen untuk merekam suara dan mengubahnya menjadi teks secara real-time

Dalam proses Catatan Rapat, tidak jarang ada yang terlewat atau salah dengar. Selain mengonfirmasi informasi terkait secara lisan dengan Anggota lain, DingTalk Docs mendukung pengaktifan «AI Minutes» dengan satu klik untuk merekam suara dan mengubahnya menjadi teks secara real-time. Setelah rapat, berdasarkan hasil konversi teks tersebut, Anda dapat melengkapi informasi yang terlewat atau salah dicatat serta melakukan konfirmasi ulang terhadap isi notulen! DingTalk Docs telah merangkum poin-poin inti untuk menulis Notulen Rapat di atas ke dalam sebuah templat. Klik tautan di bawah ini untuk mendapatkan templat Notulen Rapat berkualitas tinggi yang membantu Anda menyusun notulen rapat yang rapi dengan mudah dan cepat! Klik di sini untuk mendapatkan templat dengan satu klik
Tips penggunaan: Saat menggunakan templat di komputer, atur Halaman ke mode super lebar untuk menampilkan lebih banyak konten. [Sanduo] Tingkatkan efisiensi, Masuk ke «Galeri Templat» DingTalk Docs versi komputer untuk mengambil lebih banyak templat berbagai skenario dengan satu klik. Tips penggunaan:
  1. Pada navigasi kiri DingTalk, klik Dokumen - klik «Templat» di pojok kanan atas untuk masuk ke Galeri Templat dan memilih.
  2. Ketik kata kunci di kotak pencarian untuk menemukan templat yang diinginkan dengan cepat.