Langsung ke konten utama
“Duoduozi, tolong catatkan Notulen Rapat untuk rapat ini.” Sebagai konten penting untuk meninjau, merangkum, dan mencatat tugas setelah rapat, Notulen Rapat merupakan bagian yang tak terpisahkan dari setiap rapat. Kami yakin setiap profesional pernah kewalahan dengan Notulen Rapat. Baik mencatat sambil mendengarkan menggunakan komputer, ponsel, maupun kertas dan pena, kecepatan tangan selalu kalah dengan kecepatan bicara. Akibatnya, notulen menjadi tidak lengkap atau justru berantakan. Anda pun harus menghabiskan banyak waktu dan tenaga tambahan untuk merapikannya. Sebenarnya, DingTalk Docs sudah lama menyiapkan “jagoan mencatat cepat” — “AI Minutes” untuk Anda. Fitur ini tidak hanya membebaskan tangan Anda selama rapat, tetapi juga membantu Anda menyelesaikan tinjauan dan pencatatan pasca-rapat dengan cepat. Efisiensi kerja pun meningkat jauh. Simak gambar pengantar berikut untuk merasakannya — benar-benar alat wajib bagi para profesional! Fitur utama yang diperlukan: AI Minutes Panduan langkah demi langkah sebagai berikut:
  1. Buat sebuah DingTalk Docs (untuk skenario rapat, kami sarankan template kolaborasi Tim di pustaka template DingTalk Docs!)
  2. Setelah membuka dokumen, klik Sisipkan pada bilah navigasi atas, pilih AI Minutes, lalu klik “Mulai AI Minutes” untuk mulai merekam suara (satu dokumen juga mendukung perekaman beberapa segmen AI Minutes!)
  3. Setelah perekaman dimulai, AI Minutes mengubah suara menjadi teks secara real-time. Setelah rapat selesai, Anda dapat melihat seluruh konten hasil konversi dan mendengarkan kembali rekamannya.
  4. Sisipkan teks ke dalam dokumen sesuai kebutuhan Anda:
- Klik Teks transkrip asli di sebelah kanan, pilih teks yang ingin disisipkan ke dokumen, lalu klik kanan untuk menyisipkan konten hasil konversi ke dalam dokumen;Setelah rapat selesai, sebuah Notulen Rapat yang lengkap akan tersaji di hadapan Anda. Jika ada konten yang belum pasti, tidak masalah — rekaman aslinya tersimpan utuh sehingga Anda dapat meninjaunya kapan saja tanpa melewatkan poin penting apa pun!Catatan: Perbarui DingTalk ke versi 6.5.0 atau yang lebih baru, lalu cobalah fitur ini di DingTalk Docs yang baru Anda buat!Sudah menguasainya? Ayo segera gunakan!