Langsung ke konten utama
Onboarding karyawan baru sering kali menghadapi situasi yang rumit dan merepotkan:
  • Proses onboarding lambat; mengisi berbagai file secara manual butuh setengah hari hingga satu hari penuh;
  • Terlalu banyak dokumen pengantar; panduan onboarding, profil perusahaan, dan penjelasan bisnis berserakan sehingga sulit dan melelahkan untuk dicari;
  • Belum terbiasa dengan lingkungan kerja; tidak mengetahui tata letak area kerja;
  • Sulit mengenal rekan kerja; karyawan baru tidak mengetahui pekerjaan anggota tim maupun siapa yang harus dihubungi untuk berkolaborasi, sehingga butuh waktu lama untuk berbaur dengan tim;
  • Belum memahami bisnis; tidak mengetahui tujuan tim, lambat memulai pekerjaan, dan berulang kali melakukan kesalahan yang sama.
Dengan sebuah “Panduan Onboarding Karyawan Baru”, Anda dapat mengatasi semua masalah ini dengan mudah. Ketik ”/” di DingTalk Docs, maka Anda akan menemukan beragam kemampuan konten, kolaborasi, dan koneksi ke aplikasi pihak ketiga yang sangat kaya. Cukup klik, dan Anda dapat membuat dokumen dengan konten yang kaya serta tampilan yang menarik. Dengan DingTalk Docs, Anda dapat menyusun “Buku Panduan Onboarding Karyawan Baru” yang kerap digunakan HR dengan mudah. Ke dalam dokumen dapat disisipkan beragam konten yang sangat kaya, termasuk peta pikiran, blok warna sorotan, acara, peta, konten pihak ketiga, peta rute, tugas, dan lainnya. Hal ini memungkinkan karyawan baru cepat memahami bisnis dan berbaur dengan tim, sekaligus membantu HR mengalihkan energinya ke pekerjaan yang lebih bernilai.

​
01｜Gambarkan peta jalur onboarding dengan peta pikiran di dalam dokumen, kuasai seluruh poin informasi

Sebuah panduan onboarding juga merupakan peta bagi para pemula. Panduan ini membantu karyawan baru lebih memahami perusahaan, lebih cepat berbaur dengan tim, dan bersama-sama mengarungi perjalanan menuju cita-cita yang tinggi. Anda dapat menyisipkan peta pikiran ke dalam dokumen: gambarkan jalur perjalanan para pemula, agar poin-poin penting yang perlu dipahami sebelum, selama, dan setelah onboarding dapat dikuasai dengan jelas.

​
02｜Ketahui tujuan dan arah, pahami misi serta target tim dengan jelas sebelum onboarding

Sebelum karyawan baru resmi bergabung, melalui “Pengenalan Departemen” dan “Target Bertahap”, mereka diharapkan dapat memahami misi, visi, nilai inti, dan target tim tempat mereka bekerja, serta lebih mengenal departemen dan budayanya. Sisipkan video online dan lokal: di dalam dokumen, Anda dapat menggunakan video untuk membantu karyawan baru memahami perusahaan, tim, dan penjelasan bisnis.

​
03｜Proses yang lancar dan sambutan yang hangat, panduan informasi yang lengkap membantu mengurus onboarding secara efisien

Di dalam dokumen onboarding, Anda dapat menyediakan daftar dokumen onboarding, lokasi pengurusan, dan panduan aktivasi perangkat kerja. Jika menemui masalah pun tidak perlu khawatir. Anda dapat menyisipkan Obrolan Grup DingTalk serta me-mention (@) rekan kerja untuk membantu karyawan baru mendapatkan jawaban dengan cepat. Mendukung penyisipan tabel: sebuah daftar dokumen onboarding yang jelas, agar Anda memahami dengan jelas materi apa saja yang perlu disiapkan. Sisipkan Amap online: temukan lokasi pengurusan onboarding dengan jelas

​
04｜Pengetahuan lengkap dan cepat berbaur, satu dokumen memuat seluruh informasi tim dan materi dokumen yang paling komprehensif

Setelah resmi bergabung, dimulailah proses pembelajaran jangka panjang. Di dalam dokumen onboarding juga dapat dimuat seluruh informasi tim dan materi dokumen yang paling komprehensif, sehingga karyawan baru dapat menyerap ilmu sepuasnya di lautan pengetahuan dan segera memulai perjalanannya. Sisipkan tabel aplikasi: memuat peran, nomor meja, hobi, ulang tahun, dan informasi lain dari rekan kerja tim, agar karyawan baru cepat mengenal rekan kerja dan berbaur dengan tim secara efisien. Mendukung penyisipan dokumen dan file dalam berbagai format seperti Figma, agar materi tim yang dibutuhkan karyawan baru dapat ditemukan secara efisien. Sisipkan diagram alur: agar karyawan baru memahami secara menyeluruh proyek-proyek penting dan alur perencanaan kerja. Sisipkan tugas: ambil tindakan untuk masuk ke peran, selesaikan beberapa tugas sederhana agar cepat menguasai pekerjaan. Dengan menyusun “Panduan Onboarding Karyawan Baru” melalui DingTalk Docs, Anda dapat dengan mudah menghubungkan seluruh proses onboarding, meningkatkan efisiensi onboarding karyawan baru, serta membantu HR mengurangi pekerjaan administratif seperti mengirim dokumen dan menyusun materi, sehingga dapat mencurahkan lebih banyak energi ke pekerjaan yang lebih bernilai. Gunakan templat “Onboarding Karyawan Baru” dengan satu klik: Klik untuk menggunakan “Dokumen Onboarding Karyawan Baru” >>
Tips penggunaan: saat menggunakan templat di komputer, atur halaman ke mode ultra-lebar untuk menampilkan lebih banyak konten. [San Duo] Untuk meningkatkan efisiensi, masuk ke Galeri Templat di DingTalk Docs versi komputer, lalu gunakan lebih banyak templat sesuai skenario dengan satu klik. Tips penggunaan:
  1. Pada navigasi sebelah kiri DingTalk, klik Dokumen, lalu klik Templat di pojok kanan atas untuk masuk ke Galeri Templat dan memilih templat.
  2. Ketik kata kunci pada kotak pencarian untuk cepat menemukan templat yang diinginkan.