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1. 概要

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1.1 はじめに

ワークフローフォームは、申請、承認、チケット処理などのシナリオ向けに設計されています。指定された担当者にデータを回付して審査・提出を行い、組織内でデータを上位に流通させることができます。作成方法の詳細については、フォームの作成を参照してください。

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1.2 ユースケース

勤怠シナリオでは、ワークフローフォームを利用して休暇、出張、残業の申請を構築します。上長が申請を承認した後、結果が提出者に送信されます。 調達シナリオでは、ワークフローフォームを利用して調達契約を構築します。リーダーシップが契約を承認した後、ユーザーは直接印刷できます。 顧客管理シナリオでは、ワークフローフォームを利用してサービスチケットを構築します。フォームを顧客に公開することで、顧客がチケットの問題を送信でき、担当者に回付されます。 ワークフローフォームは、フォーム設計、ワークフロー設計、データ管理、統合と自動化、および設定で構成されます。

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2. フォーム設計

フォーム設計では、左側のパネルからコンポーネントをドラッグし、コンポーネント属性とフォーム属性を設定し、完了したら「保存」をクリックします。 注：ワークフローフォームでワークフローを有効にした後、一部のコンポーネントとフォーム自体の権限は、フローノード設定によって管理されます。

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フォーム設定 — プレミアム属性

説明図解
  • ワークフローフォームでは、フォームバリデーションおよびフォームイベントは「ワークフロー設計 > フローノード送信ルール」で設定する必要があります。
  • ボタンラベル、送信前処理、送信後処理、およびフォームのデータソース設定は、通常フォームと同じ動作をします。詳細については、通常フォーム — プレミアム属性を参照してください。
  • ワークフロー内アクションバリデーションは、ワークフローフォーム固有の設定です。

使用方法：
ステップ1：ページJSパラメータの追加
「ワークフロー内アクションバリデーション」をクリックし、対応するページJSパラメータを追加します。
ステップ2：ページJSコードの編集
ページJSコードで、必要に応じてこのパラメータを呼び出します。
JSパネルには、各ワークフロー内アクションの使用方法が記載されています。
ワークフロー内アクションバリデーションの例：

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3. ワークフロー設計

ワークフロー設計では、承認フローノード設計、各フローノードのフィールド権限、シミュレーションテスト、および署名設定を扱います。設定後、「保存」をクリックし、次に「公開」をクリックすると、ワークフローが有効になります。

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4. データ管理

従業員がフォームからデータを送信した後、アプリ管理権限を持つ管理者は、データ管理で送信されたデータをインポート、エクスポート、削除、表示、および印刷できます。

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5. ページ設定

ページ設定では、フォームのベーシック機能と拡張機能を扱います。これには、ベーシック設定、メッセージ通知、共有設定、印刷設定、関連付けリスト、統合と自動化、および組み込み変数が含まれます。