ワークスペースの概要

デジタルワークスペースは、DingTalk YiDAが提供する新しいインテリジェントオフィスシステムであり、YiDA AIアシスタントとYiDAローコードプラットフォームを基盤としています。本記事では、デジタルワークスペースの概要と、そのコア機能・特徴について紹介します。

​

概要

デジタルワークスペースは、YiDA AIアシスタントとYiDAローコードプラットフォームを基盤とする、新しいインテリジェントオフィスシステムです。組織レベルのAIエージェント機能、統一ポータル、組織レベルのタスクセンター、権限センターを提供し、AI技術によって企業のオフィス効率とユーザー体験の向上を目指します。従来のOAシステムと比較して、よりインテリジェントかつ自律的な方法で従業員をサポートし、業務効率を高めます。

​

コア機能と特徴

YiDAデジタルワークスペースは、次の機能を提供します。

​

組織レベルのインテリジェントポータル

ワークスペースは、ユーザーの役割、環境設定、行動パターンに基づいて動的に調整できる、高度にパーソナライズされたポータル画面を提供し、各ユーザーに最適化されたオフィスエントリを提供します。ポータルにはAI機能、ブロードキャストカード、インテリジェントブロードキャストが統合されており、ユーザー体験と情報アクセス効率が向上します。また、ポータルのクイックエントリショートカットは、組織アプリモジュールの独立したプラグアンドプレイにも対応しています。

​

統合されたタスクセンター

新しいワークスペースでは、従来のタスクセンター、プロセスセンター、代理承認センターが統合されています。ワークスペースのタスクセンターから、社内のさまざまなアプリのすべてのタスクを一括で処理でき、業務効率が向上します。

• スプレッドシート表示:リストモードがスプレッドシートモードにアップグレードされ、より構造化された情報表示が可能になりました。承認や却下などの操作は、ワンクリックでの迅速な承認に対応しています。
• 便利な閲覧:未処理タスクの閲覧がより簡単になり、デフォルトでバッジ件数が表示され、アプリごとのフィルタリングと切り替えにも対応しています。

​

スペースAIアシスタント

スペースAIアシスタントは、既存のアプリAIアシスタントを基に開発されています。標準のAIアシスタントと比較して、スペースAIアシスタントはスペース内のすべてのアプリのデータセットを自動的に検出でき、フォーム横断・アプリ横断のインテリジェントなデータ分析シナリオを実現します。

​

使用制限

デジタルワークスペースには、現在次の使用制限があります。

• YiDAデジタルワークスペースは、YiDA専用版でのみ利用可能です。
• 各組織で作成できるワークスペースは最大10個です。各ワークスペースには、専用のAIポータルと専用のAIアシスタントが付属します。