専用版OA拡張機能のご紹介

グレーリリース中

OA拡張機能のメリット

• 統合作業フロー
• 高度な作業フロー機能
• 統合ポータル：スペースポータル向けプレミアム機能

以下、詳細なリリースノートをご紹介します。

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OA拡張機能のご紹介

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1. 統合作業フロー

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1.1. 統合作業フローの作成

統合作業フローの作成機能により、社内における各種業務プロセスの設計、承認、実行を簡素化できます。本機能を活用することで、新しい作業フローを迅速に設計・設定・公開でき、すべての業務が標準化された枠組みの中で効率的に運用されます。

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1.2. 統合作業フローの監視

統合作業フローの監視機能により、権限が付与されたすべての作業フローインスタンスを1つのページで確認でき、操作の簡素化と業務効率の向上を実現します。すべての作業フローを一元的に監視することで、各作業フローの実行状況をリアルタイムに追跡・分析できます。

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2. 高度な作業フロー機能

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2.1. 作業フローのジャンプ設定

業務の作業フローにおいて、「承認者」ノードにジャンプ設定モジュールが追加されました。業務ニーズに応じて、ページ遷移やアクショントリガーなどのジャンプルールをカスタマイズできます。

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2.2. 作業フローの条件モード

条件を設定することで、システムがあらかじめ定めたルールに基づき承認者を自動的にマッチングします。特定の条件に応じて、異なる承認者を自動で選定できます。

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2.3. 作業フローの権限マトリックス

権限マトリックスデータの管理機能により、権限設定の一括操作や再利用が可能となり、管理効率が向上します。本機能は、より安全で効率的かつ柔軟なデータ管理とアクセス制御の基盤を組織に提供します。

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2.4. 作業フローの完全なフローチャート

作業フロー全体の流れと構造を確認でき、各プロセスの方向やノード間の関係が可視化されます。完全なトポロジー図により、ノード間のつながりを把握できます。

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2.5. 作業フローの代理提出

一定の有効期間内で、他のユーザーに代わって作業フローを提出する担当者を指定できます。代理センターには新たに「代理提出」機能が追加され、委任者と受任者を設定できます。委任関係は、委任者本人またはプラットフォーム管理者のみが設定でき、委任範囲は特定の作業フローまたはすべての作業フローから選択できます。

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3. 統合ポータル

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3.1. プレミアムコンポーネント

3.1.1. Tabコンポーネント

スペースポータル画面がTabコンポーネントに対応し、異なるモジュール間を素早く切り替えられるようになりました。

3.1.2. DingTalkドキュメントコンポーネント

DingTalkドキュメントをYiDAのスペースポータルに統合することで、組織はドキュメントを一元管理できます。プロジェクトや作業フローに関連するすべてのドキュメントを単一のプラットフォーム上で管理・閲覧でき、プラットフォームをまたぐ操作の煩わしさを軽減します。

3.1.3. DingTalkプロジェクトコンポーネント

DingTalkプロジェクトをYiDAのスペースポータルに統合することで、タスク状況、マイルストーン、イシュー記録などのDingTalkプロジェクトのデータをリアルタイムにYiDAポータルへ同期できます。これにより、プロジェクトチームは常に最新の進捗を把握でき、情報の遅延を防止できます。

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3.2. DingTalkデータ連携

3.2.1. DingTalkアナウンス

ワークスペースポータルのアナウンスボードコンポーネントの動的データソースに、DingTalkアナウンスを追加できるようになりました。

3.2.2. DingTalkアプリ

ワークスペースに、DingTalkワークベンチへ公開済みのDingTalkアプリ（社内アプリおよびサードパーティ企業アプリを含む）を追加できるようになりました。カルーセル、ニュースリスト、アナウンスボード、クイックエントリなどのスペースコンポーネントの静的データソースで、DingTalkアプリを選択できます。

3.2.3. DingTalkタスク

DingTalkタスクをYiDAのスペースポータルに統合できるようになりました。統一された業務入り口をユーザーに提供し、1つの場所で業務タスクを処理できます。

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3.3. スペースナビゲーションのカスタマイズ

カスタムナビゲーション機能により、組織はさまざまな業務アプリに応じてパーソナライズされたナビゲーション構造を作成できます。ユーザーは必要なアプリ、ページ、リンクをより素早く便利に見つけられます。

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3.4. スペースポータルのパーソナライズ表示

ワークスペースコンポーネントの表示範囲機能は、組織により細やかで柔軟な表示管理ツールを提供し、データセキュリティを確保しながら業務効率とユーザー体験を向上させます。表示範囲をカスタマイズすることで、特定のコンポーネントを閲覧できるユーザーや部門を正確に制御でき、機密情報の保護と不正アクセスの防止に役立ちます。

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3.5. スペースの複数ポータル構成

1つのスペースに、オフィスポータル、企業情報ポータル、党建設ポータルなど、複数のポータルを配置できます。1つのスペース内に複数の異なるポータルを作成することで、さまざまな業務シナリオのニーズに対応できます。