スペースポータルのパーソナライズ表示

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1. はじめに

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1.1 機能概要

ワークスペースコンポーネント表示機能は、ユーザーごとにパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。組織に対しては、よりきめ細かく柔軟な表示管理ツールを提供し、データセキュリティを確保しながら業務効率とユーザーエクスペリエンスを向上させます。カスタム表示設定を利用することで、特定のコンポーネントを閲覧できるユーザーや部門を正確に制御でき、機密情報を保護し、不正アクセスを防止できます。

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1.2 機能のメリット

• 正確なアクセス制御：カスタム表示設定により、特定のコンポーネントを閲覧できるユーザーや部門を正確に制御でき、機密情報の保護と不正アクセスの防止を実現します。
• リスクの低減：不要な情報露出を最小限に抑えて情報漏洩リスクを低減し、重要または機密性の高いデータを関係者のみが閲覧できる状態にします。
• パーソナライズされたポータルページ：部門やロールに応じて表示コンポーネントを切り替えることで、従業員が必要な情報やツールに素早くアクセスでき、生産性が向上します。
• ワークフローの簡素化：特定の業務シーンにおいて、表示設定によりワークフローを合理化し、無関係な担当者が不要な承認やレビューに参加することを防止します。

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2. 操作手順

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2.1 エントリ

1. コンポーネントをクリックし、コンポーネントの属性パネルで設定します。

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2.2 コンポーネントの範囲

現在、スペースポータル内のすべてのコンポーネントに対応しています。

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2.3 主な操作

• DingTalkロール：DingTalkから同期されたロールで、DingTalk管理コンソールの「連絡先」で管理します。
• YiDAロール：YiDAプラットフォームで直接設定します。
• パス：プラットフォーム管理 - 組織管理 - ロール管理 - DingTalkロール / YiDAロール。