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1. はじめに

1.1 機能概要

作業フロー統合モニタリングを利用すると、認可済みのすべてのワークフローインスタンスを1つのページに集約でき、運用を簡素化し効率を向上させます。すべての作業フローを統合的にモニタリングし、各作業フローの実行状況をリアルタイムに追跡できます。

2. 手順

2.1 機能エントリ

機能エントリ:タスクセンター — すべてのタスクを表示 — マイ作業フロー — 作業フローモニタリング。 アプリを選択すると、そのアプリに関連するワークフローインスタンスを表示できます。
備考:
  • レガシーアプリ:2021年以前に作成されたアプリは本機能に対応していません。

2.2 ロール権限

プラットフォーム管理者すべてのアプリおよび個別のアプリのワークフローインスタンス集約ページを表示できます。 アプリスーパー管理者:自身が管理するアプリのみ表示できます。
作業フローモニタリングページは、プラットフォーム管理者およびアプリ管理者のロールにのみ提供されます。

2.3 作業フローモニタリング

2.3.1 作業フローモニタリングの表示

  1. 左側のアプリ一覧をクリックし、特定のワークフローインスタンスをクリックすると詳細を表示できます。
  2. ワークフローインスタンスに表示されるフィールド:ワークフローインスタンスID、ワークフローインスタンスタイトル、関連フォーム、関連アプリ、申請者、申請時間、編集時間、完了時間、インスタンスステータス、承認結果、現在のノード、現在のノード処理者。

2.3.2 絞り込みと検索

1) 高度な絞り込み:ワークフローインスタンスタイトル、ID、関連アプリ、フォーム、現在のノード処理者、申請者、ステータスなど、多面的な絞り込みに対応しています。 3) 検索結果ページ:デフォルトでは最大20アプリまでの結果を返します。検索結果が想定と異なる場合は、高度な絞り込みでより精密な条件を追加して検索を絞り込んでください。