委任センター

委任センターでは、指定した期間内に自分の承認タスクを処理する担当ユーザーを割り当てることができます。離職時の委任はプラットフォーム管理者を通じて設定する必要があります。委任を設定する際、直属の上長は部下に代わって設定を行うことができます。

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ユースケース

日常業務において、休暇中や不在中の承認者は承認フォームを適時に処理できず、業務運用の遅延を招くことがあります。今回のYiDAのアップグレードでは、承認者が休暇や不在中でも承認処理を進められる委任機能が導入されました。

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委任の作業フロー

3. 委任を追加をクリックします。ダイアログボックスで、受任者、委任者、および委任期間を設定します。委任タイプとして「処理待ち」を選択します。完了をクリックして保存します。

代理提出の設定により、特定の業務シナリオで指定されたユーザーが他のユーザーに代わって作業フローを提出できるようになります。

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代理提出

グレースケールリリース中

1. 委任センターは代理提出に対応しました。委任センターで委任者と受任者を設定できます。委任関係は委任者本人またはプラットフォーム管理者のみが設定できます。有効スコープは特定の作業フローまたはすべての作業フローに設定可能です。
2. 「すべての作業フロー」または「特定の作業フロー」を選択します。「特定の作業フロー」を選択した場合、以下のように委任する作業フローを選択できます。
3. 「保存」をクリックして委任設定を保存します。
4. タスクセンターで「代理提出」タブを確認できます。

エントリポイント

1. 委任関係が確立された後、受任者が作業フローを起動する際に、自分の名義で提出するか、委任者に代わって提出するかを選択できます。
2. 受任者が委任者として提出することを選択した場合、作業フローには xxx が代理提出したと表示されます。
3. 作業フロー作成後、その作業フローが xxx によって代理提出されたことを確認できます。

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代理処理

1. 委任センターは代理処理に対応しました。委任センターで委任者と受任者を設定できます。

「保存」をクリックして委任設定を保存します。

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離職時の設定

承認者が組織を離れる際、ワンクリックで離職ユーザーに受任者を設定できます。離職ユーザーに保留中の承認タスクがある場合、システムは最終出社日に自動的に委任関係を設定します。有効な受任者の優先順位は次のとおりです。 指定された新しい受任者 > 直属の上長 > 部門責任者 > YiDAプラットフォーム管理者 > DingTalk組織管理者

• 離職時、既存の標準委任関係は取り消され、離職時の委任関係が自動的に生成されます。
• 専用版では、委任関係下のタスクに対する二次編集が可能です。

離職時の委任が設定される前にユーザーが離職し、進行中の作業フローが離職後にそのユーザーに到達して保留タスクが発生した場合、次の2つのステップで対応してください。 1. 進行中の作業フローの処理。 既にトリガーされた作業フローについては、プラットフォーム管理 > 業務引き継ぎに移動し、離職ユーザーを検索して、進行中のタスクを指定のユーザーに移管します。 2. 作業フロー権限の処理として、このユーザーの承認を含む作業フロー権限を他のユーザーに移管します。 備考：

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委任履歴

委任履歴には以下の4つのステータスがあります。

• 保留中
• 進行中
• 期限切れ
• 取り消し済み

備考：委任センターで取り消せるのは保留中または進行中のインスタンスのみです。委任インスタンスの削除には対応していません。

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FAQ

Q: 時刻を誤って選択した場合、委任期間を修正できますか？ 現在、既存の委任インスタンスの修正には対応していません。情報が誤っている場合は、取り消しの上、新規に作成してください。 Q: 受任者を割り当てるロジックは何ですか？ 有効な受任者の優先順位は次のとおりです。指定された新しい受任者 > 直属の上長 > 部門責任者 > YiDAプラットフォーム管理者 > DingTalk組織管理者