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本ページでは、承認コメントについて解説します。

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機能概要

承認コメントは、承認フローが開始され、承認者ノードまたは実行者ノードに到達した際に使用します。承認者や実行者がフローに対して質問や意見がある場合、承認画面内で承認コメントを追加し、通知を送信できます。
  • 作業フロー内のすべての承認者、CC受信者、参加者へワンクリックで通知します。
  • クイック返信に対応しています。クイック返信の定型フレーズには、「確認」「受領しました」「確認済み」「お疲れさまです」などがあります。
  • コメントには絵文字、画像、添付ファイルを追加できます。画像および添付ファイルは1つあたり最大20 MBです。

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事例説明

以下では、作業フローの事例を用いて、承認コメントにおいて承認者、CC受信者、参加者と見なされるユーザーについて説明します。
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まず、以下の構成で作業フロー図を設計します

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ワークフロー設計の完了後、Visitor 02が作業フローを開始します。作業フローは以下のように実行されます:

この時点で、作業フロー内の承認者、CC受信者、参加者は以下のとおりです:
  • 作業フロー承認者: Visitor 888、Visitor 111、Visitor 114、Visitor 102、Visitor 103。
  • 作業フローCC受信者: Visitor 121。
  • 作業フロー参加者: Visitor 888（承認）、Visitor 111（承認）、Visitor 114（承認）、Visitor 102（承認）、Visitor 103（承認）、Visitor 121（CC）、Visitor 105（転送）、Visitor 02（起票者）。

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事例分析

  • フローノード①では、Visitor 888が承認のアクションを実行し、Visitor 119とVisitor 59はアクションを実行していません。そのため、Visitor 119とVisitor 59は作業フロー参加者でも作業フロー承認者でもありません。
  • フローノード②では、Visitor 105が承認をVisitor 111に転送しました。Visitor 105は作業フロー参加者ですが作業フロー承認者ではなく、Visitor 111は作業フロー参加者かつ作業フロー承認者です。
  • フローノード⑥では、いずれの承認者もアクションを実行していないため、作業フロー参加者に該当しません。
  • フローノード⑦では、作業フローがまだフローノード⑦に到達していないため、当該ユーザーは作業フロー参加者でも作業フロー承認者でもありません。