親組織と下位組織について

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親組織と下位組織とは

DingTalkの親組織と下位組織は、中堅・大手組織に強力な組織構成管理機能を提供します。連絡先とアプリが組織を越えて相互接続されるため、親組織と下位組織はシームレスにコミュニケーションとコラボレーションを実現できます。 この機能を利用すれば、グループ本社と子会社を簡単に接続でき、組織構成の最適化と業務効率の向上を実現できます。

• 統合管理：グループ本社と子会社の組織構成を統合し、一元管理のもとでコラボレーションを実現します。グループと子会社で重複する組織構成やユーザー情報の維持を回避し、冗長な作業やエラーを削減します。
• 迅速なコミュニケーションとコラボレーション：グループ本社と子会社間のコミュニケーションとコラボレーションが容易になります。基幹組織のユーザーは、支店組織のユーザーと直接コミュニケーションおよびコラボレーションを行えるため、追加や検索の手間がなく、時間と労力を節約できます。
• 組織を越えたチームワーク：支店組織のユーザーは、基幹組織のワークベンチにアクセスし、アプリを利用して共同作業を行えます。これにより、組織を越えたプロジェクト管理、タスク割り当て、ドキュメント共有などが可能となり、コラボレーションの効率と成果が向上します。
• ユーザー変更のリアルタイム同期：子会社でユーザー情報が変更されると、その変更は自動的にグループの構成に同期されます。組織構成が常に最新の状態に保たれ、ユーザー変更に起因する情報の不正確さやコラボレーション上の問題を防止できます。
• 統合された権限管理：グループ本社は子会社の権限を管理できます。各子会社の権限スコープを定義することで、安全性と機密性を確保します。

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親組織と下位組織に対応するYiDAの機能

YiDAは親組織と下位組織を基盤として、組織を越えたコラボレーションを実現するアプリの構築に対応しており、以下のシナリオを実現できます。

• 親組織がYiDAアプリを構築します。
• 親組織が下位組織のワークベンチにアプリを配布します。
• 下位組織の関連ユーザーまたは業界連絡先がアプリにアクセスし、データの入力とリクエストの送信を行います。
• 親組織は、送信されたすべてのデータと承認リクエストを一元管理します。

業界連絡先とは、村組織における住民や教育組織における生徒の保護者など、組織外のユーザーを指します。

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親組織と下位組織を有効化する

親組織と下位組織は有料機能です。以下の手順に従って有効化してください。

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デスクトップで有効化する

1. DingTalk管理コンソールにログインします。
2. Partners and Customers > Parent and Subordinate Organizationsを選択します。
3. 必要なプランを選び、Buy Nowをクリックします。

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モバイルで有効化する

1. モバイル端末でDingTalkを開き、ページ下部の連絡先をタップします。
2. 親組織と下位組織の機能が必要な組織を選択し、管理をタップします。
3. Interconnection Platform > Parent and Subordinate Organizationsを選択します。
4. Start Trialをタップします。

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料金体系

• 親組織と下位組織は、DingTalkの独立した有料機能です。YiDAで利用するには、まずこの機能を購入する必要があります。
• YiDAでは、親組織と下位組織のアプリは無料で提供されますが、プロフェッショナル版と専用版でのみ対応しています。
• 親組織と下位組織のアプリで利用可能なユーザー数およびリソースクォータは、親組織のYiDAエディションおよびリソースクォータに依存します。

リリース期間中、プロフェッショナル版または専用版を保有していないユーザーは、2021年6月3日から2021年9月2日まで無料でこの機能を試用できました。 2021年9月2日以降、YiDAのプロフェッショナル版または専用版を購入していないユーザーに属するアプリでは、親組織と下位組織の機能が利用できなくなりました。

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よくある質問

Q：下位組織は親組織の連絡先にアクセスできますか。例えば、下位組織のユーザーはYiDAフォーム内で親組織のユーザーや部門を選択できますか。 下位組織は親組織の連絡先にアクセスできません。 Q：親組織のアプリ管理管理者がプロセスルールを設定する際、下位組織の任意のユーザーを承認参加者として選択できますか。 関連に含まれる部門とユーザーのみを設定・選択できます。 Q：親組織は、下位組織のユーザーによるフォーム送信やデータ照会を制御できますか。 はい、制御できます。 Q：下位組織に配布できるアプリ数に制限はありますか。 現在、制限はありません。 Q：下位組織のアカウントはどのようにライセンスを取得しますか。YiDAを別途購入する必要がありますか。 下位組織がアプリを構築する必要がなく、親組織から配布されたアプリのみを利用する場合、YiDAの有料版を購入する必要はありません。 下位組織のユーザーが親組織のYiDAにアクセスするには、親組織からライセンスを付与される必要があり、親組織のライセンスを消費します。 業界連絡先（住民連絡先および学校保護者連絡先）は親組織に関連付けできません。親組織のアプリにアクセスするには、下位組織からライセンスを付与される必要があります。 Q：下位組織のユーザーが、リンクなどアプリを開く別の手段を保持している場合、アプリがアンインストールされた後もアクセスできますか。 インストールとアンインストールは、対応する組織のワークベンチ上でアプリを表示するかどうかのみを制御します。アプリへのエントリを閉じるものではありません。他のアクセス方法を保持している場合、アンインストール後もユーザーは親組織のアプリにアクセスできます。これを制御するには、App settings >> Allow industry contacts to access this Page >> Permission settingsに移動してください。 Q：下位組織の学校保護者連絡先からユーザーを選択できますか。 下位組織の学校保護者連絡先からのユーザー選択には対応していません。 Q：現時点で対応していない機能はどれですか。

• Open API

管理者は、YiDAが提供するOpen APIを使用して、住民のユーザー IDなど業界連絡先が関与するユーザー変数を操作できません。

• 下位組織によるデータの編集・削除

下位組織にはデータの閲覧権限を付与できますが、データの編集や削除には対応していません。

• ロジックフローと統合と自動化

YiDAのロジックフローを使用して業界連絡先に関連するルールを操作しても、トリガーロジックは有効になりません。

• レポート

親組織はレポートを閲覧できます。下位組織でのレポート閲覧には対応していません。

• DingTalkタスク

業界連絡先が送信したデータについては、DingTalkタスク項目を生成できません。承認者はDingTalkメッセージ通知とYiDAタスクセンターを通じて承認フォームを処理できます。

• 下位組織のユーザーによる送信済みデータの編集

親組織の管理者はデータを管理できます。下位組織の送信者は、データを送信した後に編集できません。

• プロセス

下位組織はプロセスを一括で開始できません。 Q：親組織から取得した部門 IDが、下位組織の元の部門 IDと異なるのはなぜですか。 親組織と下位組織の関係において、親組織は下位組織の元の部門 IDをまだ取得できません。 Q：下位組織のユーザーが親組織のアプリを利用する際に、一括インポート権限を持たない場合はどうすればよいですか。 一括インポートを利用するには、親組織のアプリページですべてのユーザーによる送信を許可する必要があります。許可されていない場合、下位組織のユーザーには権限がないというメッセージが表示されます。