ユースケース

本記事では、県・町・村の階層組織における「村集団調達」業務シナリオを例に、上位および下位組織へアプリを公開する方法を紹介します。

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前提条件

開始前に、以下の準備を完了してください。

• 上位・下位組織機能が有効化されていることを確認してください。詳細は「上位・下位組織の概要」を参照してください。
• 開発済みのアプリを用意してください。詳細は「アプリの作成」を参照してください。

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ステップ 1: 上位組織で上位・下位組織対応のアプリを構築する

1. アプリの連絡担当者設定で、連絡担当者の構成を追加します。

詳細は連絡担当者管理を参照してください。 各部門に連絡担当者を設定します。

2. アプリのワークフロー設計ページで、県レベルの承認ノードに承認者を設定します。

シンプルワークフローデザイナーの紹介: 承認者 プレミアムワークフローデザイナーの紹介: プレミアムワークフロー設計の紹介

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ステップ 2: 業界連絡先ユーザーによるアプリアクセスを許可するかを決定する

以下の 2 種類のユーザーがアプリにアクセスできます。 (1) 上位・下位組織内のユーザー (2) 業界連絡先ユーザー（例: 県産業における村民、教育業界における学生や保護者など） アプリ設定内のアプリユーザー設定で、トグルスイッチにより業界連絡先ユーザーのアプリアクセス可否を制御できます。 業界連絡先ユーザー

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ステップ 3: 下位組織へアプリをインストールする

• 上位組織が下位組織のワークベンチへアプリを配布する

上位・下位組織機能が有効になると、アプリ配布ボタンが利用可能になります。 パス: YiDA アプリ >> アプリ公開 >> 上位・下位組織へのアプリ配布

• 上位・下位組織のワークベンチへ自動インストールする

自動インストールを選択した場合、配布後にアプリがワークベンチへ自動的にインストールされます。選択しない場合は、配布時に通知が送信され、アプリをワークベンチにインストールするかを確認します。

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ステップ 4: 上位・下位組織に追加されたユーザーがアプリにアクセスする

下位組織の DingTalk モバイルワークベンチにアプリが表示されます。上位・下位組織に追加されたユーザー、または業界連絡先ユーザーは、フォームにアクセスして申請を送信できます。 村・町の承認者（連絡担当者）および県の承認者は、承認タスク（DingTalk 通知および YiDA タスクセンター経由）を受け取り、承認を完了します。承認が終了すると、申請者に承認完了通知が届きます。（手順は既存の YiDA 機能と同じです。） メッセージ通知 プロセスタスクセンター

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ステップ 5: 上位組織がデータを閲覧する

上位組織は、アプリ管理コンソールの「データ管理」から、全ユーザーが送信したすべてのデータを閲覧できます。