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1. 利用シーン

証明書、資料、データ、契約書など、添付内容のアップロードが必要な場面で使用します。 現在、YiDA の添付は 1 件あたり 100 MB に制限されています。
コンポーネントの属性、使用方法、例については、こちらをご参照ください。

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2. 基本機能

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2.1 アップロード種別

機能：添付のアップロード方法を設定します。 パス： 属性 >> アップロード詳細設定 >> アップロード種別 アップロード種別：クリックとドラッグ＆ドロップの 2 種類が利用可能です。 クリック（クリックに設定すると、「ファイルをアップロード」をクリックして直接添付をアップロードできます） ドラッグ＆ドロップ（ドラッグ＆ドロップに設定すると、点線枠内にファイルをドラッグしてアップロードできます）：

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2.2 ボタンコンテンツ

機能：アップロードボタンのテキストを設定します。 パス：属性 >> アップロード詳細設定 >> ボタンコンテンツ（このオプションはアップロード種別がクリックに設定されている場合のみ表示されます） 効果は次のとおりです： ボタンコンテンツはデフォルトで「ファイルをアップロード」となっています。用途に合わせてボタンテキストをカスタマイズできます。 効果は次のとおりです：

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2.3 ボタンタイプ

ボタンタイプ：primary、second（セカンダリ）、normal の 3 種類です。 primary：ボタンは青色の背景に白色のテキストです。 効果は次のとおりです： second（セカンダリ）：ボタンは青色の枠線に青色のテキストです。効果は次のとおりです： normal：ボタンはグレーの枠線にグレーのテキストです。効果は次のとおりです：

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2.4 複数選択と最大ファイル数

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2.4.1 複数選択

機能：複数選択を有効化すると、ユーザーは同時に複数の添付をアップロードできます。 パス：属性 >> アップロード詳細設定 >> 複数選択 注意：複数選択を有効化すると、ユーザーはアップロード時に複数のファイルを選択できます。ただし、選択可能なファイル数は「最大ファイル数」で設定した値に依存します。

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2.4.2 最大ファイル数

機能：アップロード可能な添付の最大数を設定します。 パス：属性 >> アップロード詳細設定 >> 最大ファイル数 最大ファイル数を 4 に設定した場合、効果は次のとおりです：

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2.5 アップロード添付種類

機能：アップロードを許可するファイル形式を設定します。
ファイル拡張子は数字と英字のみに対応しています。
パス： 属性 >> アップロード詳細設定 >> アップロード添付種類 例：アップロード添付種類を PDF に設定すると、PDF ファイルのみアップロードできます。効果は次のとおりです： 設定後、アップロードページでは他のファイルタイプはアップロードできません。以下のとおり、他の画像形式のファイルはグレー表示となり選択できず、PDF ファイルのみを選択してアップロードできます。 この属性は実際にはファイルアップロードの accept 属性（許可するファイルタイプを制限）を設定します。詳細はこちらのリンクをご参照ください。

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2.6 添付のオンラインプレビュー

送信前のプレビューでアップロードした添付が正しいかを確認できます。送信後のプレビューでは添付をダウンロードする必要がなくなり、ローカルストレージを節約できます。現在、添付のオンラインプレビューは PC・モバイルの双方で、データ送信の前後を問わず対応しています。 プレビューは 3 種類の Office ドキュメント（Excel、Word、PPT）および PDF に対応します。対応する拡張子： Excel：et、xls、xlt、xlsx、xlsm、xltx、xltm、csv Word：doc、docx、txt、dot、wps、wpt、dotx、docm、dotm PPT：ppt、pptx、pptm、pptm、ppsm、pps、potx、potm、dpt、dps PC でのオンラインプレビュー モバイルでのオンラインプレビュー

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2.7 コメントで添付をアップロード

送信済みフォームデータへのコメント時に、PC およびモバイルの双方で添付をアップロードできます。 PC でコメントに添付をアップロード モバイルでコメントに添付をアップロード

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3. 添付のオンライン編集

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3.1 前提条件

注意：この機能はプロフェッショナル版以上の専用機能です。 1）現在、添付編集は 3 種類の Office ドキュメント（Word、PPT、Excel）のみに対応しています。対応する拡張子： Excel：et、xls、xlt、xlsx、xlsm、xltx、xltm、csv Word：doc、docx、txt、dot、wps、wpt、dotx、docm、dotm PPT：ppt、pptx、pptm、pptm、ppsm、pps、potx、potm、dpt、dps 注意：上記のタイプに加え、添付のプレビューは PDF にも対応しています。

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3.2 有効化方法

添付のオンライン編集を利用するには、まず添付コンポーネントの「オンライン編集」スイッチを有効化します。 スイッチの有効化はフォームがオンライン編集に対応することを意味するのみで、データ送信後にアップロードされた添付を編集するには、権限の設定も必要です。 注意：権限設定はフォームとワークフローフォームで異なります。以下のパスをご参照ください： パス：ターゲットフォームを開く >> 設定 >> ページ権限 >> 権限グループを追加 >> 添付列で編集可能権限を選択 パス：ターゲットワークフローフォームを開く >> 設定 >> ワークフロー設計 >> 承認ノードを設定 >> 現在の承認ノードで承認者のアクション権限を設定 >> 添付列で「編集可能」を選択（この権限を持つ承認者は、承認中に添付をオンライン編集できます） 設定後、フォーム詳細を開いて添付をオンライン編集できます。効果は次のとおりです： 「編集」ボタンをクリックすると、新しい編集ページが開きます。

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3.3 オンライン編集の仕組み

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3.3.1 自動保存

編集ページでは編集のたびに自動保存されます。「Ctrl+S」を押して手動で保存することも可能です。 頻繁な保存は推奨しません。手動保存のたびに新しいバージョンが作成され、システムは保存バージョン数を制限しています（現在は 10 バージョン）。

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3.3.2 コラボレーション記録

右上の「コラボレーション記録」をクリックすると、ドキュメントを操作したすべてのユーザーの編集履歴を表示できます。 注意：このページの「バージョン履歴」機能はまだ利用できません。 効果は次のとおりです：

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4. 高度な検証

例：ユーザーに添付をちょうど 2 件アップロードするよう要求します（過不足なし）。 パス：複数選択を有効化 >> 最大ファイル数を 2 に設定 >> 検証をクリック >> カスタム関数。以下のコードをカスタム関数ページにコピーします。効果は次のとおりです： 以下のコードをコピーしてご利用ください（数値は必要に応じて調整できますが、最大ファイル数と一致させてください）：
結果は次のようになります：

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5. FAQ

添付の最小数を設定するには、添付コンポーネントでカスタム検証関数を設定します。パス：添付コンポーネントをクリック >> 属性パネル >> カスタム検証関数以下のコードをコピーしてご利用ください：
添付および画像のエクスポートに対応しています。データ管理ページからファイルをダウンロードしてください。
添付コンポーネントを介してアップロードされた画像は回転できません。回転が必要な場合は、画像アップロードコンポーネントを使用して画像データを送信してください。
添付コンポーネントで OnChange アクションを作成してください。取得できるプレビュー URL にはドメインが含まれないため、一行テキストコンポーネントに代入する際は、以下のとおり https://www.yidaapps.com を先頭に付加してください：コード例：

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5.5 添付プレビューエラー：サーバーエラー、再試行してください！

データ詳細情報ページで添付をプレビューする際に「サーバーエラー、再試行してください！」というエラーが表示される場合は、プレビューを実行するユーザーの DingTalk UserID にアンダースコア「_」が含まれていないかをご確認ください。UserID は大文字・小文字の英字、0〜9 の数字、ハイフン（-）のみに対応しています。 UserID の設定パス：管理者が DingTalk 管理コンソールにログイン >> 左側パネルの [連絡先] >> [社内連絡先管理] >> [ユーザー追加] >> [社員 UserID] を設定。 お知らせ：
  • UserID は組織における社員の一意識別子です。一度生成されると変更できません。
  • 組織を退職して再入社した後は、組織における以前の記録（勤怠、報告、承認、YiDA フォームデータなど）は閲覧できなくなります。慎重に操作してください。

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5.6 添付プレビューの条件

  • 添付プレビューにはファイルサイズ制限があります。Free プランおよびベーシック版は 20 MB、プロフェッショナル版および専用版は 60 MB 以上です。それを超えるファイルはプレビュー前にデバイスへダウンロードする必要があります。