ドキュメント操作制限の説明

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なぜ権限の閲覧や共同編集者の追加ができないのですか？

• ナレッジベース 、フォルダー、単一ドキュメントファイルの管理者は、 誰が共同編集者を追加できるか を設定できます。この設定の条件を満たさない場合、権限の閲覧や共同編集者の追加ができません。管理者にご連絡のうえ変更してください。
• 単一ドキュメント、ファイル、フォルダーの管理者は 「権限管理」 > 「権限設定」 で変更でき、 ナレッジベース の管理者は 「その他の設定」 > 「安全設定」 で変更できます。詳しくは ドキュメント権限設定の説明 をご参照ください。

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なぜ外部ユーザーを追加できないのですか？

外部ユーザーを追加できない場合、企業側での禁止、 ナレッジベース での禁止、フォルダーでの禁止、または単一ドキュメントファイルでの禁止が考えられます。具体的な原因については ドキュメントを社外に共有できるユーザー をご参照ください。

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なぜコンテンツのコピー、複製の作成、印刷、ダウンロードなどができないのですか？

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1）権限設定 旧バージョン：

• ナレッジベース 、フォルダー、単一ドキュメントファイルの管理者は、 誰がコピー、ダウンロード、複製の作成、印刷を行えるか を設定できます（下図参照）。この設定の条件を満たさない場合、コピー、複製の作成、複製の追加、印刷、ダウンロード、テンプレートとして保存など、コピー・ダウンロードに関連する操作ができません。管理者にご連絡のうえ変更してください。
• 単一ドキュメント、ファイル、フォルダーの管理者は 「権限管理」 > 「権限設定」 で変更でき、 ナレッジベース の管理者は 「その他の設定」 > 「安全設定」 で変更できます。詳しくは ドキュメント権限設定の説明 をご参照ください。

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2）権限設定 新バージョン：

• 新バージョンでは、 誰がコピー、複製の作成、印刷を行えるか の機能が 漏洩防止保護 へとアップグレードされます。 ナレッジベース 、フォルダー、単一ドキュメントで 漏洩防止保護 がオンになっている場合、具体的な 漏洩防止保護 の設定に基づき、一部のユーザーに対してコピー、複製の作成、複製の追加、印刷、ダウンロード、テンプレートとして保存など、コピー・ダウンロードに関連する操作が禁止されます。管理者にご連絡のうえ変更してください。
• 単一ドキュメント、ファイル、フォルダーの管理者は 「権限管理」 > 「権限設定」 で変更でき、 ナレッジベース の管理者は 「その他の設定」 > 「安全設定」 で変更できます。詳しくは 「ドキュメントの「情報漏洩防止」とは？」 をご参照ください。

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なぜドキュメントにコメントできないのですか？

• ナレッジベース 、フォルダー、単一ドキュメントファイルの管理者は、 誰がコメントできるか を設定できます（下図参照）。この設定の条件を満たさない場合、ドキュメントにコメントできません。管理者にご連絡のうえ変更してください。
• 単一ドキュメント、ファイル、フォルダーの管理者は 「権限管理」 > 「権限設定」 で当該設定を変更でき、 ナレッジベース の管理者は 「その他の設定」 > 「安全設定」 で当該設定を変更できます。詳しくは ドキュメント権限設定の説明 をご参照ください。