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ナレッジグループを作成すると、ユーザー、ナレッジベース、ページ、リソースを一元的に統合・管理でき、豊富なチーム運営機能を提供します。空のグループを作成すれば、部門やプロジェクトチームなどのシーンに合わせてカスタマイズし、チームのナレッジを効率的に管理できます。また、部門、プロジェクトチーム、趣味グループなどのチームタイプとプリセットテンプレートコンテンツを提供しており、対応するグループコンテンツを素早く作成できます。

ナレッジグループの作成方法

作成するグループタイプの選択

DingTalkドキュメントのホームに入り、左側のナビゲーションバーで「グループ」ホームに切り替え、右上の「グループを作成」をクリックすると、新しいグループを作成できます。 部門、プロジェクトチーム、趣味グループ、空のグループのタイプを提供しています。

空のグループ

部門やプロジェクトチームなどの軸でグループメンバーをカスタマイズして管理でき、グループ内で複数のナレッジベースを使用してグループのナレッジを整理できます。

部門グループ

部門軸で部門グループを作成し、新人マニュアル、週報、業務予定変更の履歴、組織文化などのナレッジドキュメントの蓄積、流通、管理を行います。部門グループを作成するには、組織内の部門をバインドする必要があり、部門の社員を同時にグループメンバーとして設定します。

プロジェクトチーム

プロジェクトグループを作成し、プロジェクトドキュメントを蓄積し、プロジェクトの推進を共同で行います。プロジェクト企画、プロジェクトメンバー紹介、プロジェクト管理、チーム予定変更の履歴を含みます。プロジェクトの重要ドキュメントの蓄積と管理を行えます。

趣味グループ

趣味グループは、共通の趣味を持つチームがナレッジを蓄積し、オンラインで共有・交流するのに役立ちます。グループ内で趣味の共有、企画イベント管理、グループ紹介、専門知識の共有を行えます。

グループ情報の設定

新規作成したグループに対して、名前、概要を設定し、部門をバインドします。部門をバインドすると、部門の社員が同時にグループメンバーとして設定されます。