データセキュリティ - ロック

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操作説明

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1、データのロック：ユーザーの編集権限を制限する

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ケーススタディ：

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操作手順：

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ロック範囲の確認

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ロックルールの設定

1. セル範囲：ロックしたいセル範囲を確認または変更します。アイコンをクリックすると選択範囲を変更できます。
2. 指定者の追加：当該範囲の権限を持つユーザーを追加します。ドキュメント権限の設定操作と同様に、追加をクリックして、既存のドキュメントコラボレーション権限のあるユーザーリストから選択するか、直接検索して追加できます。
3. ケースに基づくと、店長兼スプレッドシートの所有者である私は、デフォルトで指定者リストに表示されます。「副店長 思来」を追加して編集権限を付与し、その他のユーザーには閲覧のみとする必要があります。

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   その他のユーザー視点でのロック効果

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   注意事項

   1. ドキュメントの所有者と管理者は、ドキュメントの最高権限を持つため、デフォルトで範囲ダイアログに表示され、変更できません。
   2. 指定者を追加する際、ドキュメントの外部ユーザーを追加できるのは、管理者と所有者のみです。
   3. 外部ユーザーを追加する際は、まず彼らにドキュメント全体の権限を付与してから、セル範囲の権限を設定する必要があります。権限は継承の原則に従うため、同一ユーザーにとってセル範囲権限 ≤ ドキュメント全体権限となります。

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   2、データのロック：ユーザーの閲覧権限を制限する

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   ケーススタディ：

   店長として、店舗で販売する商品の販売数と売上金額を集計する必要があるため、「月餅販売リスト」を作成して店舗スタッフに一緒に入力してもらいます。ただし、「販売数」「単価」「金額」については「自分と副店長」のみ編集・変更可能とし、その他のスタッフには閲覧禁止として、コアデータの漏洩を防ぎたい場合、ロック機能で設定できます。

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   操作手順：

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   ロック範囲の確認

   「ユーザーの編集権限を制限する」と同じ操作で、最初のステップとしてロックしたいセル範囲を選択し、「ツールバー——…その他——ロック——セルのロック」または「右クリックメニュー——セルのロック」をクリックして、ロックルールを設定します。

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   ロックルールの設定

   ケースに基づくと、店長兼スプレッドシートの所有者である私は、デフォルトで指定者リストに表示されます。「副店長」を追加して編集権限を付与し、その他のユーザーには閲覧禁止を設定する必要があります。

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   その他のユーザー視点でのロック効果

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   注意事項：

   1. 「閲覧禁止」を設定した後、閲覧権限のないユーザーは範囲内のデータを閲覧できないだけでなく、スプレッドシートデータのダウンロード・コピーもできず、会議履歴の閲覧もできず、数式によってロックされたセルデータを取得することもできません。
   2. 「検索 / 置換」機能を使用する際は、デフォルトでロックされた範囲のデータが無視されます。

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3、既存のロックルールの閲覧と管理

1. スプレッドシートドキュメントのすべてのコラボレーションユーザーは、スプレッドシート内のロックルールを「閲覧」できます。
2. ロックルールの作成者、スプレッドシートドキュメントの管理者または所有者のみが、ロックルールを「管理」（編集・変更を含む）できます。
3. 閲覧と管理方法：ロック範囲を選択し「右クリックメニュー——既存のロック範囲を見る」、または直接「ツールバー——…その他——ロック——既存のロック範囲を見る」をクリックすると、「ロックパネル」が表示され、パネルから現在のワークシート内のすべてのロックルールを確認できます。