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働く人を悩ませることといえば、会議は間違いなくトップ3に入ります！ 会議中、議論に参加しながら議事録も取らなければならず、慌てて適当にメモを取った結果、まとめた議事録はバラバラ。会議後に上司から状況を共有するよう求められても、まともな議事録すら提出できない！ 高品質な議事録や報告ドキュメントを書くことは、同僚だけでなく上司にも一目置かれるきっかけとなります。優れた議事録は、以下の能力を示します：
  • ビジネスパーソンの理解力を示します。会議の内容や議題を十分に把握・理解してこそ、会議内容を全面的かつ正確に整理することができます。
  • ビジネスパーソンの要約力を示します。議事録は会議記録とは異なります。会議記録は発言内容や会議の基本情報をそのまま書き起こすだけで十分ですが、議事録はその記録をベースに高度に要約・抽出し、会議の結論やタスク情報を絞り込む必要があります。これは会議内容の純化作業です。
  • ビジネスパーソンの言語表現力を示します。議事録は他者に共有されるものであり、相手が会議に参加していたかどうかも分かりません。そのため、純化された会議内容を簡潔かつ正確な言葉で表現することは、言語構成力と表現力の現れでもあります。
「DingTalkドキュメント」で高品質な議事録を書くコツをご紹介します

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ベーシック情報を明確に >> ドキュメントにワンクリックで「会議予定を挿入」

議事録の冒頭では、読み手が会議のベーシック情報（会議名、開催日時、メンバーなど）を把握できるようにする必要があります。 DingTalkドキュメントでは「/」を入力して「予定」を選択することで、今回の会議の予定情報をワンクリックで素早くインポートでき、会議のベーシック情報を手動でコピーする必要がなくなります！

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会議結論を強調 >> ドキュメント内で「ハイライトブロック」を使い、会議のコア結論を強調

会議の真髄は、会議で達成された結論と、会議後にフォローすべき事項にあります。これは議事録を読む人が最も知りたい情報でもあります。「結論先行」の原則に基づき、ドキュメント内でハイライトブロックを活用して会議結論の部分を強調することで、読み手が一目で最も重要な部分を把握できるようにします！

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会議タスクを明確に >> ドキュメントに「タスクを挿入」し、担当者をメンションし期限を明記

明確なタスク事項と、対応する責任者・フォロー期間を設定することは、会議後の最も重要な部分であり、会議のコア成果でもあります。DingTalkドキュメントで議事録を作成すると、タスクを直接挿入し、フォロー担当者をメンションしてDingTalkチャットで通知を送信できます。同時にタスクに期限や優先度を設定することもでき、会議後のフォローを確実に実行できます！

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会議内容の記録漏れが心配？ >> ドキュメントで「AI議事録」をオン、音声を全記録しリアルタイムで文字化

会議の記録中、聞き逃しや聞き間違いは避けられません。他のメンバーに口頭で確認する以外に、DingTalkドキュメント内ではワンクリックで「AI議事録」をオンにでき、音声録画をリアルタイムで文字化します。会議後、文字化された内容をもとに記録漏れや聞き間違いを補完し、議事録内容の二次確認を行えます！ DingTalkドキュメントでは、上記の議事録作成のコアポイントを1つのテンプレートにまとめました。下記リンクをクリックすると、高品質な議事録テンプレートを取得でき、美しい議事録を素早く簡単に作成できます！ こちらをクリックしてテンプレートをワンクリック取得
ご利用のヒント：PC版でテンプレートを使用する際、ページを超ワイドモードに設定すると、より多くのコンテンツを表示できます。 [ヒント1] 業務効率を向上させるため、DingTalkドキュメントのPC版【テンプレートセンター】にログインして、より多くのシーン別テンプレートをワンクリックで取得できます。利用のヒント：
  1. DingTalk左側のナビゲーションで、ドキュメントをクリック - 右上の【テンプレート】をクリックすると、テンプレートセンターに入り選択できます。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力すると、お好みのテンプレートを素早く見つけられます。