企業設定管理画面の使い方

企業の管理者は、管理コンソールにアクセスし、権限と安全、容量使用状況、外部ユーザー管理、企業ナレッジデータブレインなどのモジュール機能を設定できます。

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権限と安全

権限と安全の設定では、ドキュメント新規作成時のデフォルト権限設定、外部共有、ドキュメントを組織内に公開できるユーザー、ナレッジベース作成権限、ナレッジベースを組織内に公開、ドキュメントウォーターマークを設定できます。

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ドキュメント新規作成時のデフォルト権限設定

設定により、社員がドキュメントを新規作成する際のデフォルト権限ルールを定義できます。ドキュメント作成後、ドキュメント管理者が自由に調整することも可能です。

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外部共有

• DingTalk ドキュメント 、クイック会議、AI議事録を社外に共有できるかどうかを設定可能
• DingTalk ドキュメント をWebページに公開できるかどうかを設定可能

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ドキュメント／ファイルを組織内に公開できるユーザー

ドキュメントを組織内に公開すると、社内で当該ドキュメント／ファイルを取得したすべてのユーザーが公開コンテンツにアクセスできます。設定により、ドキュメント／ファイルを組織内公開に設定／キャンセルできるユーザーを定義できます。

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DingTalk ドキュメントのナレッジベースを作成できるユーザー

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DingTalk ドキュメントのナレッジグループを作成できるユーザー（ナレッジグループ 機能の有効化が必要）

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ドキュメントウォーターマーク のオン

ドキュメントの背景に閲覧者のウォーターマークを表示できます。スクリーンショットによる不正利用の防止や、事後追跡が可能です。

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容量使用状況

DingTalkドキュメントの容量計算には「マイドキュメント」と「ナレッジベース」が含まれます。社内でDingTalkドキュメントが使用している企業容量を確認できます。

• マイドキュメント ：企業から個人のナレッジ管理用に割り当てられ、個人の業務ナレッジの蓄積と管理に使用できます。各社員の マイドキュメント の容量上限は2 Gです。
• ナレッジベース ：企業、部門、プロジェクトなどを単位としてナレッジ管理、共有、コラボレーションを行い、企業のナレッジ蓄積と管理に使用します。

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外部ユーザー管理

ドキュメントやナレッジに招待された外部ユーザーの権限を確認できます。

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企業ナレッジデータブレイン

組織内のアクティブ社員数とアクティブドキュメントのデータ詳細を確認できます。