ナレッジベーステンプレートの使い方

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一、ナレッジベーステンプレートとは？

• 日常業務のドキュメントを「ナレッジベーステンプレート」として保存できます。ナレッジベースのユーザーは「ナレッジベーステンプレート」を使用してドキュメントを素早く作成でき、チームファイルの書式とコンテンツの一貫性を保ち、チームコラボレーションの効率を向上させることができます。

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  二、ナレッジベーステンプレートの作成・使用方法

• ドキュメントをナレッジベーステンプレートとして保存：ドキュメント右上の「その他…」をクリックし、「テンプレートとして保存」をクリックして、「本ナレッジベースのテンプレートとして保存」をクリックします。下図をご参照ください：
• ナレッジベーステンプレートを使用してドキュメントを作成：ドキュメントを作成する際に「テンプレートから作成」を選択し、「ナレッジベースから」をクリックします。下図をご参照ください：

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  三、ナレッジベーステンプレートの役割

• チームドキュメントのコンテンツスタイルを統一化し、ナレッジベースユーザーのコンテンツ編集効率を向上させることができます。たとえば、チームの週報や月報のドキュメントをナレッジベーステンプレートとして保存したり、事業計画書のテンプレートをナレッジベーステンプレートとして保存したりすることで、書式とコンテンツを標準化できます。